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溝通的目標(biāo)不是“口服”而是“心服”

溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋過(guò)程,以求思想能夠達(dá)成一致,感情能夠暢通無(wú)阻。前文提到,溝通很重要,大多數(shù)人的煩惱都源于與他人的溝通不暢。那么,我們應(yīng)該怎樣評(píng)價(jià)一次溝通是有效的還是無(wú)效的呢?是以達(dá)成溝通發(fā)起者的具體目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)嗎?并不見(jiàn)得。

在有些溝通中,溝通者對(duì)人對(duì)事并不能完全做到“心服口服”,而且很多情況下都是“口服心不服”。比如臨下班時(shí),忽然來(lái)了個(gè)著急的活兒,領(lǐng)導(dǎo)要安排一個(gè)員工加班,這多少是有些難度的,因?yàn)榇蠹叶疾辉敢饧影唷_@時(shí)我們可能認(rèn)為,如果員工同意加班,就是溝通成功、有效;相反,如果員工不同意加班,就是無(wú)效溝通或溝通失敗。

也就是說(shuō),人們常以溝通結(jié)果來(lái)判斷溝通的效果,而對(duì)于溝通的氛圍、過(guò)程和其他衍生狀態(tài)都不重視,只關(guān)注顯而易見(jiàn)的“口服”,而不關(guān)注對(duì)方有沒(méi)有“心服”。如果員工帶著心里不服氣的狀態(tài)去加班,很可能會(huì)在工作中造成不該有的內(nèi)耗,或者對(duì)工作應(yīng)付了事,不愿意認(rèn)真完成。

所以在溝通中,僅僅讓對(duì)方接受我們的要求是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,我們需要比有效溝通效果更高的溝通標(biāo)準(zhǔn),就是既讓對(duì)方接受我們的要求,又能讓對(duì)方心悅誠(chéng)服,即達(dá)到一種高效溝通的狀態(tài)。有效溝通只是通過(guò)溝通行為讓對(duì)方去執(zhí)行和完成任務(wù),高效溝通才是我們?cè)跍贤〞r(shí)要達(dá)到的目標(biāo)。

大家可能很想知道:怎樣才能實(shí)現(xiàn)高效的溝通呢?

要弄清這個(gè)問(wèn)題,我們先要弄清溝通的三大要素。如果你想讓溝通最終高效地達(dá)成目標(biāo),就必須遵循下面這三大要素。

有明確的溝通目標(biāo)

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),溝通無(wú)非就是人與人之間的對(duì)話(huà)、交談,并在此過(guò)程中尋找共識(shí)、消除隔膜,最終解決問(wèn)題,取得一致。其中,“溝”是方法,“通”是目的。但有趣的是,我們?cè)跍贤ㄖ谐3J亲哉f(shuō)自話(huà),有時(shí)你甚至?xí)l(fā)現(xiàn),對(duì)方坐在你面前喋喋不休地說(shuō)了半天,你卻不知道他到底要表達(dá)什么,這是很令人抓狂的!

任何一場(chǎng)溝通都要具備明確的目標(biāo),目標(biāo)是高效溝通的起點(diǎn)和終點(diǎn)。雙方只有圍繞這個(gè)目標(biāo)溝通,才能不偏離主題,不忘記初心。

對(duì)于國(guó)外的家庭,尤其是美國(guó)家庭來(lái)講,剪草坪是個(gè)很重要的家務(wù)。為了讓孩子學(xué)會(huì)做家務(wù),家長(zhǎng)就會(huì)教孩子來(lái)做這件事。

有一天,爸爸教兒子剪草坪,可兒子沒(méi)控制好機(jī)器,結(jié)果“呼”的一下,一塊草坪被剪草機(jī)全部剪沒(méi)了。爸爸很生氣,大聲責(zé)備兒子。媽媽在屋里聽(tīng)見(jiàn)了,就出來(lái)制止爸爸,說(shuō):“我們培養(yǎng)的是孩子,而不是草坪。”

這個(gè)故事非常好地說(shuō)明:不論是哪種溝通,都不要忘了最終的目標(biāo)是什么。

善用語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)

同一句話(huà),不同的人說(shuō)出來(lái),給人的感覺(jué)可能不一樣,對(duì)結(jié)果產(chǎn)生的影響也可能不同。有人喜歡平鋪直敘地說(shuō),有人喜歡激情萬(wàn)丈地表達(dá),有人喜歡擺事實(shí)講道理,有人喜歡憑感覺(jué)來(lái)……因此,在溝通過(guò)程中,不同的人所用的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)不同,溝通結(jié)果也不同。

大家都知道,中央一套曾有個(gè)很火的節(jié)目叫《朗讀者》。有一天,我在看電視時(shí)正好看到這個(gè)節(jié)目,當(dāng)時(shí)播放的是斯琴高娃老師朗讀的一篇文章,文章名字叫《獻(xiàn)給母親》。結(jié)果聽(tīng)到一半時(shí),我就感覺(jué)自己的眼淚止不住了。與此同時(shí),我發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)的很多觀眾也在擦眼淚。

后來(lái)我分析了一下,除了內(nèi)容之外,這篇文章之所以能讓大家動(dòng)情、流淚,主要在于斯琴高娃老師朗讀時(shí)的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)都比較低沉、緩慢,投入了較深的情感,這就對(duì)內(nèi)容起到了很好的烘托作用,讓人的情感很容易就被帶入其中。

我非常提倡共情溝通。什么是“共情溝通”呢?就是傾聽(tīng)者對(duì)傾訴者的經(jīng)歷感同身受,引導(dǎo)傾訴者深入自己的內(nèi)心世界,尋找問(wèn)題的根源,繼而影響并改變他。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是溝通時(shí)要有同理心,在別人悲痛時(shí),你設(shè)身處地地理解他的悲痛;在別人煩惱時(shí),你設(shè)身處地地理解他的煩惱。在溝通中,如果你能通過(guò)你的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)將這些相應(yīng)的感覺(jué)表達(dá)出來(lái),那么你一定能夠獲得對(duì)方的共鳴,你們的溝通也會(huì)更加順利、更加深入。

用肢體語(yǔ)言為溝通加分

在溝通過(guò)程中,我們的眼睛該看向哪里,我們?cè)撟龀鍪裁礃拥拿娌勘砬椋覀兊恼麄€(gè)身體應(yīng)該是什么狀態(tài)……這些都會(huì)影響溝通的效果。美國(guó)語(yǔ)言學(xué)家艾伯特·梅拉比安曾提出一個(gè)著名的溝通公式:溝通的總效果=7%的文字語(yǔ)言+38%的聲調(diào)+55%的肢體語(yǔ)言。

肢體語(yǔ)言對(duì)溝通具有重要的作用。比如,有的人在溝通時(shí),一旦有問(wèn)題或矛盾出現(xiàn),他就會(huì)摸自己的脖子,甚至有的人兩只手同時(shí)放在脖子后面,使勁兒地摸脖子,你知道這是什么意思嗎?

在遠(yuǎn)古時(shí)期,人類(lèi)防御野獸的能力很差,外出尋找食物時(shí)很容易被野獸咬死。而野獸一般都會(huì)咬人的脖子,一口斃命。由此,人類(lèi)就認(rèn)為脖子是最容易被攻擊、被傷害的地方,一旦感到緊張、無(wú)助,就會(huì)想要保護(hù)自己的脖子。

這就是一種肢體語(yǔ)言。在與人溝通時(shí),不論是我們自己,還是我們溝通的對(duì)象,都會(huì)有意無(wú)意地表現(xiàn)出一些肢體語(yǔ)言,這些肢體語(yǔ)言也會(huì)相應(yīng)地為溝通加分或減分。比如我在給大家講課時(shí),這是一種溝通,如果我沒(méi)有任何肢體語(yǔ)言,只是干巴巴地坐在桌前講課,你就會(huì)感覺(jué)我講的內(nèi)容很乏味。其他類(lèi)型的溝通也是如此,不論是與員工溝通,還是跟家人溝通,恰當(dāng)?shù)闹w語(yǔ)言都可以影響到你的溝通。


以上就是溝通必須具備的三大要素,都是為了實(shí)現(xiàn)高效溝通,缺一不可。溝通本來(lái)就是一個(gè)全方位、綜合展現(xiàn)的過(guò)程,而不僅僅是語(yǔ)言?xún)?nèi)容。當(dāng)然,我也要強(qiáng)調(diào)一下,對(duì)于溝通本身來(lái)說(shuō),說(shuō)什么話(huà),要溝通哪些內(nèi)容,這已經(jīng)是溝通的全部了,而語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)和肢體語(yǔ)言這兩個(gè)關(guān)鍵因素只是為了讓溝通的內(nèi)容能夠更加全面、有效地呈現(xiàn)出來(lái),這一點(diǎn)大家應(yīng)該清楚,不要在溝通時(shí)顧此失彼。

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