二 按照六大步驟推進6S活動

1.成立6S活動推行組織，明確組織職責

（1）根據企業(yè)管理現狀，制定6S活動導入程序框架與流程圖

6S活動導入程序框架與流程如圖2-1所示。

（2）成立企業(yè)6S推行委員會

建議由企業(yè)主要領導直接負責，結合組織力量，形成體系的保障。一般建議實行扁平化管理，就是企業(yè)層面成立推行委員會，接下來直接劃分責任區(qū)。有了這樣一個扁平化的推進組織，直接可以落實到一線，同時要有效劃分責任區(qū)和責任人。

推行委員會組織結構如圖2-2所示。

推行委員會職位設置：主任委員、副主任委員、執(zhí)行秘書、干事、文員、委員。

推行委員會注意事項如下。

① 層次不宜太多（3～4層為宜）。

② 成員精干，有主見和熱情，有影響力和號召力。

③ 活動過少達不到效果，過多影響正常的工作，一般為每周一次。

④ 責任明確，分工協作，各展所長。

⑤ 賦予權力，配備足夠的資源（如經費、辦公場所）等。

（3）以文件形式明確推行小組的職責

推行小組職責：負責6S活動的計劃和工作的開展；設定6S方針和目標；確定6S推進的方法、方案；制訂推進計劃及策劃推進活動；實施6S教育培訓；制定6S考核評價標準；建立6S監(jiān)督檢查體系。

主任委員職責：負責6S小組的運作，指揮和監(jiān)督所屬組員。

副主任委員職責：參與制訂、修訂6S活動計劃，確實執(zhí)行主任委員的命令；擬定各種活動辦法；負責進行本部門的宣傳教育，推動6S活動的開展；負責活動的定期審核、定期檢討與改善；進行活動指導及爭議的處理；處理其他有關6S活動事務。

干事職責：擬訂推行方案，召集會議和整理資料；籌劃、推動相關活動。

文員職責：負責小組的行政、文書工作，負責評比分數的統計和公布。

案例　某公司6S推行策劃

為確保6S活動全面、持續(xù)、有效地切實推行，公司特成立6S推行委員會，以對公司所有的工作場所進行整理、整頓，使生產設施處于清潔、整齊、有序的狀態(tài)，并持續(xù)不斷地改善工作環(huán)境的條件，以提高員工的工作積極性和工作效率，為確保產品質量創(chuàng)造條件。公司現對其職責和權限及相關事項公布如下。

1.6S推行組織結構（即6S推行委員會）

2.6S推行委員會的職責和權限

（1）6S推行委員會

① 負責制定6S方針和6S推行目標。

② 負責6S活動的策劃和建立6S活動監(jiān)督檢查體系。

③ 負責6S活動推行計劃的編制及開展工作的實施和執(zhí)行。

④ 制定6S活動評估、考核標準，評價6S活動的推行改善成果。

⑤ 實施6S教育培訓。

（2）主任委員

① 策劃和主導6S推行活動，批準和頒布6S方針及6S推行目標。

② 批準6S活動推行計劃和培訓計劃，負責6S推行委員會的運作，并指揮監(jiān)督所屬委員。

③ 向公司最高管理者報告6S活動的推行狀況和績效，以及任何改進建議。

（3）副主任委員

① 協助主任委員處理推行委員會的相關事務，并于主任委員授權時，代理其行使職務。

② 負責6S推行活動的全程計劃的執(zhí)行和管制。

（4）執(zhí)行秘書

① 負責6S推行委員會的行政、文書等日常工作。

② 負責6S活動的獎品管理。

③ 負責6S推行活動評比分數的統計和公布。

（5）干事

① 擬訂6S推行活動方案。

② 召集6S討論會議和整理與6S有關的文件、資料。

③ 籌劃、推動與6S相關的活動。

（6）委員

① 共同參與制訂6S活動計劃并實施和執(zhí)行，確實執(zhí)行主任委員的命令，參與6S活動的評比活動。

② 擬定6S推行活動的辦法及實施和執(zhí)行本部門的6S培訓工作。

③ 完成6S推行活動的診斷表、評分表。

④ 負責責任范圍內6S推行活動的規(guī)劃和推進。

⑤ 進行6S推行活動的宣傳教育，推動6S活動的開展等。

⑥ 定期對6S推行活動進行檢查、檢討、推動、改善等。

⑦ 進行6S推行活動指導及處理有爭議的相關事項。

⑧ 處理其他有關6S活動的相關事務。

3.工作項目

① 定期舉行6S培訓（每月至少1次）。

② 定期進行6S檢查。

③ 主持6S活動。

④ 6S活動競賽評比、獎勵。

⑤ 6S方針、6S推行目標的制訂和頒布。

4.6S活動競賽評比

（1）評比準則

遵守6S行為規(guī)范。

（2）評比方式

① 部門分數評比：6S推行委員會成員共同評分。

② 個人分數評比：6S推行委員會成員共同評分。

6S推行委員會根據以上評比結果，最終確定優(yōu)秀和差的部門及個人。

（3）評比時間

每月27—31日。

（4）評比等級分類

一等級（優(yōu)秀）：95～100分，部門為1個，個人為5人。

二等級（良好）：80～94分，部門為1個，個人為10人。

三等級（尚可）：60～79分。

四等級（差）：59分以下，部門為1個，個人不超過3人。

（5）頒獎時間

每月5—10日。

（6）獎品

① 部門一等獎獎品為人民幣1000元，并頒發(fā)“6S優(yōu)秀錦旗（紅色）”一面；個人一等獎獎品為人民幣300元。

② 部門二等獎獎品為人民幣600元，個人二等獎獎品為人民幣200元。

③ 部門三等獎獎品為人民幣300元，個人三等獎獎品為人民幣100元。

④ 對被評比為差的部門罰款人民幣1000元，并頒發(fā)“6S改進錦旗（白色）”一面；對被評比為差的個人罰款人民幣200元。

5.責任的劃分

各組劃分詳見下表。

6.設立6S展覽走廊

① 將每月6S評比為優(yōu)秀和差的部門的實際狀況拍照陳列展出。

② 將每月6S評比為優(yōu)秀的部門改善前后的對比照片陳列展出。

③ 在上下班刷卡區(qū)，或在餐廳/通往衛(wèi)生間的過道建立6S展覽走廊。

2.6S活動的六大步驟

（1）擬定企業(yè)6S活動推行方針及目標

推行方針：制定方針作為6S活動的指導原則。

推行目標：6S活動期望的目標應先設定，以作為活動努力的方向及用于執(zhí)行過程的成果檢討。

（2）管理審計與診斷

明確企業(yè)6S活動推行前的管理現狀，以及推行6S的重點、側重點和難點。

（3）收集資料

收集6S相關的資料，如推行手冊、標語、培訓資料、其他廠的案例等，為后面的工作做準備。

（4）劃分責任區(qū)域

實行區(qū)域責任制，將現場劃分為若干個區(qū)域并指定負責人。根據初次6S會議討論的結果，由各部門主管負責將本部門劃分為若干個區(qū)域，并指定區(qū)域負責人，以書面的形式上交6S小組。辦公室的負責人是職能部門的責任人，辦公室的成員不只是這個部門的人員，還有相關責任區(qū)域的人員。設定責任區(qū)域，明確責任人。責任區(qū)域明確出來后，要有責任牌，標明責任人和責任區(qū)域，從大區(qū)域到細致區(qū)域，甚至為了落實好6S，每一個車間班組內部要責任到人，公司層面只要管到具體的6S責任區(qū)域
即可。

（5）擬訂工作計劃

6S活動的推行，除有明確的目標外，還須擬訂活動計劃表，并經最高主管核準，以確定工作進度。6S活動分為三個階段，即準備階段、實施評估階段、鞏固階段。

（6）制定實施辦法

由6S小組干事負責草擬活動辦法（包括試行方案），經6S推行小組組長、組員會簽，并在會簽表上簽寫意見，然后在小組會議上共同討論，最終達成共識，作為6S活動的實施辦法。

6S活動實施辦法的內容包括制定“要”與“不要”的東西的區(qū)分方法、6S活動評分方法、6S活動審核方法、6S活動的評比及獎懲方法等相關規(guī)定。

6S活動的導入應采取分步走的推進方式，即不論是在部門內做樣板，還是面向全企業(yè)導入，都采取先做好整理，整理合格后再做整頓，整頓合格后再做好清掃，最后做好清潔、素養(yǎng)與安全，進而達到6S活動的全面開展。分步走的每一步都要按期審核、驗收，在做下一步的同時必須保持前一步的成果。