十五分≤總分<二十分，表示時間管理技能尚佳，但仍有改進的余地。

二十分≤總分<二十五分，表示善于時間管理。

二十五分≤總分<二十八分，表示時間管理技能卓越。

二十八分≤總分≤三十分，表示自欺欺人。

通過上述測驗，可以達到評價自己是否善于時間管理，程度如何的目的。假如你的成績欠佳，也不要灰心喪氣，因為，開始大多數人的成績都是不太理想的，通過此種測驗，可以確切地了解自己。

§§§第4節評估你目前的工作實踐

也許你會毫不掩飾地說自己知道如何工作，而且是太清楚自己該如何工作了。但是，不要誤以為考慮一些細枝末節的問題是浪費時間。對任何事物作出改進前，都要先了解其現狀，只有現狀清楚了，才能知道要在什么地方作改進，改進后，與現狀作對比，才能知道取得了多大的進展。也就是說，分析現狀，可以給我們提供有關在哪里尋求最大改進的有用信息，使改進更容易實現，同時，它也給我們一個測量取得多大進展的標準。分析現狀，評估目前的工作實踐是時間管理的真諦，不僅如此，因為分析現狀是一個很容易自欺欺人的領域。譬如，如果有人問你是否在開會上花費了太多的時間，你多半會給予肯定的回答。但是如果問你是否花費了時間來準備不必要的文件呢？是否在社交活動上花費過多的時間呢？是否組織得很混亂呢？這些問題很可能把大部分人問倒，這也是可以理解的。也可能你的效率已經很高，但是仍然有改進的余地。實際上，如果可能的話，絕大多數人更愿意把時間花在完成任務和承擔責任上。

為了使工作上的改進不僅僅停留在表面上，你需要充分了解自己的工作實踐、所承受的壓力，以及目前的時間分配情況。一項復雜的工作涉及許多活動。下面給出的兩套測試題提供了一個時間管理的系統方法。瀏覽一下各個問題，并作出相應的答案，你就會知道自己目前所處的等級。如果你的等級不是很高，那么將會有很多壓力向你襲來，這些壓力有些來自于自身感受，有些卻不是，許多壓力是可以解除的。

測試1：

下述問題的答案無對錯之分。同意對某些問題來說表示目前有效率，而對另一些問題則反之。以下各條講述了如何把你工作方式的各種細節劃分成在時間管理時的領域，我們將會看到，所有這些領域都存在著潛在的改進可能性。研究以下50個問題，標出你的第一反應。其中1=強烈贊同，2=贊同，3=不同意，4=強烈不同意。

測試結果與解釋

（1）工作目的問題。1、20、37、39、41、49，是有關你能否集中精力并進行活動的問題，包括檢查工作目標清楚與否、其結果如何，以及你為什么需要在該項工作上花費時間，等等。

（2）工作方式。我們經常在日常活動中花費大量的時間。通過對時間表的分析，可以看到你實際花費的時間。問題4、9、12、13、15、36、46，是有關你是否事先了解自己的工作方式，以及你所進行的活動是否與預期目標存在著距離的問題。

（3）拖延問題。7、8、14、30、37，涉及你在開始及完成重要工作時避免不必要耽擱的能力，同時考察你面對不同情況時是如何反應的。一般來講，做事情時，我們愿意先從簡單的著手，但這些事情可能并非是最重要的。

（4）工作計劃問題。3、18、22、25、32、38、42、44、50，涉及你怎樣安排自己的工作日，才能使預定的目標得以實現，以及你如何監測事態發展和控制時間消費的。

（5）消費時間者。在日常工作中，經常有許多人浪費時間，這些人擾亂了我們的工作計劃，降低了預期的工作業績。問題17、21、27、28、33、35、41，反映了你遇到上述情況時處理起來的能力的優劣程度。

（6）合作方式。問題5、6、11、16、26、31、34、40、47，表明了當你的工作需要與他人合作時，采用怎樣的合作方式。在工作中，我們經常要與人打交道，與他人一起工作，有時難免會發生一些優先權的沖突。當業績不佳時，我們經常認為是別人造成的，而不在自己身上尋找原因，然而，良好的時間管理系統，使我們能夠認識到自身通常是業績不佳原因的一部分。

（7）日常文書。工作在大部分工作中，都有不同程度的信息流動，這些信息傳遞通常是書面形式的。問題23、29、48，反映了你文書處理工作的能力，如何不讓文件堆積如山，這看你的能力了。

（8）個人問題。2、10、19、24、31、43、45，表明了你的個人特性是如何影響你的時間消費方式的，并且說明了工作性活動與非工作性活動間的必要平衡關系。

測試2：

問題分兩部分，請在所選的答案前劃“√”

1.你有以下這些情況發生嗎？

________我已經筋疲力盡

________開會浪費了我許多時間

________時間失控

________耽擱一些重要事情

________一些重要的交往被擱置

________周圍的人讓我心煩

________回到家里總是筋疲力盡

________個人目標毫無進展

________我的功勞沒人知道

________沒有時間輕松一下

________無聊地打發時間

________根本沒有時間同朋友交往

________感到錢太少

________很想找個地方休閑一陣子

________感到愧對人生

________對下一年該做什么心中沒底

________早上總是匆忙上班

________沒有時間逍遙

________工作進展緩慢

________與以前相比，對我現在所做的事情更加不滿意

________太多的事情要做，沒有時間留給家庭和自己

________感覺到時間飛快地消逝

________參加過一個健身活動，但未堅持下去

________感到工作壓力特大

________感到身邊充滿了危機

________拖延不喜歡做的事情，上班遲到

________身邊的事情堆積如山

________下一步該做什么毫無所知

________不上班的時間最開心

________不得不和不喜歡的上司一起共事

________不喜歡星期一去上班

________總是被人使喚，毫無自由

________感到心煩、壓抑

________無法做出決定，因為選擇太多

________不得不加班加點地干活

________真希望現在就退休

________不能按時完成任務，只能在刀架在脖子上的時候去應付

________感到我自己總是要服從別人的意志

________各種干擾使我焦頭爛額

________太多的事需要去做，感到壓力非凡

2.你是否希望下列事情在你生活中發生？

________從筋疲力盡中解脫出來

________工作日的時候有更多的快樂

________減輕壓力

________希望星期一早日到來

________睡一個好覺

________降低緊張程度

________更加精力充沛

________午飯時間感到快樂

________每天更加平衡

________按時完成任務

________更加按部就班

________減少干擾

________期待更加美好的生活

________駕馭多種多樣的必做事情

________心情更加平靜

________減少會議所浪費的時間

________對關系的改善表示滿意

________將重要的事情辦成

________喜歡對未來有一個更加明確的預見

________提高個人動力

________確定和完成更多的個人目標

________擁有更多的金錢；不要有財務方面的壓力

________希望有更多的娛樂時間

________擁有更多的尊嚴

________花更多的時間和朋友在一起

________悠閑地上班

________對自己每天所做的事情更加滿意

________回到家的時候精力充沛和輕松

________個人斗志更加旺盛

________更多的時間和家人在一起

________提高自尊

________擁有更多的自我支配時間

________從不愉快的事情中解脫出來

________堅持到成功為止

________提前把事情做好

________結束危機

________到任何地方都準時

________掌握事情的主動權

________工作內外有更多的自由

________以更少的時間做更多的事情

________更有效地決策

測試結果與評價

每一個“√”算1分，計算總分，

對測試結果的解釋：

0~5分：你的個人效率是80%。只要稍微調整一下就可以了。

5~15分：你的個人效率是65%。某些方面需要進行大的調整。

16~20分：你的個人效率是50%。你的潛力有一半沒有發揮出來。

20分以上：你的個人效率是20%。你準備怎么辦呢？

如果你的得分在12分以上，你就應該好好反思一下自己的時間安排方面有什么問題。

測試3：

“不善于支配時間的人，經常都感到時間不夠用”。這一句話具有相當的真實性。但是，怎么樣才能善用時間呢？這是過去十幾年來時間管理專家所試圖解答的一個問題。下面的一份自我測驗表總共搜集了四十道題目。所有這些題目的肯定答復皆表示時間管理專家所倡議的“有效的時間管理準則”，至于它們的否定答復則表示時間管理專家所力圖勸阻的行為。希望管理者至少每隔六個月即根據這份測驗表進行一次自我檢討與自我改進。

1.我是否用盡全力訂下一套明確的遠期、中期與近期目標？

2.對于下星期所想從事的工作我是否已有清晰的概念？

3.在一個工作日開始之前，我是否已編妥該工作日的工作次序？

4.我是否以事實之重要性而非以其緊迫性作為編排行事優先次序的依據？

5.我是否把注意力集中于目標而非集中于程序，又是否以績效而非以活動量作為自我考核的依據？

6.我是否在富于效率的時間內做重要的事？

7.我今天會否為達成遠期、中期或近期目標做過某些事？