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開標工作規范

為將近兩年招標采購工作中好的做法和創新性管理模式進行固化,進一步規范開標工作,確保開標工作平穩順利進行,特制定本工作規范。

一、適用范圍

本規范適用于學校自行招標采購項目。

二、開標程序

(一)投標單位簽到及遞交投標文件

1.項目經辦人按招標文件規定的時間和地點組織投標單位簽到,并接收投標文件。

2.投標單位的簽到人員必須為法定代表人或被授權人(以下簡稱投標單位代表)。

3.投標單位代表未到場的、未出具身份證原件的、未出具法定代表人證明或法人授權委托書的,不予簽到,也不能接收其投標文件。

4.招標文件規定的截止時間一到,不能再進行簽到,也不能接收投標文件。

(二)開標時間一到,主持人宣布開標會議開始,并核對投標人,請無關人員離場。

(三)公布接收投標文件情況

接收投標文件情況以《投標單位簽到及投標文件遞交表》為準。

(四)投標單位代表現場檢查投標文件的密封情況

1.檢查內容:投標文件是否按招標文件要求進行封裝。

2.檢查完畢并確認無異議后,投標單位代表在《投標文件密封情況查驗表》“查驗情況”欄目填寫“密封完好”,并簽字確認。

3.如發現問題,不得在開標現場立刻公布,應及時向中心領導和監督人員匯報。如需報評標委員會審議的,應當填寫《開標會議記錄》,經當事人確認后,報評標委員會審議,由評標委員會出具書面評審意見。

(五)監督人員和記錄人員查驗投標人開戶許可證(原件)和投標保證金是否從其基本賬戶轉出

1.查驗內容:開戶許可證是否為原件、開戶許可證上的信息與財務處出具的投標保證金到賬單是否一致(包括:公司名稱、賬號)、投標保證金繳納金額是否符合招標文件規定。

2.投標保證金到賬情況以財務處出具的投標保證金到賬單為準。

3.查驗完畢后,投標單位代表在《投標保證金基本賬戶和投標單位代表證件查驗登記表》上簽字確認。

4.如發現問題,不得在開標現場立刻公布,應及時向中心領導和監督人員匯報。如需報評標委員會審議的,應當填寫《開標會議記錄》,經當事人確認后,報評標委員會審議,由評標委員會出具書面評審意見。

(六)監督人員和記錄人現場核驗投標單位代表的法人授權委托書(原件)及其身份證(原件)

1.查驗內容:

①法人授權委托書及身份證是否為原件;

②法人授權委托書上被授權人的姓名、身份證號與身份證原件是否一致;

③法人授權委托書上項目名稱、項目編號是否與招標文件一致;

④法人授權委托書上單位公章、法定代表人簽章或簽字是否齊全有效;

⑤法人授權委托書上的要素是否齊全有效。

2.查驗完畢后,投標單位代表在《投標保證金基本賬戶和投標單位代表證件查驗登記表》上簽字確認。

3.如發現問題,不得在開標現場立刻公布,應及時向中心領導和監督人員匯報。如需報評標委員會審議的,應當填寫《開標會議記錄》,經當事人確認后,報評標委員會審議,由評標委員會出具書面評審意見。

(七)開啟商務標

1.當場逐個拆封商務標投標文件,唱標人宣讀投標文件內容(投標單位名稱、投標報價、產品品牌及規格型號、工期或供貨期、質量承諾和項目經理等),監督人員核對項目經理(如有時)與資格預審時是否一致。記錄人進行記錄,填寫《開標會議記錄表》,投標人逐一簽字確認。

2.如發現問題,不得在開標現場立刻公布,應及時向中心領導和監督人員匯報。如需報評標委員會審議的,應當填寫《開標會議記錄》,經當事人確認后,報評標委員會審議,由評標委員會出具書面評審意見。

(八)開啟技術標

1.當場逐個拆封技術標(明標)投標文件,唱標人宣讀投標文件正本、副本數量。

2.投標單位應當提供與評標辦法相對應的資質資料原件,裝袋并標明投標單位名稱。主持人應當向各投標單位宣布“評標開始后,不得再補充提交資料”及各投標單位領取資質資料原件的時間。

3.有暗標要求的招標項目

(1)投標單位代表按簽到順序抽簽確定暗標投標文件編號,并對抽號結果簽字確認,監督人員當眾將抽簽單密封保存,所有投標單位代表在密封袋封口處簽字確認。

(2)投標單位代表各自開啟暗標投標文件,在暗標投標文件(封面右上角)粘貼招標人統一印制的暗標編號。粘貼編號時,相關工作人員應當回避。

(九)主持人宣布開標會議結束

三、其他要求

投標單位對開標有異議的,應當在開標現場提出,招標人應當場做出答復,并制作記錄。

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