新版前言

說的藝術

本書英文版出版至今已被譯成11種語言，總銷量突破10萬冊。這本書能對廣大讀者產生如此深遠的影響，我深感欣慰，但同時我也驚訝地發現，它對演講事業本身的影響還不夠。盡管有來自世界各地的讀者通過電子郵件、書信、電話等表達他們對這本書的贊賞和感激，也源源不斷地有客戶要求參加作為本書素材來源的Power Presentations課程，但我還是發現，大部分演講者在讀過本書或者學習了相關課程后，仍然沒有在實踐中運用書中的一條主要理論。

簡單來說，這條理論就是本書的副書名：說的藝術。書中也確實為“說”這門傳統的藝術提供了各種技巧，但這部分內容也只占了全書篇幅的三分之二，剩下的三分之一則是關于演講中PPT的設計。也許你會發現，這三分之一的內容并沒有體現在書名里，但這種有的放矢的謀篇布局其實是我有意為之的。

之所以如此強調“說”，是因為說的內容涵蓋廣泛，包括聽眾迫切關注的焦點、條理清晰的結構、前后敘述的緊密聯系、對敘述對象特征令人信服的描述，甚至還有特定場合下起積極作用的絮叨和重復，而且內容本身比PPT重要得多。沒有人會僅僅因為PPT而肯定一場演講，也沒人僅僅依據PPT就做出決策、購買產品、與人合作、批準一項計劃或者領導一個國家。回想一下那些曾經深深打動你的演講，從國情咨文到畢業或就職典禮上的講話，從對某人的提名或頌詞到牧師的布道，從方針政策的演說到更衣室里教練給球員的鼓勵，都沒用到過PPT。

由此可見，演講者說了什么以及如何說，比他展示了什么更重要。這就是為什么本書的大部分內容都在幫助你提高說的能力的原因，同時也是我為什么在另一本書《魏斯曼的演講大師課3：臻于完美的演講》中講述如何通過肢體語言、眼神交流和你的聲音等把你的想法傳遞給聽眾的原因。

那么，這是否意味著我建議所有上臺演講的人都不要使用PPT呢？當然PPT已經成為從小學教室到企業董事會會議室都在使用的媒介，而且圖表確實可以在演講中產生積極作用，它可以演示關鍵信息、強化信息傳遞效果、提醒演講者接下來的內容，等等。因此，還是要好好掌握這個強大的工具。

我只是希望通過本書傳授的技巧，演講者能正確地使用PPT。這其中必不可少且最重要的原則就是主次分明，要明白，你才是演講的主角，PPT只是配角。

然而，就是這個看似簡單的道理卻鮮有人做到。人們普遍認為演講就是演示PPT，演講的成敗也是由PPT的好壞決定的。在各行各業各種形式的演講中，大家也都是按照“演講就是演示PPT”的觀念來操作的。從金融業到制造業，從醫藥業到房地產業，從傳媒業到消費品行業，從IPO路演到私募融資，從新品發布到產業會議，從董事會議到產品推銷，從信息科技到生命科學，都是如此。我指導演講這么多年，上述每一種情形都曾見過，其中“PPT喧兵奪主”的情況多到令人咂舌。

那么，為什么本書還要用三分之一的篇幅來介紹PPT演示技巧呢？簡要回顧一下演講的歷史，我們就知道答案了。

在20世紀中葉，演講以一種交流的形式出現了。那時，公司里的同事會幾個人聚在一起彼此交換想法，地點則在一塊夾紙白板旁邊。在這種場景下，夾紙白板作為所有參與者都可以看見并交換想法的平臺，自然成了中心。同時，它還可以用來記錄大家的想法，以便稍后整理并分享給未參與的人。相對于黑板寫完就得擦的弱點，夾紙白板是一個顯著的進步，并由此迅速成為商業中廣泛使用的演示媒介。

在它的早期應用中，板上的白紙有兩個作用：一是會議中的演示，二是會后作為文件存底以便將來整理、傳閱。這種功能的雙重性可以稱為“演示—記錄綜合征”（Presentation-as-Document Syndrome）。

但是從一開始，演講的立足點就完全錯了。將演示和記錄功能合二為一，也就是草率地假定：這兩種功能在一起可以各自發揮作用，但事實卻是兩種功能都發揮不出來。演示和記錄畢竟不一樣。演示是為了在演講中展示自己的觀點，記錄則是為了在演講結束后供人查閱、參考。

這種先天缺陷在科技進步的催化下不斷變異和發展，直至演變成今天越來越糟糕的演講實踐。

在20世紀60年代，演講使用的媒介是一種老式投影儀，需要人工一張張換透明膠片。這種笨重的機器開始只在普通的保齡球館使用，后來步步高升，進入豪華的會議室、董事議事廳，成為美國企業會議設備中必不可少的一項。

歸根結底，這種投影儀是“演示—記錄綜合征”的又一個表現。塑料膠片的記錄功能是那些關注演講卻不能到場的人的福音，這讓他們在缺席的情況下仍能獲知演講內容，只需要說一聲“嘿，給我復制一份膠片”就能搞定。這句話后來也在職場廣為流行。

到了20世紀80年代，演示媒介由普通膠片進化成了約35毫米膠卷大小的幻燈片，演示看起來也更加專業，但是功能的雙重性問題依然困擾著這種新的媒介形式。新的形式提升了其作為文件的記錄功能。這些膠片的副本不僅可以在演講后分發出去，還可以在演講前就發出去。膠片可以在演講過程中用作“小抄”，提醒你要點，也可以作為“擺事實”的利器，或者以此為準統一公司上下信息的傳達。

伴隨這種改變而來的，是曾經的那句“嘿，給我復制一份膠片”變成了“嘿，給我復制一份幻燈片”。而演講者在演示幻燈片的同時想到日后得存檔，不得不在上面寫滿詳盡的文字說明，填滿數字和圖表。結果，這種密密麻麻的幻燈片給聽眾帶來了巨大的視覺“挑戰”，用來幫助聽眾理解演講的媒介卻成了演講的障礙。

到了20世紀80年代后期，電腦代替幻燈機成為演示的主要媒介，軟盤則用來保存資料并成為分發媒介（Medium of Distribution）。這時，再說“給我復制一份幻燈片”就落伍了，但是會前會后聽得最多的還是這句話。雖然媒介工具改進了，但人們的說話習慣卻保留了下來。

1990年，微軟憑借其開發的辦公軟件PowerPoint進軍演講媒介領域。這款軟件的名字很恰當地反映了它的特點：用強大的（Power）制圖能力幫助演講者表達他們的觀點（Point）。與此同時，用作記錄的媒介不斷發展，從軟盤到光盤再到網絡傳輸，但不變的還是那句“嘿，給我復制一份幻燈片”。但迫于商場的瞬息萬變，同一份PPT仍然會被時間緊迫的演講者既用作演示又作為資料分發出去。現場演示和事后查閱、參考的功能還是混淆在一起。

媒介雖然換了一代又一代，但第一代夾紙白板對演講的影響卻殘留至今。這一影響主要就是“演示—記錄綜合征”。魚和熊掌不可兼得，功能的雙重性反而抑制了單個功能的有效發揮，降低了聽眾的參與效果。

如果你需要保留演講的所有信息，那就用文字處理軟件創建一個文檔；如果你需要一個演示文稿，那就用演示的專門軟件。也就是說，做什么工作就要用什么工具。

要平衡演講中個人講述與PPT使用的關系，最好的典范莫過于電視新聞：播報者侃侃而談，而他身后的熒幕上顯示的一頁頁專業圖片則僅僅列出了提要。

一定要記住：演講的主角是你，而不是PPT。