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環境評估手段

有許多評估公司環境、并從這種環境中察覺表彰行為效果的方式??梢允褂玫脑u估方法包括個人觀察、個體訪談、小組座談會以及調查。

1.個人觀察。表面上,這是評估公司環境最簡單易行的方法了。在公司內部,我們可以從許多蛛絲馬跡中看出哪些行為是適宜的、哪些是不正確的。但是個人觀察卻往往難以令人信服,這是因為每個人難免都會有偏見,同時不同的人觀察的結果也可能大相徑庭。在個人觀察中,為了避免個人偏見的干擾,可以采用標準化的問題來幫助你客觀看待環境。


■ 公司內部溝通是否順暢,是否有建設性?

■ 員工是否彼此傾聽心聲,并相互尊重?

■ 員工是否喜歡自己的工作?


2.個人訪談。和員工面談也是為公司把脈的一種方法。在一對一的面談中,詢問的問題可以是開放性的(你覺得……怎么樣?),也可以是封閉式的(是這種情況嗎?),也可以采用等級量表的方式(你對如下的內容是完全贊同還是強烈反對?)但是面談比較耗時,也不會促進積極的互動溝通。

3.小組座談會。當面談以小組形式進行時,便被稱為小組座談會。這種形式的一個優點是在相對較短的時間內,可以獲取更多的觀點、看法。這種形式也能夠使參與者們積極交流彼此觀點,從而獲取更為全面的信息。可以詢問類似下面的這些問題:


■ 該公司的激勵環境如何?

■ 你覺得自己的付出和貢獻得到應有的表彰了嗎?

■ 在這里工作,你最喜歡公司哪些方面?


這類問題可以讓你很快了解所在公司的激勵環境現狀,并且發現亟待解決的一些問題——這些問題往往可以輕松搞定。

4.調查。另外一個評估公司環境的方法是做調查。許多公司都會做年度調查,以便了解員工的看法。做非正式調查大有益處,它可以使你對公司以及你所在的部門的激勵環境有更深入的了解。你或許會考慮挑選一種在本書表彰手段部分提及的公司測評手段,比如“表彰行為庫”或者“表彰環境評估”。這些手段可以使你能夠直接評估公司的表彰環境狀況,并有助于你判斷公司的環境是否適合推行更為宏大的表彰項目。此外,調查結果也有利于你判斷公司內部是否存在需要做出調整的地方,以促進表彰項目的順利實施。如果你正考慮把一個重要的表彰項目或表彰計劃付諸實踐,那么,上邊提到的內容,對你來說,就會顯得尤為重要。

在這一章中,我們對表彰環境的相關情況做了一些簡單的介紹。我們希望,在本章中提到的一些想法、手段和建議會對個人、團隊或者公司實施表彰項目起到一定的積極作用。正如我們提到的,環境可能意味著機會或者威脅——機會眷顧有準備的人,而威脅則會纏上毫無準備的人。

盡最大努力去做好萬全準備吧!

13 零成本創意

加強攻勢

彼得·伊科納米(Peter Economy)和大家分享了他擔任圣地亞哥城市住房委員會管理者時的經驗——在為期一周的管理培訓研討會結束后,每個成員都會在一張索引卡片上寫下其他成員在訓練課上表現積極突出的方面。每一個人隨后會收到評價自己的索引卡,以便了解其他人對自己的看法。

要點快遞

■ 一個公司的文化——使該公司不同于其他公司的特質——對員工如何看待表彰行為、對表彰做出何種反應有很大的影響。

■ 激勵因素——使公司員工精力充沛的背景環境狀況——必須比去激勵因素突出,才能確保公司的表彰項目順利進行。

■ 公司的噪音——商業狀況、組織變革、信息超載等等——都會干擾你試圖向員工傳達的信息,降低這些信息的有效性。

■ 高額的獎金會讓非正式表彰及非金錢形式的獎勵顯得微不足道。

■ 公司環境可以采取個人觀察、個體訪談、小組座談會以及調查的方式進行評估。

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