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第8章 開局做得好,管理才能好(1)

做好首次亮相,成功營造自我

新官上任三把火,這話大家都耳熟能詳。同樣是新官上任,有的人三板斧砍得大家服服貼貼,人心歸順,連那些保守派、頑固派、特殊人物也刮目相看,俯首稱臣,接下來的工作就好辦了。有的人到了新崗位不但沒砍好前三板斧,弄不好自己點火還把自己給燒著了,盡管自己有滿腔抱負和熱情,也不得不悲壯地出局。

人到了一個新的領導崗位,大家眼睛都瞪得老大在猜測你葫蘆里賣什么藥,會拿出什么錦囊妙計,管理上有什么高招來解決企業的問題,你究竟要把企業引向何處?

通過你管理究竟能提升企業多少業績等等。等待和觀望以及評論成為了他們的主要工作,仿佛他們是監督新官工作的人,說不準有人就會給你來個下馬威!

因此,剛上任的管理者三把火未必一定要急著燒,管理是有效的控制過程,控制是為了更好的疏通,疏通也是為了更好的控制,你還沒找到控制方法的時候,掄起斧頭不管三七二十一就砍,一定會砍出問題、燒出毛病!不理出障礙如何疏通?先找到工作開展的切人點才是最重要的。

新官上任做好首次亮相,可以是一招開局,但切忌草率行事。因此,這個緊迫任務應得之于實地調查,要仔細分析和權衡。

開局亦即領導者走馬上任。這時的領導者元論在感受上和環境方面都發生了變化,主觀與客觀的吻合程度降低。一方面,面臨著全新的人際關系和陌生的工作環境,雖然自己有諸多抱負,但要經過熟悉情況進入“角色”才能付諸實施。另一方面,新官上任,往往自尊心很強,銳氣很盛,求成心切,很少抽時間與周圍進行情感的溝通,而是謀求盡快地取得領導成就。正確的開局藝術應該是先圓后方,著眼于人際溝通,增進相互了解,著力于調查研究熟悉情況,既要保持一個地區、一個單位工作的連續性,又要積極改變前任領導遺留下來的各種消極關系,建立統制基礎,逐步在領導活動中擴大職位權的使用,使軟權硬化,由圓而方。

那么,作為新上任的管理者們,這三把火到底該如何燒才好呢?

首先,作為管理者,你要盡其所能充分透徹地了解你所在的公司,以及有關公司的一切情況。你要問自己,你熟悉你要從事工作的行業特征嗎?你是否了解公司的過去、現在的狀況?你了解你的上司嗎?上司(或老板)選你來作為管理者的目的是什么,對你的期望值又是多少?通常老板選擇一個管理者肯定是希望管理者能給部門帶來績效,帶來提升,帶來新的變化。或者就是部門出現了比較大的問題,希望新管理者能臨危授命,力挽狂瀾。總之,你要清楚你的使命,從而來明確你的目標。

其次,了解你的下屬員工的心態、能力如何。下屬中有沒有特殊背景關系者的存在?你的下屬團隊是否具有凝聚力和戰斗力?你的前任是為何離開的?下屬們對前任的評價如何?認真總結學習前任的經驗可以讓你少走彎路。

有調查才有發言權,及時收集好相關方面的資料,在你的頭腦里整理分析。知己知彼,才能讓你在新的環境里游刃有余。

第二,點火要從關鍵問題人手,著力解決公司最迫切需要的問題。往往一些最敏感的問題最能體現你的能力,樹立你在公司的威信,但處理不好也會引火燒身,導致出師未捷自己先下課。

正因如此,新上任的你,一定要盡快了解部門各方面的情況,找出最迫切的問題點,并在你的能力范圍內及時拿出解決方案。進入實際操作階段后就一定要注意餌決問題要徹底,切不可遭遇阻力就半途而廢,否則很容易給人留下笑柄,令威信喪失。新的管理者,往往因為根基未穩,遭受的阻力也可能會比較多,所以,貴在堅持和魄力。

第三,解決問題是要適當借助外力和環境因素。比如上司或老板的支持,比如市場環境的變化、社會關系資源等等。如果能及時取得上司或者關鍵人物的充分支持,有他們的推波助瀾,或者充分利用環境因素、各類社會關系等,經常能起到事半功倍的效果。火燒起來了,借助一定的風勢讓火越燒越旺才能保持住前面的成果。

每個新上任的管理者的環境和所面臨的問題都不可能是一樣的,如果你想在你的職位里發光、發熱、發出能量,甚至大放異彩,就一定要做好第一次亮相,成功營造一個嶄新的管理者形象。

認識自己是管理者永恒的話題

作為管理者的角色,首先應該是個大寫的人,健全而獨立的人格魅力將成為管理道路上不可或缺的武器。要誠實就要認識自己。管理學上有個比德原理:大家都不斷地往上爬,從來就沒有聽說過有人認為自己是不適合的,一直升到上面實在是不想升時為止。一個人要充分認識自己,明確自己的角色身份,認識到自己的能力,明白自己能走到什么地步,能坐到什么位置上。認識自己是為了自我發展,自我要發展為正為大,必須謹慎控制自己。管理者各有所長,亦難免各有所短,始終明確自己的身份職責,正確認識自我,才是管理者永恒的話題。

作為一名管理者,怎樣才能真正正確地認識自我呢?你可以借鑒下面的步驟來初步了解自己。

1.經由性向測驗,了解自己的傾向或潛在能力。對于自己所能勝任的活動,切記不可大意,以免“陰溝里翻船”;對于自己所不能勝任的活動,務須多多尊重他人,但要加強自己在這些方面的判斷力,以免誤判害事。

2.經由智力測驗,明白自己的一般智力或特殊智力。不過,我們建議管理者把智力測驗的功能放在“知道自己的智力有多低”而不是“知道自己的智力有多高”,因為“人上有人”,高低是比較的結果,謙虛才是美德。

3。由定期健康檢查,了解自己的健康狀況,使自己知所警惕。歲月不饒人,一方面要把工作做好,一方面也要珍惜自己,這才會重視正確方法的選用及調整,形成“輕松愉快把工作做好”的中國式管理氣氛,以取代“緊張忙碌把工作做好”的美國式管理或“辛苦勞累把工作做好”的日本式管理。

4.人反省自己,以了解自己的價值取向。是視員工為機器呢?還是視部屬如同手足?是績效高于一切呢?抑或是盡人事以聽天命?是“把一輩子的錢兩年內賺完”呢?

還是“細水長流”,年年有得賺總比“暴起暴落”好?管理者所作所為,系于他的價值取向,不可不知。

了解了這些,也就會對自己有個初步的評價,接下來管理者最重要的就是在初步了解自我的基礎上,明確自己的角色定位,真正認識自我,才有做好管理工作的可能。

作為管理者,首先要認識自我,明確自己的角色定位。管理者既是制度的制定者和推行者,也是制度的執行者和培訓者。這就要求我們管理人員要充分認清自我的角色,在要求下屬的同時更應該嚴格的要求自己。

在一個企業里面,每一個人的分工是不同的,每一個人的職責也是有所差異的。

就像是“胃”和“四肢”一樣,各有各的任務,各有各的職責。“四肢”不能苛求“胃”去做不在他職責范圍之內的事情。一個優秀的管理者需要清楚自己的職責與他人職責的差異性,對自己的角色要有一個清醒的認識,不能使自己的角色發生錯位的現象。

只有每一個職位上的人都各司其職,各盡其責,一個整體才能有機地運作起來,每一個人的利益才能夠從整體的運作當中獲得。如果各司其職的人沒有做好自己的本職工作,那么,“四肢”會嘗到自己種下的后果,就是由于他們沒有盡到自己的責任。

這樣一來,受害者不僅僅是他們自己,更是連累了全部整體。

在古希臘的阿波羅神廟當中,刻著一句影響人類幾千年命運的名言:“認識你自己”。一個優秀的管理者,在他管理他人之前,所要做的就是對自己要有一個清醒而準確地認識。認清自己作為一個管理者在企業中的作用和位置,剛從事管理的人往往會一下子不知道自己的身份已經發生了變化,所以學會自我定位至關重要。作為一名管理者,他上任后應該做的第一件事情就是去弄清楚自己的身份與職責,對自己有一個明確而清晰的定位。

管理者的目標定位是企業管理工作的基礎,作為一名管理者,如果不能很好地認清自己的角色和能力,就很容易產生各種弊端。所以,管理工作中管理者必須對自己的角色有一個明確的目標定位,對自己所擔當的角色與責任有一個清醒正確的認識。

明確管理者的權力基礎

做為一個管理者,首先要明確自己作為管理者的權力基礎。如果不給你相應的權力,你是很難發揮管理者的作用的。所以,權力是管理的外部基礎,這個觀點與德魯克的思想有所違背,但卻是實際存在的。而責任則是管理的內部基礎,一個成功的管理組織一定是權責分明的。責任與權力并存。

許多管理者盡管十分用心、用力,也學習并采用了許多領導藝術和管理藝術,仍是業績平平,為什么?對此,管理者大都是歸因于外,認為是客觀因素影響了權力效用的發揮,其實根本原因還在于管理者自身。

在某些“有權人”的心中,“有權不用,過期作廢”的意識像頑疾一樣無法根除。之所以造成這種現象還是“私利”在作怪,有對“私利”的渴望,加之有權做保障,“以權謀私”就順理成章了。管理者手中都有一定的權力,正確理解并使用這個權力是管理者永恒的主題。首先,權力是董事會給的,是與責任休戚相關的,“責權明確”不是讓你只要權不要責,而是告訴你責任比權力更重要。從這一點來講,你要對權力負責,對公司的利益負責,這是在任何條件下都不能動搖的。

其次,權力也是員工給的。員工賦予你一定的權力是希望你能率領員工為公司創造更多的價值,使公司更快的發展,公司發展了。員工才能得到發展。因而,你的權力還包含著員工的希望,對于管理者本身應當自覺接受員工的監督。

第三,給你權力并不意味著你可以憑此向公司索取更多的“裝備”來招搖過市,隨意炫耀。關鍵在于你要創造更多的績效,展現迷人的人格魅力和管理才干。武裝到牙齒的稻草人依然是一個稻草人,再靚麗的枕頭還是枕頭。總之,運用好權力可以籠統地理解為“三個有利于”,即:有利于公司的話多說,有利于公司的事多做,有利于公司的權多用。

管理者,往往被人們認為是有“權”之人,這是事實。但作為領導本人必須明確自己的權力基礎,弄清楚自己手中的權力結構,否則;就會出現不能夠正確對待權力的現象。

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