案例二 宣傳單設(shè)計(jì)——Word高級(jí)圖文排版

任務(wù)二 制作博覽會(huì)參展產(chǎn)品宣傳單

【情景導(dǎo)入】

小A大學(xué)畢業(yè)后在一家制藥廠做銷售內(nèi)勤工作，參加工作一年多以來(lái)，工作積極認(rèn)真，受到了領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。小A作為公司銷售人員內(nèi)外交流的橋梁和客戶聯(lián)系的紐帶，起著舉足輕重的作用。近日，公司決定在某大型會(huì)展中心舉辦的“第六屆××國(guó)際健康和養(yǎng)老產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)”上將公司主推的兩款膏藥進(jìn)行展示，于是銷售經(jīng)理給小A交辦了一項(xiàng)工作：制作本次博覽會(huì)膏藥參展宣傳單。

小A通過(guò)收集相關(guān)圖文信息資料，并回憶了大學(xué)階段在“辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程”課程中所學(xué)習(xí)的Word辦公軟件圖文混排的知識(shí)點(diǎn)，規(guī)劃了海報(bào)中所用到的技能點(diǎn)。掌握了預(yù)備知識(shí)，現(xiàn)在就差具體實(shí)踐了，我們跟著小A一起來(lái)完成這項(xiàng)任務(wù)吧。

1．學(xué)習(xí)目標(biāo)

? 掌握海報(bào)刊頭和標(biāo)題的設(shè)計(jì)方法。

? 掌握Word 2013中頁(yè)面屬性的設(shè)置。

? 掌握Word 2013文本分欄排版的方法。

? 掌握Word 2013文本框的使用。

? 掌握Word 2013中插入和編輯圖片、藝術(shù)字的方法。

? 掌握Word 2013中頁(yè)面邊框和水印的使用。

2．預(yù)備知識(shí)

（1）Word 2013中的頁(yè)面設(shè)置操作

在Word 2013中，單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡，其中“頁(yè)面設(shè)置”分欄下面一共有8個(gè)功能按鈕，如圖2-1所示。

①文字方向：用于定義文檔或所選文本框中文字的方向。

②頁(yè)邊距：設(shè)置整個(gè)文檔或者當(dāng)前所選部分文檔的邊距大小，可以選擇幾種系統(tǒng)預(yù)設(shè)定邊距，也可以自定義需要的邊距數(shù)值。

③紙張方向：為頁(yè)面提供縱向或橫向的版式設(shè)置。

④紙張大小：為文檔選擇紙張大小。

⑤分欄：實(shí)現(xiàn)文檔在一列與多列之間的轉(zhuǎn)換。

⑥分隔符：分為分頁(yè)符和分節(jié)符兩種，用于標(biāo)示文本的不同章節(jié)。

⑦行號(hào)：為文檔標(biāo)出行號(hào)，便于快速引用文檔中特定行。

⑧斷字：當(dāng)啟用了“斷字”功能時(shí)，如果一個(gè)單詞在同一行顯示空間不足，文本會(huì)自動(dòng)將其移到下一行。

單擊圖2-1右下角小箭頭符號(hào)可以打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，如圖2-2所示。

（2）在Word 2013中應(yīng)用文本框

文本框是Word中的一種特殊框，可以在其中輸入文本，并將文本進(jìn)行突出顯示。當(dāng)制作圖文并排出版物時(shí)，可以使用文本框設(shè)置能夠打印出效果的頁(yè)面背景，在Word 2013中插入文本框的具體方法如下：

單擊“插入”選項(xiàng)卡，找到“文本”分欄，如圖2-3所示。再單擊“文本框”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選擇一種合適的文本框（如圖2-4所示），便可以在當(dāng)前文檔的光標(biāo)所在位置插入所選樣式的文本框。插入文本框之后便可以在文本框中輸入并編輯文本，如圖2-5所示。

（3）在Word 2013中插入和編輯圖片和藝術(shù)字

①插入和編輯圖片。

圖片是我們?nèi)粘＾k公編寫文檔不可缺少的元素，為文檔配上合適的插圖不僅能夠讓文檔顯得更加美觀，而且在很多情況下還能夠增強(qiáng)文檔的說(shuō)服力。因此，學(xué)會(huì)在文檔中進(jìn)行圖文混排非常重要。在Word 2013中插入和編輯圖片的方法如下：

在“插入”選項(xiàng)卡下找到“插圖”分欄，單擊“圖片”按鈕，如圖2-6所示。

單擊“圖片”按鈕后，即出現(xiàn)“插入圖片”對(duì)話框。如圖2-7所示

在電腦中找到所需圖片，單擊“插入”按鈕，選擇并插入到文檔中當(dāng)前光標(biāo)所在位置，如圖2-8所示。

選中圖2-8中已插入圖片，可以看到菜單欄中多了一個(gè)“格式”選項(xiàng)卡，切換到格式選項(xiàng)卡，可以看到多種對(duì)圖片進(jìn)行編輯的工具，如圖2-9所示。

下面是幾種常用的圖片編輯工具。

“裁剪”按鈕用于裁剪圖片，可以刪除圖片中任何不需要的部分；也可以通過(guò)設(shè)定“裁剪”按鈕右側(cè)的數(shù)字值，來(lái)設(shè)定圖片的精確高度和寬度，如圖2-10所示。

“圖片邊框”按鈕用于設(shè)定圖片的外部輪廓顏色、粗細(xì)和線型，如圖2-11所示。

“圖片效果”按鈕用于對(duì)圖片應(yīng)用某種特殊的視覺效果，例如陰影、發(fā)光、映像或三維旋轉(zhuǎn)，如圖2-12所示。

“圖片版式”按鈕用于將所選圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形，可以輕松地排列添加標(biāo)題并調(diào)整圖片的大小，如圖2-13所示。

“位置”按鈕用于設(shè)置圖片在頁(yè)面上的顯示位置，文字將自動(dòng)環(huán)繞對(duì)象，使其便于閱讀，如圖2-14所示。

“自動(dòng)換行”按鈕用于設(shè)置文字環(huán)繞所選圖片的方式，如圖2-15所示。

此外，還有“圖片樣式”“旋轉(zhuǎn)”“對(duì)齊”“更正”“刪除背景”“顏色”等按鈕也可以對(duì)圖片進(jìn)行編輯。

②插入和編輯藝術(shù)字。

藝術(shù)字是Word中一種設(shè)置了特殊藝術(shù)效果的字體樣式，通過(guò)設(shè)置，可以為字體添加“輪廓”“陰影”“映像”“發(fā)光”等藝術(shù)效果，或者將多種藝術(shù)效果進(jìn)行組合使用，讓文字看上去更加美觀。

依次單擊“插入”—“藝術(shù)字”，選擇下拉列表框中的一種字體（如圖2-16所示），即可打開如圖2-17所示藝術(shù)字體輸入框。

在圖2-17中可以看到，格式選項(xiàng)卡下面的所有工具按鈕已經(jīng)自動(dòng)轉(zhuǎn)換到可以編輯“藝術(shù)字”的“繪圖工具”。此時(shí)，我們可以在工具箱中選擇各種所需要的工具按鈕來(lái)編輯和美化藝術(shù)字。例如，我們可以通過(guò)圖2-18所示方法，選擇“文本輪廓”按鈕來(lái)改變藝術(shù)字的字體輪廓顏色。

（4）在Word 2013中對(duì)頁(yè)面添加邊框和水印

邊框是Word圖文排版中經(jīng)常用到的一種特殊樣式。通過(guò)設(shè)置頁(yè)面邊框，可以吸引讀者注意力并且增加文檔時(shí)尚感。我們可以使用各種線條的顏色、粗細(xì)和樣式創(chuàng)建邊框，或者直接使用帶有有趣主題的藝術(shù)邊框。

設(shè)置頁(yè)面邊框的具體方法如下：在Word 2013中找到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊最右側(cè)“邊框按鈕”（如圖2-19所示），打開“邊框和底紋”對(duì)話框（如圖2-20所示）。

如圖2-21中所示，在“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡中選擇“方框”，設(shè)置樣式為“雙波浪線”，顏色為“藍(lán)色”，寬度為“0.75磅”。圖2-22為頁(yè)面添加邊框后的效果圖（注意：該圖中頁(yè)面設(shè)置了頁(yè)面“紙張大小”為“32開”，“紙張方向”為“橫向”；由于本教材采用黑白色印刷，恕不能顯示真實(shí)色彩）。

水印是一種用來(lái)表明所編輯文檔需要特殊對(duì)待，或者對(duì)文檔頁(yè)面設(shè)置特殊標(biāo)識(shí)的方法。設(shè)置模糊的水印標(biāo)識(shí)（通常是在頁(yè)面文字內(nèi)容背景中添加虛影文字），例如“機(jī)密”“公司標(biāo)志”等，既不會(huì)分散讀者對(duì)頁(yè)面內(nèi)容的注意力，又能夠讓文檔顯得不枯燥。

設(shè)置頁(yè)面水印的具體方法如下：在Word 2013中找到“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊最右側(cè)“水印”（如圖2-23所示），即可打開如圖2-24所示“水印”設(shè)置下拉菜單。

在圖2-24中單擊“自定義水印”選項(xiàng)，并作以下設(shè)置：選擇“文字水印”，將文字設(shè)置為“禁止復(fù)制”（如圖2-25所示），將字體設(shè)置為“楷體”（如圖2-26所示），將字號(hào)設(shè)置為“自動(dòng)”。

保持“水印”對(duì)話框中其他設(shè)置為默認(rèn)值不變，單擊對(duì)話框中“確定”按鈕，得到如圖2-27所示的添加了水印的頁(yè)面效果圖。

3．回到場(chǎng)景

小A接到任務(wù)后，首先規(guī)劃了一下本次參加會(huì)展的兩種膏藥的宣傳單，具體版式如圖2-28、圖2-29所示。隨后，小A上網(wǎng)查詢相關(guān)資料，了解到制作宣傳單一般都用圖形圖像處理軟件Photoshop，但是小A對(duì)Photoshop軟件了解很少，完全不會(huì)用。同時(shí)，小A了解到Word也可以制作宣傳單，于是決定使用Word中的圖文混排來(lái)完成膏藥宣傳單的制作。最后，小A收集完兩種膏藥的資料，采用Word圖文混排方式，制作出了讓經(jīng)理滿意的宣傳單。

宣傳單制作的操作步驟如下：

步驟1：插入文本框，設(shè)置頁(yè)面無(wú)邊距屬性，并填充頁(yè)面背景。

單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“文本”分欄中單擊“文本框”按鈕，選擇下拉列表中“簡(jiǎn)單文本框”，插入一個(gè)簡(jiǎn)單文本框，如圖2-30所示。

依次單擊“頁(yè)面布局”—“頁(yè)邊距”—“自定義邊距”（如圖2-31所示），打開“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，并將“上”“下”“左”“右”頁(yè)邊距全部設(shè)置為0（如圖2-32所示），單擊“確定”按鈕，得到如圖2-33所示的無(wú)頁(yè)邊距頁(yè)面效果圖。

在頁(yè)面中選中所插入文本框，分別移動(dòng)鼠標(biāo)指針到文本框左上角和右下角，待鼠標(biāo)指針變成一個(gè)白色空心小箭頭，將文本框邊框拖拽到鋪滿整個(gè)頁(yè)面，達(dá)到如圖2-34所示文本框鋪滿頁(yè)面的效果。

選中文本框，依次單擊“格式”—“形狀填充”—“變體（中心輻射）”，完成文本框的中心輻射填充效果，如圖2-35所示。

當(dāng)“中心輻射填充”設(shè)置完成，工作區(qū)右邊出現(xiàn)圖2-36所示“設(shè)置形狀格式”窗口，在窗口中按照?qǐng)D2-36（a）、圖2-36（b）所示設(shè)置“漸變光圈（停止點(diǎn)1）”“顏色（金色，著色4）”，再修改亮度為25%。

單擊選中“漸變光圈（停止點(diǎn)2）”“漸變光圈（停止點(diǎn)3）”，按照同樣的方法，依次設(shè)置各自顏色效果為“顏色（金色，著色4）”，如圖2-37（a）所示；“顏色（金色，著色4，深色25%）”，如圖2-37（b）所示。至此，便可得到從中心向周圍由淺色變深色的徑向填充效果（如圖2-38所示）。

步驟2：按照預(yù)先規(guī)劃的版式向頁(yè)面中添加相關(guān)圖片元素。

依次往設(shè)置好背景的頁(yè)面中插入8個(gè)文本框，刪除文本框中的文字，調(diào)整位置并拖拽排版，如圖2-39所示。（注意：圖2-39中打圈標(biāo)注的兩個(gè)小文本框需要在兩者底部的文本框內(nèi)插入）

按住Shift鍵，連續(xù)選中頁(yè)面內(nèi)所有8個(gè)文本框［如圖2-40（a）所示］，依次單擊“格式”—“形狀填充”—“無(wú)填充顏色”，設(shè)置頁(yè)面內(nèi)文本框?yàn)楸尘巴该魑谋究颍鐖D2-40（b）所示。

按住Shift鍵，連續(xù)選中頁(yè)面內(nèi)所有8個(gè)文本框，如圖2-41（a）所示，再依次單擊“格式”—“形狀輪廓”—“無(wú)輪廓”，此時(shí)便可得到如圖2-41（b）所示頁(yè)面效果。我們可以在其中添加預(yù)先規(guī)劃好的圖片素材。

如圖2-42（a）所示，依次單擊“插入”—“圖片”—“選中 ‘logo'”—“插入”，將公司logo圖片插入頁(yè)面中。插入公司logo圖片效果圖如圖2-42（b）所示。

如圖2-43（a）所示，設(shè)置圖片在所插入文本框中“居中”，再以同樣的方法插入膏藥主圖，得到如圖2-43（b）所示頁(yè)面效果。

步驟3：按照預(yù)先規(guī)劃的版式向頁(yè)面中添加相關(guān)文字元素。

如圖2-44所示，在文本框中輸入logo文字“厚生天佐貼潤(rùn)萬(wàn)家”，并打開“字體對(duì)話框”，設(shè)置logo文字的字體樣式為“黑體”“加粗”“二號(hào)”，字體顏色為“橙色，著色2，深色50%”。如圖2-45所示，在“段落”對(duì)話框設(shè)置“行距”為“固定值（25磅）”。

如圖2-46所示，以同樣的方法在文本框中間輸入膏藥功效宣傳文字，“腎虛腰痛補(bǔ)腎通絡(luò)”“關(guān)節(jié)疼痛輕松治痛”，并設(shè)置其字體（“華文隸書”）、字形（“加粗”）、字號(hào)（“38”）、字體顏色（“橙色，著色2，深色50%”）、段落行間距（“固定值‘45磅’”）。

依次單擊選擇“插入”—“藝術(shù)字”，得到如圖2-47（a）所示藝術(shù)字輸入框，輸入“四百年蒙古秘方”，并調(diào)整到適宜大小，并且為文字添加下劃線，如圖2-47（b）所示。

依次單擊“插入”—“SmartArt”，選擇“堆疊列表”。如圖2-48所示。

如圖2-49所示，輸入膏藥“配方”“輔料”“工藝”等宣傳信息，編輯各項(xiàng)目標(biāo)題優(yōu)先級(jí)，并調(diào)整大小位置至適宜狀態(tài)。

在頁(yè)面最下方兩個(gè)文本框中輸入圖2-50所示的文字及符號(hào)，并設(shè)置“字體（宋體）”“字形（加粗）”“字號(hào)（20）”“對(duì)齊方式（分散對(duì)齊）”，并且調(diào)整文本框到頁(yè)面居中位置。

選中聯(lián)系電話文本框中的文字，并依次單擊“開始”—“段落”—“邊框和底紋”，打開如圖2-51所示“邊框和底紋”對(duì)話框，并且選擇“設(shè)置（自定義）”—“預(yù)覽（選中上、下兩條邊框線）”—“顏色（黑色）”—“寬度（1.0磅）”。單擊“確定”按鈕，得到如圖2-52所示效果圖。

至此，得到宣傳單最終成品，如圖2-53所示。

4．實(shí)訓(xùn)營(yíng)

（1）訓(xùn)練實(shí)例

在上述宣傳單制作完成后，小A將其提交給布置該任務(wù)的銷售經(jīng)理，銷售經(jīng)理看后非常滿意。經(jīng)理對(duì)小A說(shuō)，中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)日——重陽(yáng)節(jié)即將來(lái)臨，希望小A能夠有針對(duì)性地為公司的膏藥設(shè)計(jì)一份以重陽(yáng)節(jié)為主題的同類型宣傳單。

（2）常見問(wèn)題以及操作技巧

問(wèn)題1：消除Word文本文字下方的波浪線。

Word自帶的拼寫檢查功能會(huì)在系統(tǒng)認(rèn)為有拼寫錯(cuò)誤的文字、詞組下面畫上波浪線，將光標(biāo)插入到畫波浪線文字或詞組中某一位置，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“忽略一次”即可消除下方波浪線。

問(wèn)題2：插入電話符號(hào)。

單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“符號(hào)”分欄中依次單擊“符號(hào)”—“其他符號(hào)”，在“字符”對(duì)話框中“字體”選擇“Wingdings”，第一行便有所需要的電話符號(hào)。

問(wèn)題3：編輯SmartArt文字同級(jí)別內(nèi)增加換行。

選中某一級(jí)別SmartArt文字，插入鼠標(biāo)光標(biāo)至文字末尾，按Shift+Enter組合鍵可以實(shí)現(xiàn)同級(jí)別內(nèi)換行。

問(wèn)題4：設(shè)置段落“邊框和底紋”。

應(yīng)該和設(shè)置“頁(yè)面邊框”功能區(qū)分使用。

問(wèn)題5：藝術(shù)字字體樣式設(shè)置。

藝術(shù)字除了系統(tǒng)預(yù)先設(shè)定的樣式之外，還可以利用Word 2013中字體設(shè)置功能來(lái)修改所選擇的預(yù)設(shè)定字體樣式。