第6章 工作缺計(jì)劃就是一盤(pán)散沙,用計(jì)劃為工作護(hù)航(1)
- 如何掌控你的工作 如何掌控你的情緒
- 韓京偉 榮賦
- 2782字
- 2014-03-15 16:38:08
做事情要有計(jì)劃,無(wú)論什么事情,從開(kāi)始擬定計(jì)劃到最后成功,總是需要一定的時(shí)間去切實(shí)地貫徹落實(shí)。如果沒(méi)有計(jì)劃,工作就如一盤(pán)散沙。要掌控你的工作,讓計(jì)劃為你導(dǎo)航。
凡事計(jì)劃,有備無(wú)患
計(jì)劃是一切工作的起點(diǎn),如果沒(méi)有計(jì)劃,就如同大廈沒(méi)有了堅(jiān)固的根基。雖然計(jì)劃趕不上變化,但有了計(jì)劃,工作才能有條不紊。
古今中外,凡有所成就的人都有極強(qiáng)的計(jì)劃觀念。一個(gè)善于利用計(jì)劃的人必然善于對(duì)事務(wù)進(jìn)行計(jì)劃,他的工作、學(xué)習(xí)、運(yùn)動(dòng)、娛樂(lè)、吃飯、睡覺(jué)的時(shí)間,都是經(jīng)過(guò)周密安排的。一個(gè)做事沒(méi)有計(jì)劃的人,必然是一個(gè)浪費(fèi)時(shí)間的人。
有個(gè)名叫約翰·戈達(dá)德的美國(guó)人,當(dāng)他15歲的時(shí)候,就把自己一生要做的事情列了一份清單,被他稱為“生命清單”。在這份排列有序的清單中,他給自己定下所要攻克的127個(gè)具體目標(biāo),比如,探索尼羅河、攀登喜馬拉雅山、讀完莎士比亞的著作、寫(xiě)一本書(shū)等。在44年后,他以超人的毅力和非凡的勇氣,在與命運(yùn)的艱苦抗?fàn)幹?,終于按計(jì)劃一步一步地實(shí)現(xiàn)了106個(gè)目標(biāo),成為一名卓有成就的電影制片人、作家和演說(shuō)家。
成功學(xué)專家的研究結(jié)果表明,制訂計(jì)劃將極大地提高目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的成功概率:制訂計(jì)劃的人的成功概率是從來(lái)不制訂計(jì)劃的人的3.5倍;在成功實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的人群中,事先制訂計(jì)劃者高達(dá)78%;事先沒(méi)有制訂計(jì)劃的人僅為22%。
除了制訂計(jì)劃外,堅(jiān)持計(jì)劃也是最終成功的一個(gè)關(guān)鍵要素。根據(jù)調(diào)查結(jié)果顯示,那些堅(jiān)持計(jì)劃的人,比那些中途改變計(jì)劃的人成功概率高出許多,具體來(lái)說(shuō),前者的成功概率是后者的成功概率的5倍多;堅(jiān)持計(jì)劃的人實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的成功概率為84%;中途改變計(jì)劃的人實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的成功概率僅為16%。
一般來(lái)說(shuō),做事無(wú)計(jì)劃可能有多種原因,主要原因是:第一,看不到計(jì)劃的重要性;第二,做事的目標(biāo)不明確;第三,進(jìn)取心不足或者懶惰;第四,沒(méi)有掌握制訂計(jì)劃的方法。
古人云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢?!币粋€(gè)周密的計(jì)劃,可以在現(xiàn)有環(huán)境的基礎(chǔ)上對(duì)未來(lái)的工作和發(fā)展作出一定的安排和調(diào)整,這樣才能把事情辦好。
計(jì)劃可以分為不同類型:按廣度可分為戰(zhàn)略性計(jì)劃、作業(yè)性計(jì)劃;按時(shí)間框架可分為短期計(jì)劃、長(zhǎng)期計(jì)劃;按明確性可分為,具體性計(jì)劃、指導(dǎo)性計(jì)劃。
戰(zhàn)略計(jì)劃是指:應(yīng)用于組織,為之設(shè)立總體目標(biāo)和尋求組織在環(huán)境中地位的計(jì)劃;戰(zhàn)略計(jì)劃趨向于覆蓋較久的時(shí)間間隔,通常以年為單位,涉及較寬的領(lǐng)域,不規(guī)定具體的目標(biāo);作業(yè)計(jì)劃是指:規(guī)定目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn)的細(xì)節(jié)計(jì)劃。作業(yè)計(jì)劃趨向于覆蓋較短的時(shí)間間隔,如月度計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃,主要偏重于實(shí)現(xiàn)的方法。所謂短期是指一年以內(nèi)的期限;長(zhǎng)期一般超過(guò)5年的期限。具體的計(jì)劃具有明確規(guī)定的目標(biāo),不存在容易引起誤解的問(wèn)題;指導(dǎo)性計(jì)劃只規(guī)定一些一般的方針,指出重點(diǎn)而不限定在特定的行動(dòng)方案上。
美國(guó)企業(yè)家理查·史羅馬在《無(wú)謬管理》一書(shū)中指出:“對(duì)一件方案,寧可延誤其計(jì)劃之時(shí)間,以確保日后執(zhí)行之成功,切勿在毫無(wú)適切的輪廓之前,即草率開(kāi)始執(zhí)行,而終于導(dǎo)致錯(cuò)失該方案之目標(biāo)?!?
維克托·米爾克是一家現(xiàn)代化大食品公司的技術(shù)總監(jiān)。他的工作直接或間接地受到公司5000雇員中3000多人的影響,因此,他總是忙得不可開(kāi)交。在一次時(shí)間管理研討會(huì)上,他談到了對(duì)工作和時(shí)間的看法:
米爾克說(shuō):“現(xiàn)在我不再加班工作了。我每周工作50~55個(gè)小時(shí)的日子已經(jīng)一去不復(fù)返,也不用把工作帶回家做了。我在較少的時(shí)間里做完了更多的工作。按保守的說(shuō)法,我每天完成與過(guò)去同樣的任務(wù)后還能節(jié)余1個(gè)小時(shí)。我使用的最重要方法是制訂每天的工作計(jì)劃?,F(xiàn)在我根據(jù)各種事情的重要性安排工作順序。首先完成第一號(hào)事項(xiàng),然后再去進(jìn)行第二號(hào)事項(xiàng)。過(guò)去則不是這樣,我那時(shí)往往將重要事項(xiàng)延至有空的時(shí)候去做。我沒(méi)有認(rèn)識(shí)到次要的事項(xiàng)竟占用了我的全部時(shí)間?,F(xiàn)在我把次要事項(xiàng)都放在最后處理,即使這些事情完不成我也不用擔(dān)憂。我感到非常滿意,同時(shí),我能夠按時(shí)下班而不會(huì)心中感到不安。”
有效合理的計(jì)劃能幫助我們很好地理解工作的目的及工作要求,使團(tuán)隊(duì)能自覺(jué)地按照計(jì)劃去更好地協(xié)作。計(jì)劃還可以提高生產(chǎn)效率并增強(qiáng)人們的滿意度。
計(jì)劃是成功之始。中國(guó)有句老話:“吃不窮,喝不窮,沒(méi)有計(jì)劃就受窮?!庇杏?jì)劃地做事,這樣可以提高工作效率,快速實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
沒(méi)有計(jì)劃,終將一事無(wú)成
8年前,小畢從學(xué)校畢業(yè)后就進(jìn)入一家著名的國(guó)有企業(yè),學(xué)文秘專業(yè)的小畢到公司后,先做業(yè)務(wù)員,后來(lái)做電腦維修、售后服務(wù)等等。雖然薪水不多,但他總是認(rèn)真地做好自己的每一份工作,沒(méi)有任何怨言。
不料公司經(jīng)營(yíng)狀況連年滑坡,很多人都跳槽了,這時(shí)上司找到小畢說(shuō):“公司有一個(gè)參軍的名額,你去吧。而你的檔案還可以留在公司,等你回來(lái)后還可以回公司上班。這對(duì)你而言也許是最好的?!边@樣,小畢就離開(kāi)公司成了一名軍人。
很快小畢退伍了,又回到公司,這時(shí)公司經(jīng)營(yíng)已經(jīng)很困難了。于是小畢成為公司下屬賓館的一名服務(wù)員,但他還是努力干著。后來(lái)總公司舉辦了一個(gè)內(nèi)部策劃大賽,領(lǐng)導(dǎo)又說(shuō):“小畢,平時(shí)你不是挺會(huì)寫(xiě)的嗎?這次大賽你就代表我們部門(mén)參加吧!”小畢根本不懂策劃,但憑著感覺(jué)連夜就寫(xiě)出一篇好幾千字的方案交了上去。
小畢心想:“可別被人笑話!”但沒(méi)想到的是比賽結(jié)果卻是他得了第一。事情就這樣結(jié)束了,小畢還是專心地做自己的服務(wù)員。
突然有一天,小畢下崗了,想想自己八年來(lái)的經(jīng)歷,他十分迷茫。我到底要做什么呢?于是他找到職業(yè)咨詢公司。那里的老師聽(tīng)完后說(shuō):“你的問(wèn)題是,不知道自己究竟要做什么!而且對(duì)自己的事情一點(diǎn)計(jì)劃都沒(méi)有?!?
這句話像當(dāng)頭一棒,是啊!直到今天鐵飯碗被打破才知道,自己好像做了很多事,學(xué)了不少東西,可現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn)以前領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)東是東說(shuō)西是西的工作并沒(méi)有讓自己有質(zhì)的飛躍!
其實(shí),他缺少的并不是別人的幫助,而是工作沒(méi)有目標(biāo)。由于工作沒(méi)有目標(biāo),才導(dǎo)致他聽(tīng)天由命,最后丟了飯碗,因此浪費(fèi)了大量的時(shí)間與精力,一事無(wú)成。
有計(jì)劃做事,是一種好習(xí)慣
從現(xiàn)實(shí)來(lái)看,一個(gè)人做事是否有計(jì)劃,是一種做事的習(xí)慣,它是決定一個(gè)人能否成功的因素之一。
就拿泡茶來(lái)說(shuō),如果我們現(xiàn)在要喝茶,但是卻沒(méi)有開(kāi)水;水壺、茶壺、水杯都要洗;爐子生了;有茶葉了。那該怎么做呢?有三種辦法:
辦法一:洗好水壺,灌滿冷水,放在爐子上;在水還沒(méi)有燒開(kāi)的時(shí)間里,去洗茶壺、茶杯,取茶葉;等水燒開(kāi)了,泡茶喝。
辦法二:先把水壺、茶壺、茶杯洗好,再去取茶葉,然后把水壺灌滿水后,放在爐子上,坐著等水開(kāi)泡茶喝;
辦法三:先把水壺洗好,灌滿冷水,在放在爐子上,坐著等水開(kāi);水燒開(kāi)了之后,再去找茶葉,再去洗茶壺茶杯,再泡茶喝。
很顯然,第一種方法是最有條理最有效率的做法,但是在生活中,是不是每個(gè)人都會(huì)這樣做呢?工作要想有效率,就要會(huì)安排工作的次序,分配好時(shí)間與工作要點(diǎn)。而要分配好時(shí)間,就必須善于抓住要點(diǎn),而不是瞎忙。
如果將自己的工作規(guī)劃好,你就會(huì)很清楚地知道自己該做什么,不應(yīng)該做什么;什么時(shí)候可以做,怎樣來(lái)完成。如果養(yǎng)成了對(duì)自己工作做到合理規(guī)劃的習(xí)慣,就有可能幫助你邁向成功。
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