●商務贊助會，助人利己不可顛倒主次

在現代這個商業社會，企業不僅會選擇在媒體硬廣告的形式，也會選擇進行商務贊助會這樣的軟廣告形式，既能扶危濟貧，向社會奉獻自己的愛心，體現出自己對于社會的高度責任感，以自己的實際行動報效于社會、報效于人民，而且也有助于獲得社會對自己的好感，也擴大了自己的知名度和美譽度，為自己塑造良好的公眾形象。因此，商務贊助會日益成為現代商務應酬中的一個重要組成部分。

但是，如果不能把握好商務贊助會“贊助他人為主，宣傳自己為輔”的主次之分，不僅僅是一種失禮的行為，也會導致主次顛倒，就容易使贊助會淪為變質的商務宣傳會，反而引起公眾的反感，得不償失。

要正確發揮商務贊助會的作用，既幫助他人又使自己從中得利，需要注意這些小細節。

1.雙方事先約定

在開展商務贊助活動之前，雙方必須對贊助活動的種種細節達成協議，最好簽訂正式的贊助協議，某些大型的商務贊助活動更是要請公證機關進行公證。尤其是要“把丑話說在前頭”，分清彼此的責任和義務，才能合作愉快。這樣才能在面臨種種變故時迅速應對，確保贊助會的成功召開。

2.場地布置宜簡潔

一般來講，贊助會的會場不宜布置得美輪美奐，過度豪華張揚。否則，極有可能會使贊助單位產生不滿，因為它由此可能產生受贊助單位不務正業、華而不實的感覺。

舉行贊助會的會議廳之內，燈光應當亮度適宜。在主席臺的正上方還需懸掛一條大紅橫幅，在其上面應以金色或黑色的楷書書寫著“某某單位贊助某某項目大會”，或者“某某贊助儀式”的字樣。前一種寫法是突出贊助單位；后一種寫法，則主要是為了強調接受贊助的具體項目。整個會場布置宜簡潔大方。

3.重點邀請新聞人士

參加贊助會的人士，既要有充分的代表性，又不必在數量上過多。除了贊助單位、受助者雙方的主要負責人及員工代表之外，贊助會應當重點邀請政府代表、社區代表、群眾代表以及新聞界人士參加。在邀請新聞界人士時，特別要注意邀請那些在全國或當地具有較大影響力的電視、報紙、廣播等媒體人員與會。

4.時間宜短不宜長

依照常規，一次贊助會的全部時間，不應當長于一個小時。太短達不到宣傳自己的目的，難以給新聞媒體提供可報道的資料，太長則容易讓與會者產生疲憊感，也讓在眾多新聞中奔波的新聞媒體心生惡感。因此贊助會的具體會議議程，必須既周密，又緊湊。

此外，商務贊助會的整體風格是莊嚴而神圣的，因此任何與會者都不能與之唱反調。

做好以上這些細節工作，自然不會出現主次顛倒的尷尬局面，就能舉辦一次成功的商務贊助會，達到雙贏的目的。