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第5章 準備篇(4)

·顧客類型

銷售人員就如何鑒別和適應不同類型的顧客的要求受到訓練。這一點非常重要。如果銷售人員能懂得如何接待這些顧客,使他們感到滿意,將大大提高店鋪的銷售額。

·顧客選購標準

銷售人員應當學習如何發現顧客的選購標準,以及如何對他們的要求作出反應。

培訓的內容有哪些

1.兼職人員

人員短缺是店鋪常面臨的問題,通常店鋪在尖峰時段(來客數量多的時段)都會雇用兼職人員,以緩和人力的不足,而且兼職人員的費用也相對較低,再者,兼職人員也是日后專職人員的最佳人選。

兼職人員的工作內容為實務性的操作,故培訓時間較短,時間為2、3小時即可,課程內容包含:標價機的使用,補貨時應注意的基本事項以及基本的清潔管理概念。

2. 門市職員

門市職員除學習實務操作外,還須學習一些觀念性的課程,時間以20~28小時較為適當。

課程內容應涵蓋以下內容:

(1)經營理念(時間:1.5~2小時)。

商店運作順暢,必要條件是經營者與員工的經營理念必須一致。因此,經營者在店職員訓練時,應將經營理念導入課程中。

(2)顧客應對技巧(時間:1.5~2小時)。

有技巧且適時與顧客應對,是與顧客建立感情最佳的方法,其內容可涵蓋各種常用禮貌用語應用時機、儀態、顧客抱怨處理、促銷技巧等。

(3)設備的操作、維護及清潔(時間約3~4小時)。

一般生產經營設備是指冷凍碳酸飲料機、汽水機、冷氣機、冷凍冷藏冰箱、招牌、照明設備等直接或間接與銷售有關的設備,教導門市職員正確的使用方法,并經常做一些基本的清潔及維護,可延長其壽命。

(4)收銀機的操作、維護及簡易故障排除(時間3、4小時)。

操作收銀機要求速度要快,誤打率為零,并熟悉其各項功能。對于不曾操作收銀機的新進人員,應將此課程列入首要的訓練。

(5)商品陳列技巧(時間:2~3小時)。

商品陳列技巧直接影響到商品回轉率,經營必者須灌輸店職員商品陳列的觀念,如:商品陳列的目的及原則,各類商品最佳的陳列位置等。

(6)店頭安全管理(時間:2~3小時)。

經營者必須提高員工對在工作中所可能發生意外災害的防范技巧,如防搶、防偷、防騙及搬運商品時應注意事項等。

(7)報表制作(時間:3~4小時)。

報表是經營者管理職員的工具之一,故應教導店職員填寫基本的報表,如交班日報表、現金記錄表、誤打、銷退、自用記錄表等。

(8)簡易的包裝技巧(時間:2~3小時)。

(9)簡易POP制作(時間:2~3小時)。

員工培訓應該從哪里開始

教育與訓練之初是很重要的,它應該從哪里開始著手呢?

· 使員工習慣于工作場所

教育與訓練應該學習的課題很多,想要一口氣全盤實施并收到很好的效果,是絕對不可能的。

現在,讓我們來回想一下小學時代的游泳訓練吧!若一開始就教他們蛙式、自由式、蝶式的話,必定沒什么效果。最初的階段是讓他們習慣于水。

工作場所的教育與訓練也如同學游泳一般,首先必須使員工習慣于工作環境。這是第一階段也是最重要的課題。如果沒讓職員習慣于工作環境,而直接要求他做一些高難度的技能的話,就好像還沒有習慣于水而要求做長距離游泳一般,這可能使他沉于水底而再也浮不起來。

· 使員工了解商店的做法

那么要如何使他習慣才好呢?

首先必須讓他從了解自己商店的做法開始。談到自己商店的做法,最初應該從營運方面開始,換句話說,是從開店之準備、清掃的做法,店內的整理等加以介紹。但這些工作絕對不是用強迫的方式,而是采取因勢誘導的方式,使其慢慢地習慣于自己商店的文化。

·使員工認識到自己是組織的一分子

任何一件事情,不論其如何單純,從開始到工作完成為止,它必須通過不同的作業與互相合作才能完成。如果職員們總是認為那份工作是自己一個人所能完成的話,那么這工作就不能進行得很好。

在最初的教育和訓練中,其中大課題便是使每一位工作人員都了解到,商店是一個組織體,每一位工作人員所從事的工作只是整個工作的一部分而已。

如何建立員工績效考核制度

·考核的意義與目的

員工績效考核是每一位店職員日后的升遷及發展的重要依據,當力求客觀及公正。員工績效考核制度,將有助于店主一目了然地掌握旗下每一位員工的工作績效。

近來西方歐美等先進國家,甚至通過一種所謂的“目標管理”制度及期望成果作為考核員工的依據。其方法為:確定每一位員工的主要職責范圍,然后再利用此標準,指導員工的日常工作,并作為日后評估員工績效及其貢獻程度的依據。該方法不僅充分發揮了考核的意義,同時也達到了考核制度設立的目的。

·考核制度的評定標準

考核制度除了影響員工日后的升遷外,另外也關系調薪、獎金的分配。通常,店鋪經營者為了鼓勵員工按規定出、退勤均會設立所謂的“全勤獎”。如果二名員工在一個月內除正常休假外,沒有額外請假,遲到的次數、時間也在公司規定的額度以內,可以領到全勤獎,作為辛勤工作的獎賞。

除了出、退勤記錄、請假次數,員工平日在店內的工作表現、工作情形、工作能力及態度,也應列為考核的項目,才能真正達到賞罰分明的目標。

如何建立按勞取酬的薪資制度

·各級職員薪資給付辦法

一般來說,薪資是吸引人才、鼓勵員工努力工作的重要關鍵,薪資對員工的意義,含有“按勞取酬”和“保障生活”這兩大原則。也就是說,薪資公正的條件必須是與勞動等值,且能保障基本生活。

因此,薪資具有勞動力價格的性質,通常員工是根據自己能產生多大的價值(即生產力)而定;而雇主則是由作為創造勞動力成本的生活費用所決定,所以薪資給付若想在雇主與員工間取得協調,就是要在這兩個原則中間去尋求平衡點。

“按勞取酬”意味付出越多,理應得到報酬愈多。當然所謂“付出”,不單是指體力,還有腦力上的付出。不同職位的員工,因為付出的體力和腦力不同,承擔的責任也不同,因此產生了“不同工、不同酬”的薪資制度。

通常兼職人員的薪資計算以小時為單位。具體價格可參考行業平均價,另外,也可以有全勤獎以及清潔獎金等作為鼓勵。

正式店職員的薪資以“月”為單位,而且還有許多的福利及津貼(如伙食費、交通津貼、房屋補貼、夜班津貼、全勤獎等),各項合計才是真正的薪資。

除了一些共有的基本津貼之外,有的店主還會加發給員工清潔獎金、業績獎金、工作獎金等,不但達到“保障生活”的原則,同時也兼顧到“按勞取酬”的原則。

· 加班費及各項獎金的給付辦法

以排班方式輪調的店鋪,比如碰到商店新開業、年節或是月底盤點等特別忙碌的時候,員工有時也需要留下來額外加班,基于勞動法相應的規定,只要確實由于工作上的需求而加班者,資方應給付相應的加班費給勞方。

另外,遇到法定假日或是禮拜天,輪職當班員工當天的薪資,也用加班費的方式來計算,計算原則為底薪乘以一定倍數,如:2個小時以內為底薪的1.33倍,2~4小時為1.66倍,4小時以上則為1.99倍。

至于業績獎金,是為了鼓勵創造比平均目標更高的業績。計算方法,超出部分的金額×5%為其業績獎金,如:假定早班平均每日應為10000元,而達成15000元,則以多出來的5000元×5%=250元,就是該班人員的業績獎金。店主可以根據各營運狀況制定業績目標,而且可以隔段時間(如3個月)調整一次,以鼓勵各當班人員不斷努力創造更高的業績,連帶提升員工工作士氣。

如何建立利益共享的福利制度

福利制度的建立,充分體現了勞資雙方的利益共享、雙贏原則。應該考慮到店鋪的每一份子,上至店主、下至店的兼職人員,都應享有完善的福利措施,以保障員工的工作安全及生活無虞。

· 勞保、意外險的必要性

根據勞動法的規定,雇主有義務為員工保險,以作為工作上的一項保障。除了勞保外,店鋪職員還應該得到意外險的保障。原因在于店鋪的現金收入,常讓歹徒虎視眈眈;另外如果是24小時營業,大夜班正值夜闌人靜,危險幾率較高的時段;另外補貨上架、清洗設備等,也易發生貨傷人的意外。為員工支付一定數額的保險費,雖然增加了雇主的一定成本,但要想到,一旦事故發生,雇主則不堪拖累,另外保險有抵稅作用,抵消了部分成本增加,最后有保險的保障,員工可更安心工作,也顯得店方有誠意,有人情味。

·各項津貼及補助費的給付辦法

薪資中的物價津貼、交通津貼、房屋津貼及夜班津貼等,在食、住、行等方面給員工一些實際的補助,津貼的額度也非固定不變。店主可視當時的物價或是交通費率的高低起伏,來調整物價津貼及交通津貼額度的多寡。

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