（二）業務學習及市檔案資料會（1959年7月—10月）

7月1日，雨，與朱林春同志一道到青浦縣委了解工作情況。基層文書立卷人，有的是下放干部，因此調來調去頻繁；公社內：學校、醫院、工廠、商店、油糧、郵局、銀行等，立卷人員一般是文書兼管，還有統計工作等，感到以公社為單位進行業務指導較好；庫房：每間23.5平方米者3間，最大容量每間12700卷，3間共38190卷；另有2間資料庫，【面積】同上；5間庫房共63500卷。現有7000卷，3間庫房25500卷，架子高261公分，長210公分，寬50公分，每架排放2800卷。閱覽室22平方米，辦公整理室40平方米。辦公室主任要求檔案干部多做些資料工作，做些編史工作。

7月3日，同朱林春到崇明縣。檔案共進館5022卷，資料4櫥。卷的質量問題：（1）未劃保管年限；（2）稅局按門、綱類目舊辦法立卷；（3）撤銷機構一般并入與其性質相近的單位，未作獨立全宗處理。房子7間：3間庫，1間辦公，1間資料，2間干部檔案。

7月4日，雨，上午到城橋公社參觀：干部少，經常不在家；文書統一收發，辦文；生產統計資料、總結。

7月6日，雨，青浦縣檔案館：名稱叫“檔案資料館”，辦公室主任兼館長，專職干部2人；館的任務：（1）接收管理縣機關團體、企業、學校、近期1—2年的檔案；革命歷史；鄉、社過【去】三年以上的檔案；撤銷機關的；舊政權的檔案。（2）收集馬列經典著作，國家主要法令、報刊；地方志；工具書。（3）閱覽借還。（4）利用工作。（5）鑒定、銷毀。（6）文書立卷工作。（7）提供材料。（8）領導人交辦的。

7月7日，雨，上午到浦東縣委看檔案館。傳達中央經驗交流會精神。浦東縣檔案館情況：房子8間，庫3間，資料庫2間，閱覽室1間，辦公室2間，27個全宗，6500卷。

7月8日，由寶山縣到嘉定縣。

7月9日，由嘉定回機關。

7月13日，組織一個班子，準備檔案館建設問題的學習。朱林春、盧賦南、姚益君、陳慧敏、陳學粹、李靜芝、徐啟忠。

7月14日，擬一陳列提綱。

7月15日，討論陳列提綱。

7月17日，陳列提綱、縣館制度打印。討論學習班的學習方法問題。

7月17日，熊志華同志來談黨史收集問題：（1）暴動年月、領導人、規模、結果；（2）烈士姓名、斗爭史、犧牲情況；（3）第二次革命戰爭中地方黨組織名，辦公地，黨員數。

7月22日，李培南同志講政治經濟學。石西民同志示：中央委員到區委書記都學《政治經濟學》下冊（社會主義部分）。

7月29日，政治經濟學講座第二講：商品生產與價值法則問題。

7月23日，學習班：滄州飯店三間房，每間4.4元。

7月25日，檔案館業務建設座談會。

7月27日，座談檔案館工作座談會，已座談完第三個部分。

7月30日，檔案館工作座談會小結。貫徹中央先進經驗交流會精神，交流情況、經驗。迎接國慶：制訂規劃、必要的制度（借還、庫房管理、接收、統計），開展利用：主要館內基本建設，案卷目錄、專題資料、目錄、全宗卡。9月15日匯報情況。

7月，“1959年7月曾在市委辦公廳組織過一次縣檔案館學習班”。[65]

8月3日，匯集上海革命烈士傳。

8月4日，研究機關檔案室工作。機關小檔案嚴重，財政局需整理檔案三、四個月，等于又一次積存；檔案干部不熟悉文書工作。市人委辦公廳在廢紙回收中有些該歸檔的未歸，即送銷【毀】去了；電報有的不經過辦公室，而是書記直接與市聯系來往的，從文書抓起可以帶起一部分室的工作……抓幾個點：制訂文書、檔案條例；檔案室工作細則。研究市委文件匯編：選1955年有日常工作、有運動性文件。……市委向中央的報告、請示編入；市委批轉各部委的選編入。

8月5日，政治經濟學第三講，孫懷仁先生講：貨幣是資本最初的表現。

8月6日，研究檔案工作：大型工廠技術檔案：1.統一領導問題、制度；2.收集范圍；3.管理的基本方法；4.基本的管理制度。500人以上360個廠（其中紡織140個，電機50個，機械48個，化工34個，輕工70余個，冶金30個）。目前由于圖紙管理不善，降低了質量，過去的好的、壞的均破了，設計院25個（20個原屬中央，5個屬局）；科學院38研究所（其中14個屬中央，24個屬市），化工局文書檔案300人訓練班已結束。

技術檔案抓幾點：（1）化工局已辦的訓練班經驗報來；（2）紡織、化工局工作計劃（其中有訓練）送來；（3）組織召開辦公室主任會（對自己條條負責感，指定專人負責訓練工作；要總結、計劃）；（4）技術檔案與文書檔案分別抓；（5）爭取本月26日前后開辦，學幾個報告；（6）方法采取參觀、座談的辦法，有目的準備解決幾個問題。

8月7日，分頭研究業務指導工作，召集14個區委和有關的6個局座談。送第二批到北京參觀者50人。

8月8日，今后工作：……業務指導：盡可能縮小范圍、簡化；過去聯系的單位能歸口的歸口，不直接聯系；過去未聯系過的單位，暫緩聯系；黨組暫緩聯系；黨組的局、黨政暫緩合一；仍繼續現狀。

8月11日，上海在北京的檔案展覽館：觀眾反應：漂亮、實物多，利用效果大，前言謙虛，中央各部、司、局長參觀我館，8月底結束。

檔案工作的方針：1954年底是邊學邊做（12月1—8日通過照中央省市條例，統一認識和做法）。1956年穩步的又是積極的（4月5—12日文電合一，規劃、保管期）。1957年邊整理邊利用（4月13—19日征集文物、籌備館、建室）。1958年利用為綱。1959年6月3—10日進一步提高檔案工作水平。……

8月15日，市檔案資料會：1.票發出2066張，現有30張機動（發我兩處）。2.縣（奉賢、崇明、金山各10張）住宿，南京飯店，17日，先來1人安排，每人每天1.5元左右，一餐0.45元（公家貼0.30元），要糧票。3.會場不再拉線。4.印曾三報告一文，2200張（中央發來140份，代表已發，兩處發）。5.編組103個。6.要求增發票子，如公安【局】要20張（已發35張），區要5—10張；縣要增。飯費報銷問題（0.40元，我報0.30元，自付0.15元）。

8月17日，研究明天會議：（1）領會大會精神；（2）如何結合本單位的情況、問題；（3）在本單位如何貫徹；……會連續開幾天，有吃飯、住宿問題。大會幾個方面：（1）會場、燈光、擴音、太平門、檢票、發文、茶水、休息室，門口處理問題的人；（2）小組會，組織工作，會要求，了解情況，綜合材料供總結用；（3）吃飯、組會，縣到金門【飯店】吃飯，余在國際飯店；南京飯店由朱林春負責照顧，注意他們的意見反映。

8月18日，在大光明電影院開全市檔案資料大會，傳達中央會議精神。（1）對我市檔案【工作】1958年成績的估價：未掉隊，做了許多工作，【取】得了經驗。（2）指出尚存許多重要問題：文書制度混亂，制度卡死；大小尾巴、包袱；討論三個半天。

8月19日，上午漆琪生講政治經濟學。

8月20日，討論中的問題：會開得好，時機好、效果好；對方針的理解；檔案工作的性質與領導問題；檔案工作的范圍問題：檔案與資料；黨政統一領導問題：業務指導、聯合檔案室；業務工作存在的問題：意見、建議、要求、批評。

8月20日，工廠檔【案】干【部】調動較普遍，有的下放、勞動、煉鋼，……技術檔案室、技術資料室、成品資料室、資料室。

8月21日，組長討論如何總結。

8月23日（星期日），技術檔案：曾三說主要在于保管、利用；技術檔案以一部機器為單位，一個建筑為單位。目前對一部機器各個零件的圖紙分散使用、保管很嚴重。業務指導不管交流，只管保管法，利用方便。

8月24—26日，續寫大會總結材料。

8月27日，向【李】家齊同志匯報對大會精神的討論情況。

8月28日，討論李對總結大會指示，布置大會發言人。

9月8日，檔案處干部編制問題的研究。黃志榮：收集工作：本市、外埠；現有材料的管理：現有13000份，重新登記、卡片、保管、借還、系統材料、人名索引；攝影、放大、保管、系統化；總的全組需3人。陸稼萱：圖書館：選購、借還、編目；21個部委指導、檢查；接收、調整；整理：各種會議文件、小檔案；庫房管理：利用匯編文件、制卡、大事記（49—50）；中心工作材料索引，1959年上海工作目錄索引；統計：接收統計、借還統計；鑒定：1952年，修訂保管期限表。

室：借還、庫房、閱覽室、接收、統計1人；業務指導、利用1人；資料、卡、行政工作1人；圖書館1人，組長1人，共5人。

館：庫房管理、收進、□密、統計1人；利用：全宗簡介、人名卡、專題文件匯編、上報目錄、進館計劃2人。圖書館1人，鑒定館4人。館4人、黨史3人、室5人，共12人。指導組3人、處長1人、室5人、館7人，共16人。

9月19日，研究工作：……四、技術檔案：1.基本建設（房屋）圖紙在基建科存；2.產品圖紙在技術科；3.工藝圖紙（工具、夾具、模具）存工藝科；4.設備圖紙（使用的機器圖紙，是跟隨機器走的）存機械動力科。小廠一般2、3是合【理】的，大廠分4個部分管理。

9月21日，黨史資料：現有文件1082種/2551件：刊物581種/3774件，報紙190種/1668，件，書籍1553種/1932件；實物138種/929件，顯微照片2475種/2593件，合計6019種/13447件。革命歷史紀念館陳列用：最高1607（80種）件，現用538件。

9月22日，晚飯后談兩處工作。指導工作1.全部合并：在市委或市人委集中辦公；2.明確業務指導主要負責人；兩館統一起來，組織一個統一的辦公室，管秘書、行政、辦文等。

9月25日，到嘉定收稻，參加勞動。

9月28日，到農場勞動。

10月4日（星期日），準備向李秘書長談幾個問題：目前先解決，1.業務指導組，2.領導的看法問題。李、林我們談檔案工作，……會后向市委領導寫一報告，匯報：領導、干部調動。

10月5—6日，準備市檔案資料工作大會材料。組織大會。

10月7日，全市檔案資料工作大會，在市府大禮堂召開，參加范圍和人數，同第一次。下午和晚上各一場電影《青春之歌》。

10月8日，李示：了解一下干部思想情況，開一次兩處全體干部會，李講一次；集體領導，總的林多抓一些，業務指導羅為主；可搬人委辦公，但市委檔案館、室仍由羅負責。可成立一支部。

縣館匯報情況：浦東：……問題：公社的文書處理，文書人員調動多；指導方法，走馬觀花。重點；統計縣基本情況；搞一些參考工具書；參考資料。嘉定：人未固定下來，工作緊張有困難；館長未定，人委辦公室主任管的多些。奉賢：干部三人，實一人不到。文書處理影響檔案很大。崇明：干部二人，建立學習制度，干部派去做臨時工作或兼管其他工作，重要的是充分安排自己的工作，認清自己主要任務。川沙：目前抓到縣、公社為宜。搞一個“縣到公社保管期限表”發至公社，應送市一份。