Unit 7　外貿函電的格式Format of Foreign Trade Letter

在前面6節中，我們了解了外貿函電各個部分的書寫方法，下面來具體學習這些部分在信件中的格式。

1.信封的格式

信封正面的左下角會注明信件類別：航空（By Air Mail）、掛號（Registered）、印刷品（Printed Matter）、快件（Express）和內有照片（Photo Enclosed）。

書寫信封時，名稱與地址均左端對齊，為齊頭式，具體如下。

信封還可以寫成縮格式，名稱與地址逐行右縮，具體如下。

2.信件的格式

在英文商業信函中，有三種格式，分別為齊頭式、改進齊頭式和縮格式。

齊頭式（Block Form）即除信頭居中外，全部左對齊。因為簡單直觀，便于使用，是最受歡迎的格式，具體如下。

改進齊頭式（Modified Block Form）與齊頭式的區別在于存盤號和日期靠右，與封內地址在同一行，落款偏右，節省空間，一目了然。在此列出不同部分，具體如下。

縮格式（Indented Form）保留了改進齊頭式的特點，同時更近一步，經辦人和主題要居中，正文的段首向右縮進。在此列出不同部分，具體如下。

3.電子郵件的格式

電子郵件是即刻發送，許多格式和傳統信函不同，但以上所述信件格式仍然適用。在此列出不同部分，具體如下。