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2.5.4 樣板區7S活動效果確認及總結報告

要使樣板區的7S活動成果能夠成為全公司整個7S活動的方向標,推行委員會應該力求做好以下幾個方面的工作。

2.5.4.1 活動成果的報告和展示

推行委員會首先要對樣板區的7S活動成果進行系統總結,總結的內容通常包括活動計劃、對員工的培訓、活動過程、員工對活動的參與情況、活動成果和改善事例等。有條件的話,可以把這些內容制成墻報,并集中展示出來,讓全體員工了解示范區的7S活動。

除此之外,還可以通過說明會、報告會和內部刊物等多種形式進行廣泛宣傳。

2.5.4.2 組織樣板區參觀活動

為了讓公司內更多的人了解樣板區的改善成果,組織樣板區參觀活動是一個很有效的方法。要使參觀活動有成效,就要做好以下幾個方面的準備工作。

(1)準備好參觀的景點和需要做重點介紹的事項,在現場對改善事例進行展示。

(2)指定對改善事例解說的員工(通常是改善者本人),并按要求做好解說準備。

(3)參觀人員分組時,注意在每一個小組內安排企業高層參與。

2.5.4.3 高層領導的肯定和關注

開展樣板區活動的目的就是要通過局部的改善帶動活動的全面開展,起到以點帶面的作用。為了使樣板區的改善成果有號召力,企業高層對改善成果的認同是很關鍵的。企業領導應該對成果表示關注和肯定,積極參與樣板區參觀活動,在各種場合表達對改善成果的贊許。

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