學會利用空檔時間，告別“時間不夠用”

很多人都會覺得“時間不夠用”，因此常聽別人說，“一定要妥善利用零碎的時間?！?/p>

要想有效利用時間，首先要預測“自己多半在什么時候會有空檔”。

譬如說開會，我預測在會議開始前，大概有十分鐘的空檔，因為我的部門主管通常會遲到五分鐘。那我就早點進會議室，在會議開始的十分鐘前準備接下來的新工作。

如果主管比預期來得早，會議就可以提前開始；要是來得晚，我就繼續準備資料。不論是哪種情形，都很有建設性。（笑）

假設有別家公司的人要來談公事，有時對方可能會晚到，或是談得比預期久一點。在會談前后，我都會預留緩沖的時間，這也是一種“空檔”。所以每次要談生意時，我就能知道那天會剩些零碎時間可以運用。

要是對方遲到很長時間，我也不會放任自己干等，這種時候可以做些簡單的工作，譬如瀏覽雜志攝取新知、上網查資料等。

所謂的“空檔”，并不適合用在需要高度專注或是有始有終的工作上；它比較適合處理“中斷也無妨”的瑣事。

等公車或地鐵的時間，大約都是五分鐘，這也是很不錯的零碎時間，你可以充分利用。

我的個人習慣是拿出公文包里的書閱讀，等車正是讀書的好時機。這樣一來，每天就有固定的閱讀時間。

如果轉車兩次就有十分鐘空檔，往返就等于二十分鐘。讀書速度快的人，一周之內就能讀完一本書。一年累積下來，就能讀將近五十本書。

“空檔”通常是伴隨著“等待”而生。打開你的行程表，妥善安排原本消磨在等待上的時間吧，等人、等車……這些都是屬于你的“空檔”。

不論是大忙人，還是悠哉度日的人，一天都是二十四小時。在會議室等待的五分鐘，或是早上慌慌張張急著出門的五分鐘，價值都是相同的。

能否有效運用每個人都公平擁有的二十四小時，關鍵在于你是否能意識到生活中隱藏的空檔，并加以妥善安排。

“空檔”無法用一句話涵蓋與解釋，你必須預測自己什么時候會有空檔，用短時間就能完成的事情充實這些零碎的時間。

比起浪費金錢，我們更容易漫不經心地浪費時間。在同樣的時間內，有些人也許真的可以成就些什么，但有些人也可能無所事事就這樣度過了。