第九講 你會時間管理嗎？

自古以來，時間就一直是人們津津樂道的話題，古有陶淵明“盛年不重來，一日難再晨。及時當(dāng)勉勵，歲月不待人”，現(xiàn)有毛澤東“一萬年太久，只爭朝夕”，可生活中的我們，真的會珍惜時間嗎？珍惜時間不是簡簡單單的說說而已，而是要以合理的方法來達到用有效的時間解決更多事情的目的。給自己確立合適的目標(biāo)，運用正確的時間管理方法，避免時間管理誤區(qū)，使事情達到事半功倍的效果。管理好時間就是管理好自己的生活節(jié)奏，也就有利于把握自己的人生，取得更高的成就。

——本期嘉賓王凱旋

主持人：大家好，今天的《杏苑心理訪談》我們邀請到了學(xué)校心理中心的國家二級心理咨詢師王凱旋老師，現(xiàn)在請王老師和大家打個招呼。

王老師：大家好，我是心理中心的王凱旋老師。很高興可以來到《杏苑心理訪談》跟大家分享心理學(xué)的知識，幫大家答疑解惑。也希望可以通過這個節(jié)目真正幫大家解決一些實際問題，在日后的學(xué)習(xí)生活中有所進步。

主持人：王老師，今天的主題是時間管理，我們總說“時間一去不復(fù)返”，可是時間沒有眼睛、沒有耳朵，更不會聽話，怎么會聽我們的管理呢？

王老師：是這樣的，我們對時間的管理不是管理時間本身，因為時間脫離了事件就沒有意義了。比如：因為盼望見到某個人而覺得時間過得慢了，我們會說“一日不見如隔三秋”；因為陷入自我發(fā)展的絕境里而覺得時間過得很艱辛，那種痛苦會讓你說出“度日如年”。基于對引發(fā)時間知覺的事件認(rèn)知的不同，時間管理其實是一種“自我管理”的方式，它的管理重點在于個人對事件的選擇和控制。

主持人：上周丁老師談了新學(xué)期的計劃，很多同學(xué)聽后馬上行動，可是做計劃的過程已經(jīng)足以讓人崩潰，因為他們發(fā)現(xiàn)自己有太多的事情想做、可以做，而計劃往往就夭折在“怎么做”這個步驟。那這個時間管理是否能幫助我們更好地做計劃呢？

王老師：其實，時間管理是有豐富的理論體系的，做備忘錄、做計劃是早期時間管理特別強調(diào)的內(nèi)容，現(xiàn)在各種媒介的打卡活動、習(xí)慣養(yǎng)成訓(xùn)練營等方式都是幫助人們自律地堅持完成計劃。主持人同學(xué)啊，你參加過類似的打卡活動嗎？

主持人：有啊，可是我覺得非常不好意思，好像能長期堅持下來的計劃不多啊。

王老師:那你有想過自己無法堅持的原因嗎？

主持人：嗯，那些不是我自愿做的、難度高的、可有可無的計劃堅持下來就很難，比如我計劃一個月看完一本書，但一直看不太懂，看幾頁就想睡，然后就強逼自己坐在那里看，很痛苦，這怎么辦啊？

王老師：這樣的狀況聽起來好像有點自虐。現(xiàn)代時間管理理論更強調(diào)目標(biāo)的主觀認(rèn)知，依據(jù)目標(biāo)的輕重緩急制定多方面平衡的計劃。所以，那本一個月看不完的書，應(yīng)該是你不愿意看的而且不是急需看的，是嗎？這樣看來不是行動上做不到，而是大腦在潛意識里就制造了很多不去做的信息。

主持人：那我告訴自己這件事情必須去做，沒有那些不去做的信息的話，是不是就可以避免這種現(xiàn)象？抓緊一切時間去做事，就可以很好地管理時間嗎？

王老師：這可不一定哦，想要真正管理好時間，就要走出對時間管理的誤區(qū)，很多時候我們對時間管理都存在著或多或少的誤區(qū)，使我們無法正確認(rèn)識時間管理，無法具體做到管理好時間。下面我來給大家介紹幾點跟時間有關(guān)的非常有趣的原理與誤區(qū)：第一點，稱之為“服務(wù)生效應(yīng)”，這個效應(yīng)告訴我們，人們?nèi)菀子涀∽约簺]有完成的任務(wù)，而對于自己已經(jīng)完成的事情，則沒有那么深的記憶，大多數(shù)人都有對于未完成事情的積極性，而這樣就容易產(chǎn)生兩種極端，要么總是強迫自己做什么事情都馬上做完，一次性完成，哪怕加班加點也在所不惜；要么就對什么事情都要求很低，都喜歡拖延，很“佛系”。這兩個極端無論哪個，都是殺傷力非常大的，哪個都不能出現(xiàn)。第二點，時間商品法則，這個法則告訴我們時間也是商品的成本之一，而提高效率縮短制造商品所用的時間周期也是減少成本提高利潤的方法。所以提高效率也是我們要學(xué)習(xí)的非常重要的內(nèi)容。第三點為時間混亂現(xiàn)象，這個現(xiàn)象可以理解為生活中的突發(fā)情況。舉個例子，比如今天中午我想用半小時來做一頓飯，結(jié)果沒想到做飯的時候打碎了盤子，飯菜撒了一地，這時就要花更多的時間收拾地板，重做飯菜，這就出現(xiàn)了時間混亂的現(xiàn)象。無論做什么事情都可能中途出現(xiàn)意外，不過不必擔(dān)心，面對突發(fā)狀況保持清醒冷靜的狀態(tài)，相信你會處理得很好。最后一點，就是大家可能聽過的“二八定律”，這個定律告訴我們占據(jù)主要地位、起主導(dǎo)作用的往往是少數(shù)，大約占20%，所以我們可以投入更多的時間去把握住那20%，而不是花大量的時間浪費在80%上，做那些“無用功”。學(xué)會揚長避短，也是時間管理的關(guān)鍵。

主持人：那王老師可以給同學(xué)們提一些具體的管理建議嗎？

王老師:關(guān)于時間管理有很多書籍，大家有時間可以去查查資料。我今天主要說幾點。

1.有意識地轉(zhuǎn)移關(guān)注焦點。

管理是一個動態(tài)過程，應(yīng)該關(guān)注的是管理過程中的自我監(jiān)控和調(diào)整的問題，但是很多同學(xué)只關(guān)注管理后的靜態(tài)表征結(jié)果，這樣就會出現(xiàn)信息矛盾的狀況。比如同學(xué)會說我今天沒按計劃完成任務(wù)，你看我說我不行吧，我就是笨。在這里沒按計劃完成就是結(jié)果，這時我們可以轉(zhuǎn)一下彎想想是不是我今天碰到了什么意外的事情花了我一些時間？是不是我的計劃不太符合我的能力，給自己增加負擔(dān)了？

2.做出選擇是目標(biāo)達成的推力。

還記得我以前談到的“大頭娃娃”嗎？目標(biāo)和想法太多而沒有行動就很容易摔倒。其實，目標(biāo)達成的前提就是在眾多的目標(biāo)中做出艱難的選擇，但很多同學(xué)說老師啊，我真的很認(rèn)真地評估了我的目標(biāo)，它們確實很難取舍啊。這時不妨簡單一些，憑直覺或抓鬮，先確定出一個目標(biāo)，然后就去行動吧。當(dāng)你堅持去突破一個目標(biāo)時，你的注意力就會非常集中，全神貫注地去做一件事，不僅能提高效率，幫助自己完成目標(biāo)，而且縮短了完成目標(biāo)的時間，用短時間完成更多目標(biāo)，何樂而不為呢？

3.確定優(yōu)先順序，避免雜亂無章對自己的干擾。

很多焦慮、抑郁的同學(xué)在首次咨詢時會說自己有自我發(fā)展、人際交往、情緒管理、學(xué)習(xí)等方面的問題，這就像跑道上同時有8個運動員一起比賽，這時我們的眼睛一定是看不過來的，最后也只能選擇關(guān)注其中的一個或者兩個運動員去看他們的比賽狀況。所以，當(dāng)發(fā)現(xiàn)確實有好多事情需要去做，那給它們排個序吧。一個一個地完成，因為每件事情完成后所帶來的成就感能更好地推動自己完成下一個任務(wù)。也有一種非常常用的方法，就是在一張白紙上畫一個田字，在第一個格子里寫緊急而重要的事，第二個格子里寫緊急但不重要的事，第三個格子里寫重要但不緊急的事，第四個格子里寫不緊急也不重要的事，這樣對事情進行一個分類，要先做什么后做什么就一目了然了。

4.計劃是可以調(diào)整的。

這是很多同學(xué)在咨詢的時候感到驚奇的，啊，計劃還可以調(diào)整啊？那定計劃干嘛？計劃是對未來活動的一個大致規(guī)劃，未來具有較強的不確定性，所以我們要不斷地監(jiān)控和調(diào)整，才能找到一個適合自己的相對穩(wěn)定的計劃。所以，在時間管理前期一定要給自己一些時間調(diào)整。當(dāng)然，這種調(diào)整也不是隨自己的心意，想怎樣調(diào)就怎樣調(diào)，調(diào)整計劃不可理解為放縱自己，而是要學(xué)會找到適合自己的、更加合理的計劃并督促自己去完成。

5.“創(chuàng)造”時間使其發(fā)生最大功效。

這里的“創(chuàng)造”指的是尋找方法將非生產(chǎn)性時間轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)性時間，比如是不是可以減少刷手機、玩游戲的時間。還有很重要的就是我們在節(jié)目中一直強調(diào)的運動，這里再加上一個健康飲食，這兩個可以幫助大家保持精力充沛，提高效率。

主持人：原來是這樣，那王老師有沒有什么具體的時間管理方法推薦給大家呢？

王老師：我來給大家推薦幾種具體的方法：第一個叫做“番茄工作法”，相信大家有所耳聞，在各大APP上，也一定見過這個方法，具體就是集中精力工作25分鐘，這時候番茄時鐘就會提醒你休息5分鐘，5分鐘過后，新的一輪學(xué)習(xí)又開始了，這種方法可以使學(xué)習(xí)張弛有度，不過缺陷就是時間比較短，不適用于長時間專注的工作。第二個方法叫作“GTD工作法”，意思就是“Getting Things Done”,“將事情做完”，這種方法的核心就是把要做的事情寫下來，用書面文字的形式來提醒自己還需要完成的任務(wù)，一項一項地進行。這種方法比較適用于事情非常多、非常雜亂的時候，寫下來要做的事情，可以幫助你冷靜下來，清晰自己的思維。第三種比較常用的方法叫作“月計劃安排法”，將這個月的學(xué)習(xí)工作簡單列個計劃，值得注意的是一定要書面的計劃，或者在日歷上做標(biāo)記。當(dāng)然，好的方法不止這些，還有“莫法特休息法”，利用不同學(xué)習(xí)地點的變換，減少學(xué)習(xí)中的枯燥感和疲憊感，來提高效率。

主持人：聽了這么多優(yōu)秀的時間管理方法，同學(xué)們學(xué)會了嗎？哪種方法更適合你呢？今天非常感謝王老師的分享，感謝王老師，也相信不少同學(xué)都受益頗豐，我們下期見。

/知識窗/

時間知覺：時間知覺是指對客觀現(xiàn)象延續(xù)性和順序性的感知。時間知覺的信息，既來自外部，也來自內(nèi)部。外部信息包括計時工具，也包括宇宙環(huán)境的周期性變化，如太陽的升落等。內(nèi)部標(biāo)尺是機體內(nèi)部的一些有節(jié)奏的生理過程和心理活動。神經(jīng)細胞的某種狀態(tài)也可成為時間信號。 用計時器測量出的時間與估計的時間不完全一致。

服務(wù)生效應(yīng)：經(jīng)過大量的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，服務(wù)生對于那些還沒有把菜上全的訂單印象更加深刻。如果這一桌的菜已經(jīng)上全了，在服務(wù)生的腦海里就像有一塊橡皮，將這桌“完成”的訂單擦掉了，他們就很難想起客人點了些什么。這就是“服務(wù)生效應(yīng)”。蔡格尼克告訴世人，原來我們對那些尚未完成的計劃和任務(wù)印象更深，而對已經(jīng)完成的事卻很容易遺忘。這是因為我們天生就有一股“動力”去完成那些還沒完成的目標(biāo)，但是一旦完成了，這種動力就得到了滿足，所以我們會迅速忘掉。而如果這件事突然中斷、沒有做完，給自己留下的印象將是最深刻的。

二八定律：二八定律是19世紀(jì)末20世紀(jì)初意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)的。他認(rèn)為，在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%盡管是多數(shù)，卻是次要的，因此又稱二八定律。

莫法特休息法：莫法特休息法就是從一張書桌移到另一張書桌，繼續(xù)工作。如果長時間持續(xù)同一項工作內(nèi)容，就會產(chǎn)生疲勞，使活動能力下降。如果這時改變工作內(nèi)容，就會產(chǎn)生新的優(yōu)勢興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調(diào)劑和放松。