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前言

競爭是企業的生命,是促進企業發展的動力,在現代市場經濟中,競爭正在全范圍地躍動著。特別是在經濟飛速發展的今天,不管哪一個行業,企業之間的競爭都是日趨激烈并更加殘酷,企業將面臨更加嚴峻的考驗和挑戰。為此,企業除了以全新的意識創造全新的競爭條件來適應全新的競爭環境外,還必須從企業內部進行梳理、挖潛,實施精益化管理,且輔以過程控制,才能在競爭中立于不敗之地,并獲得持續發展。

一個有長遠發展規劃的企業,就要實施管理流程化、制度化,付諸表格、文本等支持性文件,進行規范化運作管理。流程的目的在于使企業的內部管理通過流程的梳理,不斷加以改進,以使企業的效率不斷得以提升;制度是所有管理模式的基礎,沒有制度的約束,任何管理都難以向前推進,進行制度化建設和管理可以促進企業向規范化方向發展。

“依據流程工作,依據制度辦事”,便于企業員工掌握本崗位的工作技能,利于部門與部門之間,員工與員工之間及上下級之間的溝通,使員工最大限度地減少工作失誤。同時,實施流程化、制度化管理更加便于企業對員工的工作進行監控和考核,從而促進員工不斷改善和提高工作效率。

企業一旦形成流程化、制度化的管理運作,對于規范企業和員工的行為,樹立企業的形象,實現企業的正常運營,促進企業的長遠發展具有重大的意義。這樣使企業的決策從根本上排斥“一言堂”,企業決策必定程序化和規范化,排斥沒有科學論證依據的決策,企業的決策過程一定會程序化、透明化,從而大大減少了決策風險。

《采購管理實用流程·制度·表格·文本》一書從規范化管理的基礎—流程、制度、表格、文本入手解讀,分四個部分23章導入了采購管理流程、制度、表格、文本的模板和示例。采購管理流程部分包括采購計劃與預算管理流程、采購過程管理流程、供應商管理流程、采購質量管理流程、采購成本管理流程;采購管理制度部分包括采購管理規劃制度、采購計劃與預算制度、采購訂單跟蹤管理制度、采購價格與成本控制制度、采購質量管理制度、采購結算與付款管理制度、采購績效管理制度、供應商管理制度;采購管理表格部分包括采購計劃與預算表格、采購訂單跟蹤管理表格、采購價格與成本控制表格、采購質量管理流程與表格、采購結算與付款管理表格、供應商管理表格、采購部績效管理表格;采購管理文本部分包括采購過程管理文本、采購合同與協議范本、供應商管理文本。

本書進行模塊化設置,內容實用性強,著重突出可操作性,為讀者提供了實用的流程設置、制度范本、表單模板、文本參考。本書可以作為采購、倉儲、物流人員進行管理的參照范本和工具書,也可供高校教師和專家學者做實務類參考指南。

由于編者水平有限,加之時間倉促、參考資料有限,書中難免出現疏漏與缺陷,敬請讀者批評指正。

編者

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