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自序

某研究機構做過一項社會調查,分析人的第一需求是什么,結果是“要使自己進步”。進步就意味著比較,比較就要看結果好壞,最后就是要提高個人績效,可以說,人生是一個追求進步的過程,也是一個提高績效的過程,績效貫穿于每個人的一生,績效提高了,生命的品質就提高了。于人而言,是這樣;于企業而言,更是如此。員工績效的提升,帶來部門績效以至企業績效的提升,具體到結果,這個績效可能是經營指標,也可能是管理指標。比如,銷售和利潤增加,設備的產能提高,客戶滿意度的提升,制造成本的降低,等等。

以上所述,可以總結為“多”、“快”、“好”、“省”,這就是人們常說的績效結果。所謂“多”,就是數量比原來增加了,多了多少,用數據說明,具體到指標,“銷售目標達成率100%”,假設年初定的目標是10億元,年終銷售額也是10億元,表示銷售目標達成率為100%,這個100%,就是目標完成指標。但這并不表示只是完成了目標,有可能年初定這個目標時,就已經比原來的銷售額增加了一定的比例,也就是銷售額比原來增加了,一般來講,視行業不同,這個比例在20%-30%之間,這就是績效中的“多”。所謂“快”,就是在一定時間內,所完成的工作量有所增加,用數據表示,再具體到指標,“交貨及時率99%”,這個指標是制造企業中最難實現的,因為不可控因素太多,跨部門、多部門影響著這個指標的完成,所以這個指標有時關聯的考核部門很多,比如銷售部、采購部、計劃部、生產部等,有時人力資源部門也會關聯,比如人員招聘是否及時。所謂“好”,就是質量比以前有所提升,或者滿意度比以前有所提高,具體到指標看數據,比如“品質合格率99.99%”、“客戶滿意度85%”等。就單個產品而言,質量只有合格與不合格之分,就整批產品而言,在制造的過程中,要達到每個產品都合格,是有難度的,所以品質檢驗很重要,有時為了發現那0.01%的不合格品,需付出很多努力,最終目標是出貨時品質合格率達100%。客戶滿意度也是一個反映“好”的績效指標,這個“好”,一是指交期準時,二是指產品合格,三是指售后服務滿意。所謂“省”,就是指成本降低,從指標看數據,比如“采購成本降低2%”、“產品損耗降低0.5%”等。我們所說的采購成本,其實是材料成本,一般企業材料成本往往占產品成本的65%以上,如果能將材料成本降下來,那直接就是利潤,所以企業對采購部門很重視。在產品制造的過程中,產品損耗的大小,直接影響產品制造成本,在合理的產品損耗范圍內,生產部門有節約時,一般會給予獎勵,對合理損耗范圍外的,一般會給予懲罰。總之,“多”、“快”、“好”、“省”是企業績效管理中的一道紅線,考核評估時以此為準則,把握好這個方向,再根據不同的企業性質和規模加以調整,使績效考核達到公平、公開、公正,并讓企業利潤倍增,持續經營。

績效考核最早起源于英國,是西方公務員制度的一項重要內容,是提高政府工作效率的中心環節。我國的績效考核起步于改革開放時期,20世紀90年代隨著人事管理讓位于人力資源管理后,被我國廣東沿海地區的大型企業所應用,人力資源管理中的績效考核模塊,正是在那個時候開始被人力資源管理者所認識。

績效考核是一項管理技術,是人、事、錢三者既相互關聯,又相互依存的關系。人是績效考核的主體,這個主體,因能力、態度的差異,使事情的結果不同,錢根據結果的不同,而產生或多或少的變化。主體態度、能力的差異影響著事情結果的不同,而事情不同的結果又決定著錢的多少,績效考核的目的,就是將這種差異縮小,每個管理者,特別是想從事人力資源管理工作的人,都應該研究績效考核,從各個方面有效降低企業成本,挖掘人的潛能,提高工作效益。

績效考核不是簡單的打分與評價,而是企業績效管理過程中的一種手段,本質上講是一種過程管理,績效考核的最終目的,并不是單純地進行利益分配,而是促進企業與員工、客戶與供應商的共同成長,從而形成一個良性、共贏的利益共同體,持續循環發展。目前國內大多數企業都在推行績效考核,但真正應用得好的企業并不多見,尤其是中小型民營企業,不管是季度考核,還是月度考核都成了形式,逐步陷入績效“只考不管”、“考而無用”的困境,或者說越考核員工士氣越低,越考核企業成本越高。針對這些現象,本書借勢而為,從績效考核理念到績效考核規劃,再到績效考核實戰,最后通過績效考核案例,教你如何從一位績效專員新手,成長為績效高級經理,并能成功落地在企業推行全員績效考核。

作為一名資深的人力資源總監,我在多家大型集團公司制定績效考核制度,建立績效考核體系,搭建績效考核競爭平臺,塑造企業績效文化方面從無到有,從簡單到有效,都能落地實施,本書正是根據這些年績效考核的豐富實操經驗加以提煉而成,是難得的關于績效考核的“干貨”,希望能給人力資源管理者,特別是在人力資源部門從事績效考核工作的人帶來一些啟示與幫助。

馬同華

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