- 首先,打破一切常規(guī):世界頂級管理者的成功秘訣
- (美)馬庫斯·白金漢 (美)柯特·科夫曼
- 4750字
- 2020-11-21 20:12:28
引言
打破一切常規(guī)
在世界眾多的頂級經(jīng)理中,相互間的共同之處往往是不多的。他們間存在著性別、種族和年齡上的差異,各有與眾不同的辦事風(fēng)格和持續(xù)關(guān)注的目標(biāo)。盡管這些優(yōu)秀經(jīng)理可謂千人千面,卻有一處彼此相同:他們在動手做任何一件事之前,總要打破一切“傳統(tǒng)智慧”的陳規(guī)戒律。他們不相信,只要經(jīng)過充分培訓(xùn),一個人想做什么,就能做成什么。他們從來不試圖幫助一個人克服他的弱點(diǎn)。他們一向不把金科玉律放在眼里。而且,由不得你不信,他們甚至有所偏愛。
優(yōu)秀經(jīng)理們實(shí)際上是一群革命家,盡管幾乎沒有一個人會用這樣的字眼來描述他們自己。本書將把讀者引入這些經(jīng)理的內(nèi)心深處,告訴你他們?yōu)槭裁匆品皞鹘y(tǒng)智慧”,而代之以一些他們自己悉心總結(jié)的新的真理。
我們現(xiàn)在不是在鼓勵你用某種經(jīng)由這些優(yōu)秀經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)化了的樣板,來取代你自己固有的管理風(fēng)格。因?yàn)檎缒銓吹降模@些優(yōu)秀經(jīng)理并沒有一種大家共有的“標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)格”。相反,我們的目的在于,通過向你展示如何把各地優(yōu)秀經(jīng)理們共有的帶革命性的深刻見解學(xué)到手,來幫助你有效發(fā)揚(yáng)你自己的風(fēng)格。
本書是蓋洛普公司過去二十五年來所做的兩項(xiàng)大規(guī)模調(diào)查研究的成果。其中第一項(xiàng)研究關(guān)注員工。我們的問題是:“那些最有天賦才干的員工希望從他們的工作單位得到什么?”蓋洛普公司對來自不同公司、行業(yè)和國家的上百萬員工進(jìn)行了調(diào)查。我們向他們提出了涉及其工作環(huán)境的各種問題,然后深入研究他們的回答,以求發(fā)現(xiàn)最能干的員工對其工作環(huán)境有哪些最重要的需求。
我們的研究收獲甚豐,但其中最重要的發(fā)現(xiàn)是:有天賦才干的員工需要優(yōu)秀經(jīng)理。一個有天賦才干的員工之所以會加入一家公司,可能是因?yàn)檫@家公司既有獨(dú)具魅力的領(lǐng)導(dǎo)人,又有豐厚的薪酬和世界一流的培訓(xùn)計劃。但是這個員工在這家公司究竟能待多久,其在職業(yè)績?nèi)绾危瑒t取決于他與直接主管的關(guān)系。
上述簡單發(fā)現(xiàn)促使我們開展了第二項(xiàng)研究:“世界上的頂級經(jīng)理們是怎樣去物色、指導(dǎo)和留住眾多有天賦才干的員工的?”為回答這個問題,我們尋根溯源,深入各類公司——大公司、小公司、私營公司、上市公司和國營公司,并采訪了這些公司中一批有代表性的經(jīng)理,其中有最出色的,也有比較一般的。那么我們是如何知道誰是最出色的,誰又是比較一般的呢?我們要每家公司提供它們測量業(yè)績的各種數(shù)值。優(yōu)秀經(jīng)理正是通過這些數(shù)值,如銷售額、利潤率、顧客滿意度、員工流動率、員工民意,以及360度測評等的檢驗(yàn),脫穎而出的。在過去的二十五年中,蓋洛普公司曾對八萬多位經(jīng)理分別進(jìn)行了采訪,每次一個半小時,全都做了錄音和筆錄。
在這些經(jīng)理當(dāng)中,有的身居高位,有的供職中層,還有的任一線主管。但他們每人都領(lǐng)導(dǎo)若干員工。我們集中分析了那些善于將員工的天賦才干轉(zhuǎn)化為績效的經(jīng)理。盡管這些優(yōu)秀經(jīng)理在風(fēng)格上千差萬別,但我們還是要努力發(fā)現(xiàn)他們究竟有什么共同之處。
他們的一些想法是樸素和直接的,但做起來并不容易。“傳統(tǒng)智慧”之所以成為傳統(tǒng),有其必然原因:比較省事。認(rèn)為每個員工都有無限的潛力;設(shè)想幫助一個員工的最好方法是促使他克服缺點(diǎn);“己所不欲,勿施于人”;對員工一視同仁,以免被人指責(zé)為偏袒。這些都是比較省事的。“傳統(tǒng)智慧”的確讓人放心,令人著迷。
優(yōu)秀經(jīng)理們富有革命性的智慧則不那么省事。他們的路徑要艱辛得多,需要紀(jì)律、專注、信任,并且更重要的是,因人而異,區(qū)別對待。在本書里,優(yōu)秀經(jīng)理擺在讀者面前的,既不是包羅萬象的全新的理論體系,也不是現(xiàn)成的解決方案。他們所提供的,是關(guān)于天賦才干本質(zhì)的真知灼見和將天賦才干轉(zhuǎn)變?yōu)槌掷m(xù)績效的秘訣。真正的挑戰(zhàn)在于,你如何通過日常對員工的個別管理,將這些真知灼見融入你的風(fēng)格中去。
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從本書中聽到的是一百萬員工和八萬經(jīng)理的聲音。這些訪談固然使得本書真實(shí)可信,但由于其數(shù)量巨大,難以顯示每個員工和優(yōu)秀經(jīng)理的個性。以下是從一次訪談中摘取的片斷,通過它,人們對我們過去所做的大量深度訪談所具有的格調(diào)和內(nèi)容就能略有了解。
我們在引述所有經(jīng)理的言談時,總要變換其姓名,以便為其身份保密。我們姑且把這位經(jīng)理稱作邁克爾。邁克爾受雇于西北太平洋地區(qū)一家大型旅店集團(tuán),負(fù)責(zé)經(jīng)營其下屬的一家美食餐館。自十五年前蓋洛普認(rèn)識邁克爾以來,他的餐館在銷售、贏利、增長率、員工保留率和顧客滿意度方面一直名列公司前十名。在他的公司、顧客和員工眼里,邁克爾是一名優(yōu)秀經(jīng)理。
翻閱本書,你將看到其他公司經(jīng)理和員工表述的與邁克爾相似的觀點(diǎn)。不過,我們并不想指出這些相似之處,而寧愿由你自己邊讀邊想。現(xiàn)在我們先讓邁克爾說說自己的情況。
蓋洛普:你能跟我們談?wù)勍愎策^事的最好團(tuán)隊(duì)嗎?
邁克爾:你是要我談我的整個團(tuán)隊(duì)嗎?至少有三十個人跟我一起工作。
蓋洛普:就跟我們談?wù)勀愕暮诵某蓡T吧。
邁克爾:我想同我共過事的最好團(tuán)隊(duì)是我?guī)啄昵暗氖虘?yīng)生團(tuán)隊(duì)。他們一共四人。布拉德約三十五歲,是一名職業(yè)侍應(yīng)生。他為自己是全城最棒的侍應(yīng)生而感到無比自豪。他最出色的一點(diǎn)是具有預(yù)見性。顧客無須主動要這要那,因?yàn)楫?dāng)顧客剛產(chǎn)生要加水或看甜食菜單的念頭時,布拉德就會出現(xiàn)在他們身邊,把他們所要的東西遞過去。
另一位名叫蓋里。蓋里是個純樸的人。不能說他幼稚,只是純樸無邪。他生來就認(rèn)為,世界充滿友誼,所以總是面帶笑容,熱情洋溢。當(dāng)然,我不是說他不專業(yè),因?yàn)樗軐I(yè)。他總是衣著整潔,襯衣熨得筆挺。不過,蓋里給我印象最深的,還是他的友好態(tài)度。每個人都喜歡跟他在一起。
蘇珊是我們的引座員。她性情開朗,充滿活力,舉止得體。她剛來時,我以為她少根弦。但我錯了。她待人接物真是無可挑剔。碰上太忙的夜晚,她會既和顏悅色又口氣堅定地告訴來客,臨時就餐無法安排。而在午餐時刻,有些顧客往往是要了飯菜,吃完了付錢就走。蘇珊考慮到這種情況,就告訴服務(wù)員,對這類顧客,上菜速度最為重要。她就是這樣事事留意,所以總能做出正確的決定。
埃瑪是我們組內(nèi)一名未經(jīng)宣布的組織者。與別人相比,她更少言辭,更有責(zé)任感,更關(guān)心每個人。星期六晚上比較忙,她會事先召集全體,逐一提醒大家共同維護(hù)餐館形象,并自覺互助,避免出錯。
這四個人是我?guī)ьI(lǐng)過的最好團(tuán)隊(duì)中的骨干。與他們共事,根本不需要我插手。他們把店里的事都包了。他們自行培訓(xùn)新員工,并以身作則。而對不稱職的人則予以解雇。整整三年,有他們管理餐館,我就高枕無憂。
蓋洛普:他們現(xiàn)在在哪里?
邁克爾:蘇珊、埃瑪和蓋里都已大學(xué)畢業(yè),回到了東部。布拉德仍和我在一起。
蓋洛普:你有建立出色團(tuán)隊(duì)的訣竅嗎?
邁克爾:不,我不認(rèn)為這當(dāng)中有什么訣竅。我想,一個經(jīng)理的最大貢獻(xiàn)就是讓每個人對自身感到心情舒暢。你瞧,我們大家都會有一種不安全感。如果我們在工作中不必始終面對這種不安全感,那有多好!我從沒有試圖改變布拉德、蘇珊、蓋里和埃瑪,也不想使他們彼此完全相同。我是在努力創(chuàng)造一種環(huán)境,使其中的人在原有基礎(chǔ)上更上一層樓。只要他們相互不扯后腿,只要他們能使顧客滿意,對他們之間的千差萬別,我是不在意的。
蓋洛普:你對他們這么了解,是怎么做到的?
邁克爾:我在他們身上花的時間非常多。我聽他們聊天,帶他們外出就餐,喝酒,假日請他們到家中做客。不過,通常我最感興趣的是他們的為人。
蓋洛普:有一種說法,“混熟了就會沒規(guī)矩”,你怎么看?
邁克爾:那是錯誤的。如果你不了解你手下的人,不知道他們的風(fēng)格、動機(jī)和個人處境,那你如何管理他們?我想你沒法管理。
蓋洛普:你是否認(rèn)為一個經(jīng)理對待每個人都必須采取同一種方式?
邁克爾:當(dāng)然不是。
蓋洛普:為什么?
邁克爾:因?yàn)槊總€人都是不一樣的。前面我談到蓋里,說到他是一位多么出色的員工。可是,我曾兩次解雇他。他到處開玩笑,有幾次開過了頭,使我忍無可忍。雖然我的確喜歡他,但我不得不解雇他。如果我不當(dāng)機(jī)立斷,對他說“星期一你不要來了”,那我們之間的關(guān)系肯定會就此完結(jié)。在每次發(fā)生這樣的事后,他都會加深對自我和自身價值的認(rèn)識。所以兩次我都重新雇傭了他。我認(rèn)為,由于我做了這些工作,他變得更好了。
我同蓋里共事,采取的是一種強(qiáng)硬手法。但是,用它來對待布拉德是絕對不行的。對待布拉德,即使我說話嗓門大一些,都會產(chǎn)生意想不到的結(jié)果。他會一蹶不振。因此,當(dāng)我與他發(fā)生分歧時,我必須輕言慢語地跟他談,并非常細(xì)心地向他說明各方面的道理。
蓋洛普:區(qū)別待人是不是不太公平呢?
邁克爾:我不這樣想。我認(rèn)為,每個人都希望得到別人的理解。以不同方式對待他們正是為了幫助他們認(rèn)識到自己的與眾不同之處。如果我知道某個員工承擔(dān)著養(yǎng)家的重任,那我在排班時,就會給他一個比打工的學(xué)生好一些的時段。打工學(xué)生也許會氣惱。不過,當(dāng)我向他說明情況后,通常他會消氣。不僅如此,通過這件事,他還會了解到,在他需要某種特殊幫助時,我也會關(guān)照的。傳遞這樣的信息是很有用的。
蓋洛普:除了蓋里之外,你還解雇過其他人嗎?
邁克爾:很遺憾,還解雇過其他人。跟大多數(shù)經(jīng)理一樣,有時我選人不當(dāng),后果慘重。
蓋洛普:你在解雇一名員工時,通常采用什么方法?
邁克爾:動作要快,越快越好。如果有人持續(xù)表現(xiàn)欠佳,你可能以為等待會對他有利。那你就全錯了。實(shí)際上,你會把事情搞得更糟。
蓋洛普:你當(dāng)經(jīng)理已經(jīng)十五年。如果有一名新上任的經(jīng)理來向你討教,你準(zhǔn)備向他講點(diǎn)什么呢?
邁克爾:你知道,我不是這方面的專家。我仍在不斷學(xué)習(xí)。
蓋洛普:那好,你就跟我們說說這些年來有助于你個人成長的一些心得體會吧。
邁克爾:好吧。我認(rèn)為,首先要選好人。如果這一點(diǎn)你做到了,其他事就好辦多了。
一旦你選好了人,就要信任他們。在這里工作的人都知道,錢柜對他們是敞開的。如果有人要借兩美元買煙,或200美元付房租,他們都能如數(shù)借到。只要在錢柜里留下一張借據(jù),并按時歸還即可。如果你期望員工出類拔萃,他們就會出類拔萃。對他們我很少失望過。而且,即使有人辜負(fù)了我的信任,我也不認(rèn)為必須制定新的規(guī)章來懲罰其他人。
另一點(diǎn)是,對人的提拔不要過頭。要按勞付酬,并用各種方式確保他們繼續(xù)做好本職工作而勞有所得。布拉德是一名優(yōu)秀服務(wù)員,可是讓他當(dāng)經(jīng)理就會很糟糕。布拉德樂于為他所尊敬的觀眾表演。對顧客他是尊重的,但對有些新員工卻不太尊重,而對一名經(jīng)理來說,這些員工就是他的觀眾。
還有一點(diǎn)特別重要:千萬不要推卸責(zé)任。千萬不要說:“我看這是個餿主意,可公司堅持這么干。”推卸責(zé)任可能使你在自己的小單位輕松一時,但整個組織會因此而削弱。因此,從長遠(yuǎn)看,你實(shí)際上會使自己的處境惡化。比這更糟的是開空頭支票。鑒于你不知道公司下一步會突然對你提什么要求,我建議你遵循一條簡單的原則:盡量少許愿,而一旦許愿,就必須兌現(xiàn)。
就這些。
蓋洛普:關(guān)于如何當(dāng)好經(jīng)理,你還有什么其他經(jīng)驗(yàn)可以介紹?
邁克爾:要說的話,可能就是這么一條:每個經(jīng)理必須牢記,他每天都站在舞臺上。他手下的人天天都在看著他。他的一言一行和說話方式都在給他的員工送去各種信號。而這些信號會直接影響到他們的業(yè)績。因此,千萬不要忘記,你是站在舞臺上。
這就是邁克爾的話。至少是他的只言片語。在整個調(diào)研過程中,我們訪問了數(shù)千名像邁克爾這樣的經(jīng)理和數(shù)十萬名為邁克爾這樣的經(jīng)理工作的員工。邁克爾有些看法是大家共有的,如:切勿推卸責(zé)任;少許愿;許愿就要兌現(xiàn)。但他的大部分觀點(diǎn)是革命性的,如:幫助所有的員工不脫離其天生優(yōu)勢而更上一層樓;因人而異地對待員工;與員工交朋友;用人不疑;等等。一如所有的優(yōu)秀經(jīng)理,邁克爾打破了“傳統(tǒng)智慧”的陳規(guī)戒律。
像你一樣,我們懂得,變革是現(xiàn)代生活的一個事實(shí)。我們還懂得,商業(yè)氣候變化無常,管理方式此消彼長。可是,我們在訪問邁克爾這樣的經(jīng)理以及他們所管理的員工的過程中,卻在尋找經(jīng)久不變的東西。例如,那些有天賦才干的員工經(jīng)常需要什么?那些優(yōu)秀經(jīng)理為了將天賦才干轉(zhuǎn)化為業(yè)績經(jīng)常做什么?物色、指導(dǎo)和留住有天賦才干的員工有什么持久的秘訣?什么東西萬變而不離其宗?這些就是我們的問題。下述章節(jié)中,我們將展示我們的發(fā)現(xiàn)。