第3章 餐飲業(yè)規(guī)范化管理概述(2)
- 餐飲企業(yè)規(guī)范化管理全書
- 趙濤主編
- 3901字
- 2014-02-13 15:26:19
7火鍋店
火鍋店在我國可謂是遍地開花,從開始的涮羊肉,到后來的肥牛火鍋、四川火鍋,種類繁多,價位也有高、中、低檔。比較知名的有東來順、金山城等。火鍋店業(yè)近幾年來,因為同行的競爭激烈,出現(xiàn)了一價吃到飽、低價位及鴛鴦鍋、麻辣鍋、魚頭火鍋等的經(jīng)營方式,目標(biāo)市場面向一般消費大眾。
§§§第四節(jié)餐飲店的組織基礎(chǔ)一、餐飲業(yè)組織概述
組織是指由兩個或兩個以上的個體所組成的,為達成共同目標(biāo),在有意識的合作之下持續(xù)運作的社會機構(gòu)。以下將分別介紹現(xiàn)代餐飲店組織的特點、作用及原則。
1餐飲組織的特點
餐飲組織實際上是餐飲店經(jīng)營組織,即按照經(jīng)營目標(biāo)和管理模式所組建起來的經(jīng)營整體。組織也具有一種管理上的職能,是實現(xiàn)一定的經(jīng)營目標(biāo),互相合作,協(xié)作行動的過程。餐飲組織必須具有一定的組織層次和相應(yīng)的責(zé)任,各崗位人員為實現(xiàn)共同的經(jīng)營目標(biāo)而進行分工協(xié)作。
組織管理是餐飲店經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,任何企業(yè)組織機構(gòu)都應(yīng)高效率地實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),否則也就失去了存在的意義。通常,餐飲店組織層次和部門應(yīng)當(dāng)盡量的精簡、穩(wěn)定,以便于信息的溝通與傳播,并要隨著餐飲市場和經(jīng)營目標(biāo)的變化而變化。另外,由于餐飲店規(guī)模不同、經(jīng)營目標(biāo)不同、設(shè)備與設(shè)施不同,因此餐飲組織結(jié)構(gòu)也不盡相同。
2餐飲組織的作用
餐飲店組織能夠使經(jīng)營趨于穩(wěn)定化、規(guī)范化和制度化。并使分散的、孤立的、微弱的力量凝聚成強大的經(jīng)營力量。使各部門都有明確的責(zé)任,可減少推諉和推卸責(zé)任的現(xiàn)象,以便提高管理效益,加速企業(yè)決策,加強計劃和制度的執(zhí)行。
3餐飲組織的基本原則
餐飲店要想進行規(guī)范化的運作,并獲得經(jīng)營上的成功,在創(chuàng)建餐飲組織結(jié)構(gòu)的時候,一定要遵循一定的原則。
(1)集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則。
餐飲店的組織結(jié)構(gòu)首先要保證經(jīng)營權(quán)集中,實行部門主管負責(zé)制,可以避免因無人負責(zé)和多頭交叉管理而造成管理混亂的現(xiàn)象。但是,也應(yīng)該根據(jù)專業(yè)性質(zhì)和工種的不同,給各部門下放適當(dāng)?shù)臋?quán)力,以及時處理經(jīng)營過程中發(fā)生的各類突發(fā)事件,維持正常經(jīng)營。
(2)責(zé)權(quán)統(tǒng)一的原則。
餐飲店應(yīng)建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制,明確工作人員層次、部門、崗位責(zé)任及他們的權(quán)力,以保證經(jīng)營組織工作有序。責(zé)任制的落實必須與經(jīng)濟利益掛鉤,以使企業(yè)經(jīng)營管理人員盡職盡責(zé)。制定好的制度不要因人事變動而隨意更改。
(3)經(jīng)營目標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合的原則。
餐飲店經(jīng)營的根本目的是實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標(biāo),因此經(jīng)營組織設(shè)計的層次、幅度、任務(wù)、責(zé)任和權(quán)力等都要以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ)。當(dāng)戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)生變化時,組織結(jié)構(gòu)就應(yīng)及時地隨著戰(zhàn)略目標(biāo)做相應(yīng)的調(diào)整。
(4)精簡高效的原則。
餐飲經(jīng)營組織的設(shè)計與工作崗位應(yīng)在完成其經(jīng)營目標(biāo)的前提下,盡量達到精簡高效。精簡高校的組織機構(gòu)能降低人力成本,從而有利于市場競爭。
(5)不斷調(diào)整餐飲組織的結(jié)構(gòu)。
在餐飲店的經(jīng)營過程中,隨著組織的不斷發(fā)展壯大,原來的組織結(jié)構(gòu)就可能不再適合新的形式,在這種情況下就應(yīng)隨著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的改變而做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
二、餐飲組織的系統(tǒng)功能
1餐飲組織系統(tǒng)的功能
(1)權(quán)力系統(tǒng)。
◎部門。
◎上級、直接上級、授權(quán)上級。
◎下級、直接下級、授權(quán)下級。
◎隸屬關(guān)系。
(2)定位系統(tǒng)。
◎企業(yè)的所有員工都能在組織系統(tǒng)表中找到自己的崗位。
◎組織系統(tǒng)表中沒有標(biāo)明崗位的人不在餐飲企業(yè)之內(nèi)。
◎每個崗位都能在組織系統(tǒng)表中找到自己的固定位置。
(3)分工系統(tǒng)。
◎把餐飲店經(jīng)營所需要的工作分配給相關(guān)人員。
◎確保工作都有人干。
◎確保人人都有工作干。
要求:
把工作界定清楚,既不重疊又無空白。
(4)協(xié)作系統(tǒng)。
◎確定崗位之間的關(guān)系。
◎工作流程和工藝流程是以崗位為基點傳遞的。
◎互相服務(wù)。
◎互相控制。
2餐飲組織的調(diào)整
隨著餐飲店的不斷發(fā)展壯大,以及外部市場外環(huán)境的不斷變化,為了保證餐飲店經(jīng)營的順利進行,在必要的情況下,需對組織做一些適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
(1)組織調(diào)整方式。
◎過渡型。即采取逐步過渡的辦法,逐步的將原來的組織結(jié)構(gòu)進行部分上的調(diào)整,這是餐飲組織調(diào)整經(jīng)常采用的一種方式。這種方式的優(yōu)點是能夠根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的實際需要,局部地進行組織調(diào)整,這樣可可以不徹底打破原有的成功經(jīng)營理念和方法。其缺點主要是缺乏總體規(guī)劃,不能進行總體上的改善。
◎計劃型。即經(jīng)過周密的計劃,制定出最為理想的組織調(diào)整方案,然后有計劃、有步驟地加以實施,這種方式稱為計劃式。它的特點是考慮企業(yè)經(jīng)營可持續(xù)發(fā)展上的需要。這種調(diào)整方法經(jīng)常與管理人員培訓(xùn)結(jié)合在一起,使管理人員有思想準(zhǔn)備,阻力小,效果也比較理想。
◎重組型。這種方式實際上就是完全拋棄舊的經(jīng)營組織,建立新的組織結(jié)構(gòu)。這一方式適用于那些經(jīng)營失敗的,并且人員老化,大多數(shù)管理人員不適應(yīng)現(xiàn)代餐飲經(jīng)營的企業(yè)。采取這種方式應(yīng)該保持一定的謹(jǐn)慎,必須保證新建立的組織的有效性。否則容易使職工產(chǎn)生不安全感,造成士氣低落,影響經(jīng)營,甚至引起對餐飲的強烈不滿。
(2)餐飲組織調(diào)整的基本內(nèi)容。
◎組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。以組織結(jié)構(gòu)為重點的調(diào)整內(nèi)容包括精簡與合并某些管理部門,開發(fā)新的管理部門,改變以前的管理職位及其職權(quán)范圍,協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,調(diào)整各部門的管理幅度和管理層次,將總經(jīng)理的部分權(quán)限下放到下層管理部門,擴大部門和主管的自主權(quán)等內(nèi)容。
◎部門工作的調(diào)整。部門工作調(diào)整主要是針對各部門、各層次的具體工作任務(wù)進行重新組合,改變以前的工作流程,更新企業(yè)經(jīng)營設(shè)備,采用新工藝和新方法生產(chǎn)和服務(wù),實行新的管理技術(shù),提高經(jīng)營效益和產(chǎn)品質(zhì)量。
◎管理人員的調(diào)整。無論是組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,還是部門工作的調(diào)整,都必須通過改變管理人員的經(jīng)營理念和工作態(tài)度才能夠?qū)崿F(xiàn)。因此,必須把對人的調(diào)整工作作為重點來進行,以人為重點的調(diào)整是根據(jù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和特長,職工特長、愛好和工作態(tài)度及企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和策略變化作相應(yīng)調(diào)整。
三、餐飲組織的基本形態(tài)
1幕僚式
此形式的特色是這些“指揮者”均是幕僚顧問性質(zhì),僅能提供各部門專業(yè)智能或改進意見,但不能直接發(fā)布或下達行政命令。換言之,這些人員的建議或指示,必須先通過各級主管人員,才可到達各部屬。
2混合式
此形式的特色為該指揮系統(tǒng)乃綜合上述兩種組織形態(tài)的優(yōu)點,加以綜合交錯運用。目前此形式為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營的餐廳所最常見,且普遍為人采用的一種。
3直線式
此形式的指揮系統(tǒng)系由上而下,宛如直線垂直而下,每位員工的職責(zé)劃分十分清楚,界限分明,部屬須服從上級所交下的任何任務(wù),并努力認真去加以執(zhí)行,每人權(quán)限職責(zé)劃分明確為直線式的特色。
四、餐飲組織的基本構(gòu)成
1餐務(wù)部
負責(zé)一切餐具管理、清潔、維護、換發(fā)等工作,以及廢物處理、消毒清潔、洗刷炊具、搬運等工作。它在餐飲部門中居于調(diào)理、服務(wù)和外場三單位的協(xié)調(diào)工作。
2餐廳部
負責(zé)飯店內(nèi)各餐廳食物及飲料的銷售服務(wù),以及餐廳內(nèi)的布置、管理、清潔、安全與衛(wèi)生,內(nèi)設(shè)有各餐廳經(jīng)理、領(lǐng)班、領(lǐng)臺、餐廳服務(wù)員及服務(wù)生。
3廚房部
負責(zé)食物、點心的制作及烹調(diào),控制食品的申領(lǐng),協(xié)助宴會的安排與餐廳菜單的擬訂。
4宴會部
負責(zé)接洽一切訂席、會議、酒會、聚會、展覽等業(yè)務(wù),以及負責(zé)會場布置及現(xiàn)場服務(wù)等工作。
5飲務(wù)部
負責(zé)餐飲店內(nèi)各種飲料的管理、儲存、銷售與服務(wù)的單位。
6管理部
負責(zé)餐飲部一切食品、飲料的控制、管理、成本分析、核算報表、預(yù)測等工作。它不直屬于餐飲部,為一獨立作業(yè)單位,直接向上級負責(zé)。
7采購部
負責(zé)飯店內(nèi)一切用品、器具的采購,對餐飲部甚重要,凡餐飲部所需一切食品、飲料、餐具、日用品等均由此單位負責(zé)采購。此外采購部尚有審理食品價格、市場定價、比價檢查之責(zé)。
§§§第五節(jié)餐飲業(yè)的經(jīng)營理念
隨著國內(nèi)經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,服務(wù)業(yè)在整體經(jīng)濟發(fā)展中的比重不斷提升,而餐飲業(yè)在民以食為天的前提下,更是欣欣向榮,其發(fā)展空間不可限量。因此,行業(yè)的進入者不斷增加,競爭狀況也愈加激烈。如何才能經(jīng)營成功,如何才能制勝,經(jīng)營理念的確定成為關(guān)鍵。
國內(nèi)餐飲業(yè)界由于麥當(dāng)勞漢堡、肯德基炸雞等形態(tài)餐飲業(yè)進入,引起不小震動。而這些國外經(jīng)營者所導(dǎo)入的新觀念與技術(shù),也對整個外食產(chǎn)業(yè)的經(jīng)營管理,注入了革新的動力。
因此,餐飲業(yè)如何由“家業(yè)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤捌髽I(yè)”經(jīng)營,已成為經(jīng)營者的當(dāng)務(wù)之急。有心的經(jīng)營者,對于今后餐飲經(jīng)營的制度化、現(xiàn)代化將投注相當(dāng)?shù)木ΑV饕獞?yīng)從以下方面入手。
一、品質(zhì)(Quality)
消費者對于餐飲的要求日趨精致化,在產(chǎn)品品質(zhì)方面,以往只要求能飽肚,如今不但要能滿足視覺、味覺、嗅覺到整體感官的需求外,更強調(diào)健康、高纖、低熱量、低脂肪、低膽固醇、低鹽及低糖,蔬菜水果等則標(biāo)榜純天然、綠色無農(nóng)藥;所以在餐飲的品質(zhì)上要求與日俱增。
二、服務(wù)(Service)
在餐飲業(yè)的高度競爭下,服務(wù)是迎戰(zhàn)競爭的良策之一,應(yīng)以完善親切的服務(wù)贏得顧客的青睞。而提升服務(wù)品質(zhì)的當(dāng)務(wù)之急,是強化從業(yè)人員的服務(wù)意識,提升人員的素質(zhì)。
三、衛(wèi)生(Cleaning)
餐飲的衛(wèi)生,與消費者的生命安全息息相關(guān),而且隨著消費者消費意識的高漲,餐飲業(yè)如不能徹底實施衛(wèi)生制度,為消費者提供強而有力的衛(wèi)生保證,將被消費者所舍棄。
至于衛(wèi)生制度的內(nèi)涵,從硬件的環(huán)境、裝潢、設(shè)備、餐具,到軟件的人員的清潔習(xí)慣、餐飲制備的過程,都要嚴(yán)格要求。像“必勝客”門前總是排起長龍,巴西烤肉也成為反季節(jié)銷售的贏家,吉野家的生意十分興隆,這都和他們嚴(yán)格的衛(wèi)生條件有很大關(guān)系。
四、價值感(Value)
吃是人生最基本的需求,可是當(dāng)生活水準(zhǔn)逐漸提高后,在飲食方面進一步會要求好吃,更上一層則要求精致。
所謂吃氣氛,或上某餐飲店所彰顯的身份、地位、品味等,都是餐飲店在提供餐膳外,所提供給消費者的附加價值,附加價值愈高,所必須付出的價錢自然隨之水漲船高。
價值感的創(chuàng)造,可借助裝潢、餐具、菜式、盤飾、人員素質(zhì)提升、服務(wù)強化等方面來達成。
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