案例二 宣傳單設計——Word高級圖文排版

任務二 制作博覽會參展產品宣傳單

【情景導入】

小A大學畢業后在一家制藥廠做銷售內勤工作，參加工作一年多以來，工作積極認真，受到了領導的一致好評。小A作為公司銷售人員內外交流的橋梁和客戶聯系的紐帶，起著舉足輕重的作用。近日，公司決定在某大型會展中心舉辦的“第六屆××國際健康和養老產業博覽會”上將公司主推的兩款膏藥進行展示，于是銷售經理給小A交辦了一項工作：制作本次博覽會膏藥參展宣傳單。

小A通過收集相關圖文信息資料，并回憶了大學階段在“辦公自動化高級應用案例教程”課程中所學習的Word辦公軟件圖文混排的知識點，規劃了海報中所用到的技能點。掌握了預備知識，現在就差具體實踐了，我們跟著小A一起來完成這項任務吧。

1．學習目標

? 掌握海報刊頭和標題的設計方法。

? 掌握Word 2013中頁面屬性的設置。

? 掌握Word 2013文本分欄排版的方法。

? 掌握Word 2013文本框的使用。

? 掌握Word 2013中插入和編輯圖片、藝術字的方法。

? 掌握Word 2013中頁面邊框和水印的使用。

2．預備知識

（1）Word 2013中的頁面設置操作

在Word 2013中，單擊“頁面布局”選項卡，其中“頁面設置”分欄下面一共有8個功能按鈕，如圖2-1所示。

①文字方向：用于定義文檔或所選文本框中文字的方向。

②頁邊距：設置整個文檔或者當前所選部分文檔的邊距大小，可以選擇幾種系統預設定邊距，也可以自定義需要的邊距數值。

③紙張方向：為頁面提供縱向或橫向的版式設置。

④紙張大小：為文檔選擇紙張大小。

⑤分欄：實現文檔在一列與多列之間的轉換。

⑥分隔符：分為分頁符和分節符兩種，用于標示文本的不同章節。

⑦行號：為文檔標出行號，便于快速引用文檔中特定行。

⑧斷字：當啟用了“斷字”功能時，如果一個單詞在同一行顯示空間不足，文本會自動將其移到下一行。

單擊圖2-1右下角小箭頭符號可以打開“頁面設置”對話框，如圖2-2所示。

（2）在Word 2013中應用文本框

文本框是Word中的一種特殊框，可以在其中輸入文本，并將文本進行突出顯示。當制作圖文并排出版物時，可以使用文本框設置能夠打印出效果的頁面背景，在Word 2013中插入文本框的具體方法如下：

單擊“插入”選項卡，找到“文本”分欄，如圖2-3所示。再單擊“文本框”按鈕，在出現的下拉列表中選擇一種合適的文本框（如圖2-4所示），便可以在當前文檔的光標所在位置插入所選樣式的文本框。插入文本框之后便可以在文本框中輸入并編輯文本，如圖2-5所示。

（3）在Word 2013中插入和編輯圖片和藝術字

①插入和編輯圖片。

圖片是我們日常辦公編寫文檔不可缺少的元素，為文檔配上合適的插圖不僅能夠讓文檔顯得更加美觀，而且在很多情況下還能夠增強文檔的說服力。因此，學會在文檔中進行圖文混排非常重要。在Word 2013中插入和編輯圖片的方法如下：

在“插入”選項卡下找到“插圖”分欄，單擊“圖片”按鈕，如圖2-6所示。

單擊“圖片”按鈕后，即出現“插入圖片”對話框。如圖2-7所示

在電腦中找到所需圖片，單擊“插入”按鈕，選擇并插入到文檔中當前光標所在位置，如圖2-8所示。

選中圖2-8中已插入圖片，可以看到菜單欄中多了一個“格式”選項卡，切換到格式選項卡，可以看到多種對圖片進行編輯的工具，如圖2-9所示。

下面是幾種常用的圖片編輯工具。

“裁剪”按鈕用于裁剪圖片，可以刪除圖片中任何不需要的部分；也可以通過設定“裁剪”按鈕右側的數字值，來設定圖片的精確高度和寬度，如圖2-10所示。

“圖片邊框”按鈕用于設定圖片的外部輪廓顏色、粗細和線型，如圖2-11所示。

“圖片效果”按鈕用于對圖片應用某種特殊的視覺效果，例如陰影、發光、映像或三維旋轉，如圖2-12所示。

“圖片版式”按鈕用于將所選圖片轉換為SmartArt圖形，可以輕松地排列添加標題并調整圖片的大小，如圖2-13所示。

“位置”按鈕用于設置圖片在頁面上的顯示位置，文字將自動環繞對象，使其便于閱讀，如圖2-14所示。

“自動換行”按鈕用于設置文字環繞所選圖片的方式，如圖2-15所示。

此外，還有“圖片樣式”“旋轉”“對齊”“更正”“刪除背景”“顏色”等按鈕也可以對圖片進行編輯。

②插入和編輯藝術字。

藝術字是Word中一種設置了特殊藝術效果的字體樣式，通過設置，可以為字體添加“輪廓”“陰影”“映像”“發光”等藝術效果，或者將多種藝術效果進行組合使用，讓文字看上去更加美觀。

依次單擊“插入”—“藝術字”，選擇下拉列表框中的一種字體（如圖2-16所示），即可打開如圖2-17所示藝術字體輸入框。

在圖2-17中可以看到，格式選項卡下面的所有工具按鈕已經自動轉換到可以編輯“藝術字”的“繪圖工具”。此時，我們可以在工具箱中選擇各種所需要的工具按鈕來編輯和美化藝術字。例如，我們可以通過圖2-18所示方法，選擇“文本輪廓”按鈕來改變藝術字的字體輪廓顏色。

（4）在Word 2013中對頁面添加邊框和水印

邊框是Word圖文排版中經常用到的一種特殊樣式。通過設置頁面邊框，可以吸引讀者注意力并且增加文檔時尚感。我們可以使用各種線條的顏色、粗細和樣式創建邊框，或者直接使用帶有有趣主題的藝術邊框。

設置頁面邊框的具體方法如下：在Word 2013中找到“設計”選項卡，單擊最右側“邊框按鈕”（如圖2-19所示），打開“邊框和底紋”對話框（如圖2-20所示）。

如圖2-21中所示，在“頁面邊框”選項卡中選擇“方框”，設置樣式為“雙波浪線”，顏色為“藍色”，寬度為“0.75磅”。圖2-22為頁面添加邊框后的效果圖（注意：該圖中頁面設置了頁面“紙張大小”為“32開”，“紙張方向”為“橫向”；由于本教材采用黑白色印刷，恕不能顯示真實色彩）。

水印是一種用來表明所編輯文檔需要特殊對待，或者對文檔頁面設置特殊標識的方法。設置模糊的水印標識（通常是在頁面文字內容背景中添加虛影文字），例如“機密”“公司標志”等，既不會分散讀者對頁面內容的注意力，又能夠讓文檔顯得不枯燥。

設置頁面水印的具體方法如下：在Word 2013中找到“設計”選項卡，單擊最右側“水印”（如圖2-23所示），即可打開如圖2-24所示“水印”設置下拉菜單。

在圖2-24中單擊“自定義水印”選項，并作以下設置：選擇“文字水印”，將文字設置為“禁止復制”（如圖2-25所示），將字體設置為“楷體”（如圖2-26所示），將字號設置為“自動”。

保持“水印”對話框中其他設置為默認值不變，單擊對話框中“確定”按鈕，得到如圖2-27所示的添加了水印的頁面效果圖。

3．回到場景

小A接到任務后，首先規劃了一下本次參加會展的兩種膏藥的宣傳單，具體版式如圖2-28、圖2-29所示。隨后，小A上網查詢相關資料，了解到制作宣傳單一般都用圖形圖像處理軟件Photoshop，但是小A對Photoshop軟件了解很少，完全不會用。同時，小A了解到Word也可以制作宣傳單，于是決定使用Word中的圖文混排來完成膏藥宣傳單的制作。最后，小A收集完兩種膏藥的資料，采用Word圖文混排方式，制作出了讓經理滿意的宣傳單。

宣傳單制作的操作步驟如下：

步驟1：插入文本框，設置頁面無邊距屬性，并填充頁面背景。

單擊“插入”選項卡，在“文本”分欄中單擊“文本框”按鈕，選擇下拉列表中“簡單文本框”，插入一個簡單文本框，如圖2-30所示。

依次單擊“頁面布局”—“頁邊距”—“自定義邊距”（如圖2-31所示），打開“頁面設置”對話框，并將“上”“下”“左”“右”頁邊距全部設置為0（如圖2-32所示），單擊“確定”按鈕，得到如圖2-33所示的無頁邊距頁面效果圖。

在頁面中選中所插入文本框，分別移動鼠標指針到文本框左上角和右下角，待鼠標指針變成一個白色空心小箭頭，將文本框邊框拖拽到鋪滿整個頁面，達到如圖2-34所示文本框鋪滿頁面的效果。

選中文本框，依次單擊“格式”—“形狀填充”—“變體（中心輻射）”，完成文本框的中心輻射填充效果，如圖2-35所示。

當“中心輻射填充”設置完成，工作區右邊出現圖2-36所示“設置形狀格式”窗口，在窗口中按照圖2-36（a）、圖2-36（b）所示設置“漸變光圈（停止點1）”“顏色（金色，著色4）”，再修改亮度為25%。

單擊選中“漸變光圈（停止點2）”“漸變光圈（停止點3）”，按照同樣的方法，依次設置各自顏色效果為“顏色（金色，著色4）”，如圖2-37（a）所示；“顏色（金色，著色4，深色25%）”，如圖2-37（b）所示。至此，便可得到從中心向周圍由淺色變深色的徑向填充效果（如圖2-38所示）。

步驟2：按照預先規劃的版式向頁面中添加相關圖片元素。

依次往設置好背景的頁面中插入8個文本框，刪除文本框中的文字，調整位置并拖拽排版，如圖2-39所示。（注意：圖2-39中打圈標注的兩個小文本框需要在兩者底部的文本框內插入）

按住Shift鍵，連續選中頁面內所有8個文本框［如圖2-40（a）所示］，依次單擊“格式”—“形狀填充”—“無填充顏色”，設置頁面內文本框為背景透明文本框，如圖2-40（b）所示。

按住Shift鍵，連續選中頁面內所有8個文本框，如圖2-41（a）所示，再依次單擊“格式”—“形狀輪廓”—“無輪廓”，此時便可得到如圖2-41（b）所示頁面效果。我們可以在其中添加預先規劃好的圖片素材。

如圖2-42（a）所示，依次單擊“插入”—“圖片”—“選中 ‘logo'”—“插入”，將公司logo圖片插入頁面中。插入公司logo圖片效果圖如圖2-42（b）所示。

如圖2-43（a）所示，設置圖片在所插入文本框中“居中”，再以同樣的方法插入膏藥主圖，得到如圖2-43（b）所示頁面效果。

步驟3：按照預先規劃的版式向頁面中添加相關文字元素。

如圖2-44所示，在文本框中輸入logo文字“厚生天佐貼潤萬家”，并打開“字體對話框”，設置logo文字的字體樣式為“黑體”“加粗”“二號”，字體顏色為“橙色，著色2，深色50%”。如圖2-45所示，在“段落”對話框設置“行距”為“固定值（25磅）”。

如圖2-46所示，以同樣的方法在文本框中間輸入膏藥功效宣傳文字，“腎虛腰痛補腎通絡”“關節疼痛輕松治痛”，并設置其字體（“華文隸書”）、字形（“加粗”）、字號（“38”）、字體顏色（“橙色，著色2，深色50%”）、段落行間距（“固定值‘45磅’”）。

依次單擊選擇“插入”—“藝術字”，得到如圖2-47（a）所示藝術字輸入框，輸入“四百年蒙古秘方”，并調整到適宜大小，并且為文字添加下劃線，如圖2-47（b）所示。

依次單擊“插入”—“SmartArt”，選擇“堆疊列表”。如圖2-48所示。

如圖2-49所示，輸入膏藥“配方”“輔料”“工藝”等宣傳信息，編輯各項目標題優先級，并調整大小位置至適宜狀態。

在頁面最下方兩個文本框中輸入圖2-50所示的文字及符號，并設置“字體（宋體）”“字形（加粗）”“字號（20）”“對齊方式（分散對齊）”，并且調整文本框到頁面居中位置。

選中聯系電話文本框中的文字，并依次單擊“開始”—“段落”—“邊框和底紋”，打開如圖2-51所示“邊框和底紋”對話框，并且選擇“設置（自定義）”—“預覽（選中上、下兩條邊框線）”—“顏色（黑色）”—“寬度（1.0磅）”。單擊“確定”按鈕，得到如圖2-52所示效果圖。

至此，得到宣傳單最終成品，如圖2-53所示。

4．實訓營

（1）訓練實例

在上述宣傳單制作完成后，小A將其提交給布置該任務的銷售經理，銷售經理看后非常滿意。經理對小A說，中國傳統節日——重陽節即將來臨，希望小A能夠有針對性地為公司的膏藥設計一份以重陽節為主題的同類型宣傳單。

（2）常見問題以及操作技巧

問題1：消除Word文本文字下方的波浪線。

Word自帶的拼寫檢查功能會在系統認為有拼寫錯誤的文字、詞組下面畫上波浪線，將光標插入到畫波浪線文字或詞組中某一位置，單擊鼠標右鍵，選擇“忽略一次”即可消除下方波浪線。

問題2：插入電話符號。

單擊“插入”選項卡，在“符號”分欄中依次單擊“符號”—“其他符號”，在“字符”對話框中“字體”選擇“Wingdings”，第一行便有所需要的電話符號。

問題3：編輯SmartArt文字同級別內增加換行。

選中某一級別SmartArt文字，插入鼠標光標至文字末尾，按Shift+Enter組合鍵可以實現同級別內換行。

問題4：設置段落“邊框和底紋”。

應該和設置“頁面邊框”功能區分使用。

問題5：藝術字字體樣式設置。

藝術字除了系統預先設定的樣式之外，還可以利用Word 2013中字體設置功能來修改所選擇的預設定字體樣式。