●交換名片是繼續聯系的紐帶
名片在大家交往中可用以證明身份,聯絡老朋友,結交新朋友。可以說,名片是你的第二張臉,使用越來越普及。它不僅是自己身份的介紹,更是自己的臉面、形象。
名片一般要隨身攜帶,就像你的身份證。比如說,出席重大的社交活動,一定要記住帶名片。如果總是和人家說“不好意思,我的名片剛用完”,這是很牽強的理由,沒有名片也可以說是交流第一步就失敗了。對方會認為你不重視他或者是你的職業、身份不值得擁有自己的名片。發送名片可以在剛見面或告別時,但如果自己即將發表意見,在說話之前發名片給周圍的人,可以幫助他們認識你。
1.如何遞接名片
遞接名片是不可忽視的環節,短短的一個過程可以透露出你這個人的素養,別人會以這個為標準認為你值不值得交。
在取出名片準備送給別人時,要雙手輕托名片至齊胸的高度,并將正面朝向對方,以方便別人接收時閱讀。如果人多而自己左手正拿著一疊名片,也應該用右手輕托,左手給以輔助,一張張地發給每個人,不要像發撲克牌一樣隨便亂丟。
雙手接過他人的名片看過之后(邊看邊讀出聲音來,效果也不錯),精心放入自己的名片夾或上衣口袋里,也可以看后先放在桌子上,但不要隨手亂丟或在上面壓上杯子、文件夾等東西,那是很失禮的表現。
2.如何交換名片
交換名片是人們之間建立人際關系的關鍵步驟。交換名片也蘊藏著大學問。
首先是名片交換的次序安排。一般情況下,雙方交換名片時是地位低的人先向地位高的人遞名片,男性先向女性遞名片。當然,相互不了解時就沒有先后之分了。在商場中,女性也可主動向男性遞名片。
當交往對象不止一人時,應先將名片遞給職務較高或年齡較大的人,如分不清職務高低和年齡大小時,則可依照座次遞名片,應給對方在場的人每人一張,不要讓別人認為你勢利眼,如果自己這一方人較多,則讓地位高者先向對方遞送名片。另外,千萬不要用名片盒發名片,這樣會讓人們認為你不注重自己的內在價值,以為你的名片發不出去。
其次,交換名片時態度也需要熱情、誠懇,從而表示你是真心地想與對方交朋友。殘缺褶皺的名片不能使用,因為那樣既不尊重對方也不尊重自己,同時名片還不宜涂改。