利用科技，而不是被科技控制

管理者利用語音信箱和其他一些科技手段來給員工分配工作任務，這種做法看起來是更迅速更有效率，但是這種單向的工作分配方法讓員工沒有機會就這些項目問一些問題。

但是，用科技來強化工作中的人本因素，增加幾率來進行意義重大的表彰和贊賞也不是沒有可能。不過這不會憑空發生，需要前瞻與計劃。

現在的員工，不論兼職還是全職，更多的不在現場工作，所以管理者要把互聯網和其他科技融合進獎勵表彰的計劃中去。

語音信箱。在沒有語音信箱的時候我們是怎么生存下去的？必能寶公司新近一項調查表明，現在電子郵件已經成為美國知識工作者最主要的信息傳達工具了。要考慮一下給別人留下正面的語音郵件，只是想感謝他做的某件事。不要批評，不要附加的工作任務——只留下感謝的話。一封寫得很棒的語音郵件（比如來自一位客戶或顧客）甚至可以筆錄下來發給大家。

電子郵件。你要是給某人發電子郵件表示感謝，給他的上司還有團隊其他人發一個副件。你要是收到一封關于某某人的正面郵件，轉發給其他人，或者打印出來，留著與員工面對面交流，或者在接下來的小組會議上，或者在公告欄上與大家分享。

移動電話。在你不辦公的時候給與你共事的人打打電話，表示感謝。

屏幕保護。你可以設定一個屏保，提醒自己要對員工還有他們的工作表示表彰。

虛擬的表彰。互聯網給了你更大的空間讓你去表彰他人。你可以給員工送虛擬鮮花、賀卡、明信片等，還可以給優秀員工在網上訂一本書或者禮物或者其他的表彰方式。

公司局域網。加州圣地亞哥市的休斯網絡系統公司在公司內網上創建了一個公告欄，它們稱之為“鼓掌”，員工第一次登陸到電腦時就會跳出來。公司里你想表揚誰都可以，大多數員工會花一兩分鐘讀一讀列出來的贊美之詞。幾天過后就要刪掉一些信息，這樣才能看到新的贊美。公司內聯網是分享“優異表現”的最佳平臺。一位管理者曾經在一年的時間里在公司的不同地點作了超過60次訪問，她認為：“那些地方有最不可思議的想法，我的工作就是把這些故事與想法與全公司分享。”現在她在公司內聯網上創建了一個特別的站點，用來分享“優異表現”。她匯報說：“這么做我們節省了上千美元，管理人員愛死它了！”

證書制作軟件。你可以制作富有個性的彩色表彰證書，用這種方式來表彰員工，既迅速又有創意。許多公司都提供制作證書的軟件，加上成百種紙張、印章、展示用文件夾、壓花機，還有其他一些器材，讓你的證書與眾不同。