04　把任務(wù)分割，消除“拖延癥”

時(shí)間是所有管理資源中最重要的資源，既無(wú)法替換也無(wú)法補(bǔ)救。正像本杰明?富蘭克林所指出的“你的時(shí)間用完了，你的使命也就到頭了。”很多上班族準(zhǔn)備資料時(shí)，卻在網(wǎng)上分享視頻；寫(xiě)報(bào)告時(shí)，卻在更新微博；明明手上的事情還沒(méi)做完，卻一會(huì)兒泡杯咖啡，一會(huì)兒整理辦公桌……反正就是提不起工作興趣，本來(lái)該完成的正事是一拖再拖。

你是不是也有這些“癥狀”呢？很多人都紛紛表示，自己確實(shí)常常也會(huì)這樣。這些都是“拖延癥”的表現(xiàn)。

莎士比亞有句名言：“放棄時(shí)間的人，時(shí)間也會(huì)放棄他。”若是時(shí)間放棄了你，等待你的將是無(wú)限制的惡性循環(huán)，如果不及時(shí)醒悟，后果將不堪設(shè)想。

某網(wǎng)站一項(xiàng)對(duì)在線2250人進(jìn)行的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，72.8％的人坦言自己患上了“拖延癥”。同時(shí)，72.0％的受訪者坦言身邊患上“拖延癥”的人很多，甚至有93％的受訪者表示曾經(jīng)歷“被拖延”的情況。

卡耐基說(shuō)：“拖延會(huì)變成一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題，因?yàn)槟銜?huì)忽略或延誤處理對(duì)你而言非常重要的事情。”拖延就是隱形的時(shí)間殺手，是最嚴(yán)重的浪費(fèi)時(shí)間的行為，它會(huì)使我們深陷“事務(wù)性的圈子中”而不能自拔。

一家公司市場(chǎng)部的小劉也一樣，進(jìn)了公司，第一件事兒就是打開(kāi)電腦。不過(guò)，他跟眾多成功人士不一樣的是，小劉打開(kāi)電腦之后，他做的第一件事是測(cè)自己的星座運(yùn)勢(shì)！小劉對(duì)星座運(yùn)勢(shì)十分迷信，他常常預(yù)測(cè)自己的命運(yùn)。運(yùn)勢(shì)上說(shuō)，小劉會(huì)“大富大貴”，在愛(ài)情上會(huì)“桃花開(kāi)”，自然，小劉對(duì)這樣的預(yù)測(cè)十分滿(mǎn)意，也更加沉迷了。運(yùn)勢(shì)研究完了，小劉打開(kāi)了自己的朋友圈，昨天晚上，他發(fā)了一篇令自己相當(dāng)滿(mǎn)意的心靈雞湯，想看看朋友們有何評(píng)價(jià)。小劉認(rèn)真瀏覽著朋友們對(duì)文章的回復(fù)內(nèi)容，很多人都點(diǎn)了“贊”，小劉當(dāng)時(shí)就決定，今天下午再一次更新。朋友圈看完了，還有網(wǎng)易新聞呢！最近網(wǎng)易新聞里有不少新鮮兒的話(huà)題，網(wǎng)友們對(duì)這些新鮮話(huà)題的討論十分有意思。小劉看著看著就入了迷。看了半天，小劉看看表，竟然到了吃午飯的時(shí)間。

幾乎同時(shí)，老板的助理小楊來(lái)到小劉這兒，問(wèn)他為什么沒(méi)有回復(fù)老板的郵件，一個(gè)很重要的事情本來(lái)安排在今天早上解決的！小劉這才恍然大悟，趕快打開(kāi)郵箱。原來(lái)，今天上午，有一個(gè)重要的報(bào)表需要做好，下午公司開(kāi)會(huì)時(shí)要以此為基礎(chǔ)進(jìn)行討論。而現(xiàn)在距離開(kāi)會(huì)的時(shí)間只剩下一個(gè)多小時(shí)，小劉頓時(shí)感到眼前一陣黑暗……

很多在上班時(shí)間喜歡瀏覽網(wǎng)頁(yè)，上論壇，發(fā)微信，聊QQ的人，在下班之后，更是會(huì)沉迷在網(wǎng)絡(luò)里，許多該做的事兒一拖再拖，長(zhǎng)此以往，不僅嚴(yán)重影響工作，更影響事業(yè)發(fā)展，最終一事無(wú)成。

拖延容易上癮，它對(duì)一個(gè)人的危害不僅僅在所拖的事情上，更嚴(yán)重的是它會(huì)侵蝕一個(gè)人的意志。當(dāng)你第一次拖延后，雖然被緊迫的最后期限趕得很慌亂，但是到了下一次，你還是繼續(xù)拖延下去。所以，一旦有了拖延的開(kāi)始，就會(huì)開(kāi)始拖延的習(xí)慣。雖然常常被拖延癥整得很頭痛，也下定決心要改掉它，但是往往又很難從行動(dòng)上做到。

如何消除“拖延癥”呢？要克服拖拉，就需要把任務(wù)分割，分而治之地進(jìn)行瓦解，因?yàn)橐粋€(gè)大西瓜一口吃不掉，應(yīng)該分成片來(lái)消滅。所謂“千里之行始于足下”，要把若干個(gè)大的任務(wù)變成一個(gè)個(gè)小的具體的任務(wù)，把小的任務(wù)建成許多小的里程碑，并且完成這段任務(wù)后要給予獎(jiǎng)勵(lì)。

我國(guó)四川黃龍風(fēng)景區(qū)的代表景觀是位于海拔4200米的五彩池。但是對(duì)于大部分沒(méi)有高原生活經(jīng)歷的人來(lái)說(shuō)，同樣是4200米，平地與高原卻有著天壤之別。要想不虛此行，觀賞人間瑤池的美景，游客必須克服胸悶、頭疼、呼吸困難甚至昏厥等高原反應(yīng)。不少游客不得不因?yàn)閺?qiáng)烈的高原反應(yīng)而半途而廢。為了激勵(lì)游客克服困難并成功登頂，減少游客的遺憾，風(fēng)景區(qū)的治理者在棧道的一旁制作了精致的標(biāo)志指示牌，每100米設(shè)置一個(gè)，例如：距離五彩池1800米、距離五彩池1700米、距離五彩池500米、距離五彩池400米、距離五彩池200米、距離五彩池100米。很多人在游覽黃龍風(fēng)景區(qū)時(shí)，正是靠著不停地?cái)?shù)著100米的標(biāo)志牌而成功到達(dá)了五彩池。

五彩池的事例告訴我們，當(dāng)人們的行動(dòng)有了明確目標(biāo)，并能把自己的行動(dòng)與目標(biāo)不斷地加以對(duì)照，進(jìn)而清楚地知道自己的行進(jìn)速度和與目標(biāo)之間的距離，人們行動(dòng)的動(dòng)機(jī)就會(huì)得到強(qiáng)化和激勵(lì)，就會(huì)朝著前面的目標(biāo)全力以赴。而且，由于把大目標(biāo)分解為很多個(gè)輕易達(dá)到的小目標(biāo)，每前進(jìn)100米，就實(shí)現(xiàn)了一個(gè)小目標(biāo)，從而體驗(yàn)到成功的滿(mǎn)足和喜悅，這種自豪與自我肯定的感覺(jué)，將刺激你充分發(fā)揮自己的潛能去達(dá)到下一個(gè)目標(biāo)。