第8章 一顆善良的心就是窗口服務的硬核
- 營商環境微視角:商事登記首代談
- 周文麗
- 833字
- 2020-05-27 11:40:13
我在窗口分別處理了一起拍臺咆哮罵人的事件,一起投訴地址編碼問題的事件,心中一片陰霾。下雨天,來辦事的確實不容易,忍著。我注意到我們的一對窗口受理人員組合——兩位年輕的媽媽。小蘇在處理業務的時候,發現預約企業里面,有一個申報途徑搞錯的,本來是一個設立申報,錯報成了分立申報。怪就怪我們這個申報系統,哪有幾個企業分得清分立設立和一般設立?申報系統很關心地問,是分立申報中的一種合并分立嗎?回答有“是”或“否”,企業一緊張會選擇“是”,那么申報的路徑就搞錯了。如果企業辦事人員冒著大雨趕到窗口,再告訴他申報錯了,重新再申報,那不是白跑一趟?小蘇一發現了這個問題,就馬上打電話給企業,告訴企業重新申報,這樣企業不用白跑,而且還能給企業贏得時間,小蘇做得太好了。
再說說小周,她受理的是一個公司的法定代表人變更業務,辦事人員是個孕婦,核查新任法定代表人是否屬于稅務黑名單時,調取數據顯示稅務端口失敗……如果調取失敗,我們就不能確認這個新任的法定代表人數據是否有效。下著大雨,讓這個孕婦到哪兒去跑呢,最怕的是系統上的故障都找不到地方去問。小周找到稅務的窗口幫她問,半天也沒有明確回答。此時,我也把我的想法提出來:數據調取失敗,你不能確認這個法定代表人是否屬于稅務的黑名單,數據不明確不能作為依據,把這個材料駁回。可以先把法定代表人的變更通過了。之后,如果確認屬于稅務的黑名單,再通知企業。企業也承諾愿意配合更改,畢竟事后如果是黑名單,還會影響到申報稅務。在信用有問題處處受限的環境中,如果這個法定代表人真的是黑名單范疇之內的,自然倒逼企業第二次更改。
業務辦完了,看著這個孕婦開心地回去了。兩位同事的多想一步,多說一句,多打一個電話的服務,讓我感受到了善良的暖意。如果說窗口的本質屬性是服務,那么善良才是硬核。沒有一顆善良的心,再嚴謹的辦事規則,再規范的辦事指南,也不見得能讓申請人感受到服務的溫度。在每日形形色色的窗口問題中,我愈發感覺到,優質的服務不可能是沒有智慧,沒有溫情的。