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3.少花錢多辦事,提高成本意識

千萬不要認為一個公司只有生產人員和營銷人員才能爭取客戶,增加產出和收入為公司賺錢,一個公司要產生利潤,還必須依仗開源和節流。不直接與生產和客戶打交道的人也能通過節儉為公司賺錢。

因此,每一個員工,都要在工作和生活中提高成本意識,養成為公司節約每一分錢的習慣。節儉實際上也是為公司賺錢。

節儉從節約成本開始

無論公司是大是小,是富是窮,使用公物都要節儉,員工出差辦事,也絕對不能鋪張浪費。節約一分錢,等于為公司賺了一分錢。就像富蘭克林說的:“注意小筆開支,小漏洞也能使大船沉沒。”所以,不該浪費的,一分錢也不能浪費。

曾濤和夏雨同到一家公司應聘,一路過關斬將,兩人進入了復試階段。公司總經理交給曾濤一項任務,要他去指定的那家商場買一打鉛筆。距離要去的商場只有一站路,總經理建議他乘公交車去,自己買車票,回來報賬。

過了一會兒,總經理好像忘記了這件事,又吩咐夏雨去同一家商場買一瓶墨水。

他們兩人先后回來了。

在總經理面前報賬,曾濤除了買鉛筆的錢,來回坐車的錢是2元。而夏雨除了買墨水的錢,來回坐車的錢是4元。

原來,時值正夏,天氣酷熱,曾濤坐的是普通公交車,票價只需1元。而夏雨因天氣熱坐的是空調公交車,上車就要2元。所以,夏雨的車票錢和曾濤的車票錢不一樣。

很自然,曾濤被公司錄取了??偨浝硎沁@樣對他們說的:具有成本意識,懂得為公司節約的人,將來才能為公司賺錢。

曾經看到過這樣一個有關節約的故事:

福海油脂公司修配車間主任鄭述平,是公司的一名老員工。近幾年來,負責修配車間的維修工作,憑自己熟練的維修技術和勤勤懇懇的工作熱情,贏得了領導和員工的好評。他還有更加出色的另一面,那就是他變著法子為公司節約材料,變廢為寶。

在福海油脂公司辦公室的后面西側,有一大堆拆卸下來的廢舊設備和廢舊配件,更確切地說,那是一堆“廢鐵”。這一堆鐵在大部分員工眼里就是只能賣廢品的廢料??墒?,鄭述平好像對它們特別感興趣。他不顧烈日暴曬,不怕蚊蟲叮咬,經常光臨這堆廢鐵。只見他手中拿著鋼卷尺,量量這,看看那,在廢鐵堆上挑挑揀揀,當發現有用的鋼軸、皮帶輪、鐵板、三角鐵、鐵管時,能拆的就拆下來,不能拆的就用氣割把它割下來,拉回修配車間去留做備用。當車間急需時,經車床一加工就能用上,既節約了時間又省下了采購費用,真可謂兩全其美。僅此一項,估計每年可為公司節約數萬元資金。

不積點滴,難成江河。當今行業競爭激烈,公司的生產經營,都是從原料的采購費用,到加工費用,再到產品的銷售費用,每個環節都是一分一厘地核算,也可以說,公司的利潤來之不易。像鄭述平這樣勤儉節約,廢舊利用的做法,自然有益于公司的興旺與發展。

讓節儉成為一種自覺行動

節儉是一種美德。節儉既是節約資源,降低成本的需要,也是公司作為一個現代企業應該具備的基本素質和文化。

法國作家大仲馬曾精辟地說道:“節儉是窮人的財富,富人的智慧。節儉是世上大小所有財富的真正起始點。”

眾所周知,微軟公司的總裁比爾·蓋茨曾是世界首富,他的個人凈資產已經超過美國40%最窮人口的所有房產、退休金及投資的財富總值。簡單地說,他6個月的資產就可以增加160億美元,相當于每秒有2500美元的進賬。然而,比爾·蓋茨的節儉意識和節儉精神比他的財富更令人驚詫。

從微軟創業時起,比爾·蓋茨就非常注重節儉。一次,兼任微軟總裁的魏蘭德將自己的辦公室裝飾得非常氣派,比爾·蓋茨看到后非常生氣,認為魏蘭德把錢花在這上面是完全沒有必要的。他對魏蘭德說微軟還處在創業時期,如果形成這種浪費的風氣,不利于微軟的進一步發展。

即使在微軟開始成為業界營業額最高的公司時,比爾·蓋茨的這種節儉作風也沒有改變過。1987年,還是在比爾·蓋茨與溫布萊德相戀的時候,一次,他們在一家飯店約會,助理為他在該飯店訂了間非常豪華的房間。比爾·蓋茨一進門便呆了,一間大臥室,兩間休息室,一間廚房,還有一間特大的、用于接待客人的會客廳。比爾·蓋茨簡直氣蒙了,禁不住罵道:“這是哪個混賬東西干的好事?”

還有一次,比爾·蓋茨到臺灣去演講,他下飛機后就讓助理去下榻的賓館訂了一個價格便宜的標準間。很多人得知此事后,大惑不解。在比爾·蓋茨的演講會上,有人當面向他提出了這個問題:“您已是世界上最有錢的人了,為什么要訂標準間呢?為什么不住總統套房呢?”

比爾·蓋茨回答說:“雖然我明天才離開臺灣,今天要在賓館里過夜,但我的約會已經排滿了,真正能在賓館的這間房間里待的時間可能只有兩個小時,我又何必浪費錢去訂總統套房呢?”

比爾·蓋茨一年四季都很忙,有時一周要到四五個國家召開十幾次會議。坐飛機他通常都坐經濟艙,沒有特殊情況,他是絕不會坐頭等艙的。

有一次,在美國鳳凰城舉辦電腦展示會,比爾·蓋茨應邀出席。主辦方事先給比爾·蓋茨訂了張頭等艙的機票,比爾·蓋茨知道后,沒有同意他們的做法,然后硬是換成了經濟艙。還有一次,比爾·蓋茨要到歐洲召開展示會,他又一次讓主辦方將頭等艙機票換成經濟艙機票。

一次,比爾·蓋茨和一位朋友同車前往希爾頓飯店去開會,由于去遲了,以至于找不到停車位。他的朋友建議把車停到飯店的貴賓車位上。但是,世界首富的比爾·蓋茨卻不同意。他說:“這要花12美元,這可不是個好價錢?!?/p>

“我來付?!彼呐笥颜f。

“那可不是個好主意,這樣太浪費了?!北葼枴どw茨堅持不將汽車停放在貴賓車位上,是比爾·蓋茨小氣、吝嗇到已成為守財奴的地步了嗎?當然不是,作為天才商人的比爾·蓋茨深深地懂得花錢應像炒菜放鹽一樣要恰到好處,哪怕是很少的幾元錢也要讓它發揮最大的效益。正是有了這種節儉的習慣,微軟公司才能在激烈的市場競爭中游刃有余,脫穎而出,在勤儉中創造出最大的利潤。

如果說追求利潤是企業的根本目標,而利潤指標又是定量的,那么如果降低了成本,就等于增加了利潤。

杜絕浪費從小處做起

1998年5月,已名揚華夏的海爾集團,卻正在為一些內部“瑣事”而“小題大做”,以下是《海爾人》報上登的批評文章:

一張白紙寫幾個字就扔掉;拿宣傳單頁鋪在浴室的櫥內;大小會議、開業志慶,即便是對集團內部部門,動輒也以精美的請柬相邀,盡管打個電話也完全可以達到請人的目的。更不論那精美的請柬每個至少要花2元錢,而每張請柬拿在人的手里不超過2分鐘就會看完棄之一邊了??梢酝葡?,還得派人買請柬,填寫請柬,再派人派車花上時間送請柬,這些成本誰算過?

再說發傳真,問一位駐外營銷人員每天收發多少張傳真,答曰:不論張,“張”太小兒科了,要論“米”。可有誰研究過:這幾米的傳真,有幾張是有用的?

還有廣告單頁,印時腦子中就沒有預算,一印就是幾十萬張,一旦過時或不符合市場思路,便都成了廢紙;可面對作廢了的印刷品,有幾個上級對此追究過誰有責任呢?責任人應該承擔百分之幾的經濟賠償呢?至今沒有誰因印刷品作廢而受到經濟處罰。

你也許認為這過于大驚小怪了——偌大一個海爾,浪費一張紙怕什么?多打一會兒電話又算什么?

那就讓我們來算算賬吧!假如每一個海爾人一天浪費一張A4紙(按0.07元/張計),1.8萬名員工一年就要浪費45.99萬元呢!

各級管理者應該把狠剎敗家子行為與每個人的利益掛起鉤來,否則又不花他家的錢,他才不心疼!

不盡精微,無以致廣大。杜絕浪費,控制成本,就是在為企業創造效益。而那些觸目驚心的浪費,其實就體現在我們常常視而不見的細枝末節上。

工作中,我們一些員工沒有成本意識,他們對于公司財物的損壞、浪費熟視無睹,讓公司白白遭受損失,自然也使公司的開支增大,成本提高。

如今一些大公司提倡這樣的節約精神:節約每一分錢,每一分鐘,每一張紙,每一度電,每一滴水,每一滴油,每一塊煤,每一克料。

在一家效益不錯的金融機構,有一天老板讓秘書公告全公司,所有的紙都要兩面用完才能扔掉。表面看來老板極其吝嗇,在一張紙上都要做文章,其實這樣做自有他的道理。老板說:“讓文員和秘書這樣做,可以使公司減少支出,相對來說,為公司增加了利潤,還可以培養員工的節儉作風和成本意識?!?/p>

從小事做起,從我做起。老板們這樣做的目的,就是希望員工頭腦中有一個簡單卻至關重要的概念,那就是每一個公司的成員都有責任盡力幫助公司賺錢。當員工的頭腦中形成節約這個概念并貫穿于工作中時,大家一定會見到效果的。

作為一名員工,我們每做一項工作,都要想一想,怎樣才能為企業節約每一分錢,甚至是一分錢都要掰成兩半花。只有把這種節約的意識深入到每一項工作、每一個環節上,我們的最低成本目標才會實現,這也就是“為企業節約一分錢,就相當于為企業賺取了一分錢的利潤”的道理。

你的工資從哪里來?

千萬不要認為一個公司只有生產人員和營銷人員才能爭取客戶,增加產出和收入為公司賺錢,一個公司要產生利潤,還必須依仗開源和節流。不直接與生產和客戶打交道的人也能通過節儉為公司賺錢。

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