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PDRI周期(計劃、實踐、檢查、改進(jìn))

在學(xué)習(xí)表彰技能的過程中,人們慢慢地攀升到學(xué)習(xí)階梯上更高的地方,然而學(xué)習(xí)的道路卻不是一帆風(fēng)順的。或許PDRI周期是反思學(xué)習(xí)過程的最好方式。PDRI代表著:


■ Plan(計劃)做某件事情或參與某項活動。

■ Do(實踐)你的計劃。

■ Review(檢查)評估自己的行動是否富有成效。

■ Improve(改進(jìn))完善自己的行為方式,以確保下次做得更好。


讓我們把這四個步驟應(yīng)用到表彰行為學(xué)習(xí)過程中去。

計劃 這指的是你決定實施某種表彰形式。你沒必要用文字詳盡地描述你計劃中的行動方案,事實上,計劃也可以指你做某件事的愿望或打算。你可以問自己:“我該如何激勵自己的員工或工作團(tuán)隊?”顯然,行動越復(fù)雜,越需要制定一份正式的計劃,這一點我們會在討論公司表彰行為的時候提到。此外,你做某件事情的決心越大,你就越有可能把計劃付諸實踐。

16 零成本創(chuàng)意

小事不可小視

查爾斯在一家承包政府工程的公司上班,這家公司總部位于佛羅里達(dá)州西北部城市彭薩科拉。他曾對我們說:“我是一家公司的維修管理者,手下有六十四個修理噴氣式飛機(jī)的技工。我們公司承包了美國海軍飛行學(xué)校里的工程。每次當(dāng)我把紙風(fēng)車或者氣球系在正在修理的飛機(jī)上時,這些看上去彪悍的修理工們都很高興。因為紙風(fēng)車或者彩色的氣球象征著這架飛機(jī)順利通過了各項安全測試。”

除非你對某種技能或行為已經(jīng)習(xí)以為常,否則,制定計劃非常必要。在日常生活中,我們的各種行為中大約有百分之八十的部分是常常做的,不需要我們在做的時候進(jìn)行過多的思考,但是在采取各種新行動前——或者當(dāng)我們的各種習(xí)慣性行為遇到新情況時——就需要我們至少要有堅定的信念,統(tǒng)籌全局,進(jìn)行規(guī)劃。

實踐 只有行動才能把想法付諸實踐。許多人的想法很好,但是卻從來沒有堅持到底過。如果只要有想法,不需要去實踐的話,每個人都會大獲成功。實干家們知道計劃做某件事與做某件事之間有天壤之別,因此他們敢想敢干。他們知道,不行動,一切都是紙上談兵。他們也明白,一開始,也許自己做得不好,但是無論如何,讓自己動起來至關(guān)重要。這就像耐克的標(biāo)語“放手去做吧”一樣。

檢查 如果你開始了某項表彰項目,就要檢查一下活動的效果。反饋信息是學(xué)習(xí)過程中很關(guān)鍵的一個步驟。檢查評估會給出如下這些問題的答案:接受者對表彰反響如何?表彰給大家的感覺是什么?表彰的目標(biāo)實現(xiàn)了嗎?表彰行為有沒有帶來一些意想不到的積極抑或消極的后果?

評估可以是具體細(xì)化的,也可以是簡單的。有時候,你可以借助自己的直觀感受來做出評估,有時候,其他人也會協(xié)助你來完成評估。

完成活動評估后,你可以從如下三件事情中挑一件來做:(1)停止這項表彰項目(可喜的是,幾乎沒有人采取這一行動);(2)以后繼續(xù)按照原有方案來做;(3)改進(jìn)自己表彰項目的方式。

如果你覺得自己的表彰行動富有成效,那么你可以繼續(xù)按照上次的方法來給予表彰。需要注意的一點是,成功不是進(jìn)步的朋友。一般來說,我們往往從不盡人意的行為中會學(xué)到更多的東西。成功給予我們一個進(jìn)行積極強(qiáng)化的機(jī)會,而失敗則為我們提供了又一個獲取成功的機(jī)會。

治愈憤世嫉俗者

兩個車間,其中一個車間的員工善解人意,工作積極主動。但是另外一個車間的情況卻恰恰相反。我們該怎樣改變這種氛圍呢?

——在某論壇上發(fā)帖的網(wǎng)友

從第一個車間的成功經(jīng)驗中學(xué)習(xí)。開始在兩個車間里實現(xiàn)信息共享,交流日常事務(wù)。到底是什么讓第一個車間運轉(zhuǎn)良好,第二個車間情況糟糕呢?在某個車間里,有沒有哪些人在表彰態(tài)度、表彰慣例的形成中發(fā)揮重大作用呢?如果出現(xiàn)了這種狀況,那么,第一個車間里的關(guān)鍵人物都具體做了哪些事情,另外一個車間能不能照搬這些具體的做法呢?或許你可以考慮先成立一個表彰任務(wù)小組,小組的成員從兩個車間里挑選,這樣,他們就可以進(jìn)行經(jīng)驗交流。

改進(jìn) 大多數(shù)人重復(fù)自己的某種行為,是因為他們希望自己下次可以做得更好。在這一階段,你需要依據(jù)評估時收集到的反饋信息,來完善自己的行為。你在某項活動上花的精力越多,在進(jìn)行評估、完善自己行為時越用心,那么,你做這件事情的能力也會日益提高。

和線性學(xué)習(xí)模式相比,PDRI周期的價值更為明顯。這是因為線性學(xué)習(xí)模式?jīng)]有提到反復(fù)練習(xí)和反饋信息的重要性。應(yīng)用這本書以及鮑勃·尼爾森的暢銷書《獎勵員工的1001種方法》中提及的PDRI模式和書中豐富的表彰知識,你會越來越擅長給予下屬表彰。你進(jìn)行表彰行為的次數(shù)多了,就會越做越好,也會更加自信。這樣一來,你會更頻繁地進(jìn)行表彰行為。如果給予表彰成為了你的一種習(xí)慣,那么PDRI模式就會幫助你提高工作效率。

慣例無可厚非,但是需要注意的是,它有一個缺陷。那就是例行公事看上去機(jī)械呆板——沒有人愿意從一臺機(jī)器那里獲取肯定。一家大型制造公司的老總每個月都會下一次車間,向員工問好,這讓他感覺自己是個了不起的管理者。但是如果你就此情況詢問他的下屬,他們會說老總的行為多少有點可笑。一個一線工人曾說:“每個月,約翰遜先生都會問我妻兒怎么樣。每次,我都告訴他,我還沒有結(jié)婚。”

在另外一家公司里,公司高層似乎很少想過要向員工表示謝意,相反,他們對打動同事的心更感興趣。在管理層會議上,公司的管理者們會對員工的某項活動給予高度評價,但是受到領(lǐng)導(dǎo)層賞識的這個員工卻很少能夠親耳聽到這些贊許的話。

人們往往很容易陷入到某種習(xí)慣性活動中去。當(dāng)你喪失了新鮮感、不再發(fā)自內(nèi)心地去感激某個員工的出色工作時,表彰行為就會變得機(jī)械呆板。同時,員工甚至?xí)X得公司的表彰行為完全是糊弄人,只是為了哄騙員工賣力工作的權(quán)宜之計。這也正是為什么我們除了采用PDRI周期,還必須進(jìn)入下一階段的原因。

真誠至關(guān)重要

怎樣才能消除員工對新的激勵方法的抵抗情緒——比如,如果員工詢問管理層實行這種激勵體制的動力是什么呢?

——加拿大國際發(fā)展機(jī)構(gòu)(the Canadian International Development Agency),加拿大魁北克省赫爾市

告訴員工你的打算。畢竟最好的管理就是你同員工一起做某件事情,而不是你為他們做了某件事情。比如,你可以說:“今后如果咱部門的員工做出了出色的業(yè)績,我會試著給大家更多的肯定。我知道過去我很少這樣做,現(xiàn)在想想,覺得對不住大家,所以以后如果我給予你們表彰,請讓我知道你們的反應(yīng),好嗎?”如果你態(tài)度真誠,把員工的利益放在心上,那么員工就不會感覺自己受制于人。

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