Unit 6　抄送、附件和附言Carbon Copy，Attachment and Postscript

1.抄送的寫法

抄送（Carbon Copy）即CC，在傳統函件中，如需讓收信人知道信函復印件發送的單位，則需要在落款后注明。抄送的示例如下。

CC our Shanghai Branch Office

2.附件的寫法

信內有附件時，常用“Encl.”或“Enc.”注明于信末左下角，提醒收信人查看。附件的示例如下。

Encl.：2 invoices

說明信內含有附件的表達方式有。

①“Please see the file attached/enclosed.（請查看所附文件）”或“Please find attached/enclosed the file you requested.（隨函附上你所要求的文件）”。通常是正文有內容時，為了提醒收件人查看附件，在信件結尾使用。

②“I am attaching/enclosing the file for your consideration.（隨函附上文件，供參考）”。通常是己方主動附上附件供對方參閱。

③“I am sending you the file as an attachment/enclosure.（把文件發給你，請在附件中查看）”，其中“as an attachment/enclosure”可以替換為“in enclosure/attachment”。

④“Attached/Enclosed is the file you requested.（附件是你所要求的文件）”，直接說明附件內容。

⑤“Please affix your signature to the attached/enclosed form and return it to us at once.（請在附件上簽名后立即送還我處）”，只單純提及附件。

3.附言的寫法

信寫完后，如果還有重要的話需要補充，可以在信末加“P.S.”引出要補充的內容。出現附言一般表明發信人思維不夠周密，應該盡量避免。附言的示例如下。

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