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6.2 新員工入職的日期概念

報到之日

報到之日是指企業(yè)在錄用通知書上寫明的辦理入職手續(xù)的日子,一般允許延后幾天,同意提前的不多。

入職之日

入職之日是指新員工持有企業(yè)發(fā)出的錄用通知書,到達企業(yè)人力資源部,與企業(yè)辦理入職手續(xù)的日子。

用工之日

用工之日是指新員工和企業(yè)一致同意的第一天上崗工作的日子。一般情況下,新員工在辦理入職手續(xù)后上崗工作,但也有可能出現(xiàn)未辦理入職手續(xù)就上崗工作的情況(切記,盡量不要這么操作)。

報到之日、入職之日和用工之日,這三個日子簡稱為“三日數(shù)”,在實際操作中,可以是同一天,也可以不是同一天,如圖6-3所示。

圖6-3 “三日數(shù)”的不同情況

由圖6-3可知,報到之日、入職之日和用工之日這三個日子在具體操作中有四種情況,如下所示。

第一種是最常見的正常情況。新員工在錄用通知書指定的日子到達企業(yè)人力資源部,在辦理完入職手續(xù)后,同一天就到部門報到,并被安排上崗工作。

第二種是比較特殊的不正常情況。企業(yè)沒有給新員工辦理入職手續(xù),因部門人手緊張(或者正好遇到部門有“順風(fēng)車”的出差任務(wù)),新員工就直接上崗工作了。企業(yè)的招聘使用內(nèi)部員工推薦方式時容易出現(xiàn)這種情況,或者,當(dāng)企業(yè)的規(guī)模比較大,部門有一定的自主權(quán)時,也容易出現(xiàn)先用工后辦理入職手續(xù)的情況。

第三種是雙方協(xié)商后處理的正常情況。新員工由于個人原因不能在錄用通知書指定的日子到達企業(yè),而是在與企業(yè)商量并經(jīng)企業(yè)同意后,延后幾天辦理入職手續(xù)和上崗工作。

第四種也是雙方協(xié)商后處理的正常情況。出現(xiàn)這種情況有可能是企業(yè)的原因,比如,設(shè)備沒到位、材料沒到位等;也有可能是新員工個人的原因,比如,新員工的住宿沒解決好、家里還有一些事沒處理好等;還有可能是因為正好遇到節(jié)假日,雙方約定假期結(jié)束后開始工作,新員工在辦理入職手續(xù)后,按照雙方的協(xié)商約定延后幾天上崗工作。

提示

對于報到之日、入職之日和用工之日這三個日子,在具體操作中記住一點:用工之日盡量控制在入職之日以后,且在雙方簽署完勞動合同之后。

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