努力適應(yīng)畢業(yè)設(shè)計(jì)新形勢(shì)的要求
趙志廣
(河北科技大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院 河北石家莊 050018)
【摘要】 針對(duì)考研復(fù)試、就業(yè)、規(guī)范化管理等對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的沖擊和影響,本文旨在探求調(diào)整畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)觀念和指導(dǎo)思路,合理化解就業(yè)、復(fù)試等與畢業(yè)設(shè)計(jì)間的沖突和矛盾,積極探索并強(qiáng)化數(shù)字媒體技術(shù)對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)管理的促進(jìn)作用,努力適應(yīng)畢業(yè)設(shè)計(jì)新形勢(shì)的要求,以確保畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】 畢業(yè)設(shè)計(jì);質(zhì)量控制;數(shù)字媒體技術(shù);動(dòng)態(tài)管理
0 引言
考研復(fù)試、就業(yè)和畢業(yè)設(shè)計(jì)期間到簽約單位見(jiàn)習(xí)等畢業(yè)設(shè)計(jì)新常態(tài)對(duì)傳統(tǒng)的畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)造成的沖擊由來(lái)已久,加之業(yè)已形成的畢業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)范化管理風(fēng)氣以及學(xué)生學(xué)習(xí)風(fēng)氣的改變,凡此種種,對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量控制、畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)和管理帶來(lái)的影響是顯而易見(jiàn)的。與此同時(shí),畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量下滑也是實(shí)實(shí)在在[1]。針對(duì)這些無(wú)法回避的新常態(tài)問(wèn)題,再想只靠嚴(yán)格出勤紀(jì)律強(qiáng)行將學(xué)生拴在設(shè)計(jì)室等傳統(tǒng)管理手段來(lái)確保畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量不受影響已很不現(xiàn)實(shí)。幸運(yùn)的是,隨著電腦、手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的普及應(yīng)用,為畢業(yè)設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)管理提供了便利和可能。因此,作為指導(dǎo)老師,必須跟隨時(shí)代步伐尋求變化,努力探索并適應(yīng)畢業(yè)設(shè)計(jì)新形勢(shì)的要求。
1 化解沖突與矛盾
給畢業(yè)設(shè)計(jì)帶來(lái)沖擊的主要矛盾有三種。一是考研復(fù)試、就業(yè)面試、就業(yè)考試、短期就業(yè)實(shí)習(xí)和畢業(yè)設(shè)計(jì)期間到簽約單位長(zhǎng)期見(jiàn)習(xí)等帶來(lái)的無(wú)法全身心投入設(shè)計(jì)帶來(lái)的沖突;二是學(xué)校所謂的畢業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)范化管理中增設(shè)的開(kāi)題報(bào)告和外文翻譯等造成的時(shí)間沖突,盡管學(xué)校強(qiáng)化畢業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)范化管理的初衷是出于提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,但由此帶來(lái)的矛盾是顯而易見(jiàn)的;三是不良學(xué)習(xí)風(fēng)氣下,部分學(xué)生不再主動(dòng)參與設(shè)計(jì)帶來(lái)的問(wèn)題。針對(duì)這些問(wèn)題,為確保畢業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量和適應(yīng)新形勢(shì),有很多學(xué)者結(jié)合不同的專業(yè)特點(diǎn)所提出的觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)值得借鑒[2,3]。對(duì)于以工程設(shè)計(jì)為主的題目而言,這種矛盾和沖突可能更為明顯。而要遏制設(shè)計(jì)質(zhì)量下滑,在實(shí)際指導(dǎo)過(guò)程中更應(yīng)采取一些有針對(duì)性的靈活措施。
考研復(fù)試、就業(yè)面試、就業(yè)考試、短期就業(yè)實(shí)習(xí)涉及就業(yè)率和就業(yè)成敗,給予支持是合情合理的。鑒于其只對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)產(chǎn)生短期沖擊,只影響畢業(yè)設(shè)計(jì)部分進(jìn)程,相對(duì)容易化解。難以調(diào)和的是學(xué)生因此而無(wú)暇顧及設(shè)計(jì),或草率應(yīng)付,或心浮氣躁而用心不專。此類矛盾最令人頭痛,不能只憑借相關(guān)規(guī)范和紀(jì)律進(jìn)行約束,而應(yīng)早作謀劃,通過(guò)緊盯不放,多方督促,并借助微信和QQ功能施行動(dòng)態(tài)監(jiān)管來(lái)化解。為此,要投入更多的精力,給予更多的關(guān)注,使之無(wú)從懈怠,無(wú)可放任。當(dāng)然,這里考驗(yàn)的是教師的耐心和責(zé)任心,也考驗(yàn)的是學(xué)校方方面面的監(jiān)管力度。
對(duì)于畢業(yè)設(shè)計(jì)期間到簽約單位長(zhǎng)期見(jiàn)習(xí)的,學(xué)校和用人單位要簽署協(xié)議,辦妥手續(xù)。若見(jiàn)習(xí)單位能給出題目并指派導(dǎo)師,只要符合學(xué)校的設(shè)計(jì)規(guī)范,執(zhí)行學(xué)校規(guī)定的必要環(huán)節(jié),完成各階段設(shè)計(jì)任務(wù),綜合評(píng)價(jià)達(dá)到相關(guān)規(guī)定的質(zhì)量要求即可。指導(dǎo)教師的主要工作是定期檢查設(shè)計(jì)進(jìn)度,把好質(zhì)量關(guān)。對(duì)于在外長(zhǎng)期見(jiàn)習(xí)而又選擇學(xué)校給定設(shè)計(jì)題目的學(xué)生,則必須強(qiáng)化各個(gè)環(huán)節(jié)的檢查、督促和監(jiān)管,并要求學(xué)生定期回校向指導(dǎo)教師匯報(bào)設(shè)計(jì)進(jìn)度完成情況,進(jìn)行必要的階段總結(jié),解決設(shè)計(jì)中的疑難問(wèn)題。好在數(shù)字媒體技術(shù)為隨時(shí)隨地的交流溝通提供了便利,只要借助網(wǎng)絡(luò)和新媒體技術(shù)加強(qiáng)溝通,異地指導(dǎo)和監(jiān)管也是可行的。相對(duì)而言,只要做好規(guī)劃,安排恰當(dāng),多數(shù)該類學(xué)生的監(jiān)管反倒容易許多。
對(duì)于學(xué)校強(qiáng)制執(zhí)行的畢業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)范化管理中規(guī)定的外文翻譯和開(kāi)題報(bào)告內(nèi)容,由于要求在畢業(yè)設(shè)計(jì)前期執(zhí)行并完成,正常實(shí)施中肯定會(huì)占用不少畢業(yè)設(shè)計(jì)的寶貴時(shí)間,也必然給正常的畢業(yè)設(shè)計(jì)造成明顯的沖擊。就工程設(shè)計(jì)而言,即使一開(kāi)始指導(dǎo)教師講的再多,畢竟學(xué)生的綜合知識(shí)有限,在沒(méi)有吃透課題的設(shè)計(jì)任務(wù)、設(shè)計(jì)內(nèi)容、設(shè)計(jì)方法和相關(guān)結(jié)構(gòu),且沒(méi)有真正接觸設(shè)計(jì)前,指望讓一個(gè)沒(méi)有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生在短期內(nèi)寫出高質(zhì)量的開(kāi)題報(bào)告也是不現(xiàn)實(shí)的。因此,既要因勢(shì)利導(dǎo),還應(yīng)學(xué)會(huì)適應(yīng)。
盡管不少教師對(duì)設(shè)置開(kāi)題報(bào)告的必要性持有異議,但既然作為一種現(xiàn)階段無(wú)法改變的規(guī)定,也還是要嚴(yán)格執(zhí)行的。既然該制度會(huì)給常規(guī)設(shè)計(jì)帶來(lái)沖擊,則必須采取措施,通過(guò)提前布局來(lái)化解矛盾。目前,我們的做法是盡量趕在第七學(xué)期期末之前,利用個(gè)性化培養(yǎng)的時(shí)機(jī),將任務(wù)提前布置,選定畢業(yè)設(shè)計(jì)課題,明確設(shè)計(jì)任務(wù)和目標(biāo),并針對(duì)課題中可能涉及的主要問(wèn)題進(jìn)行必要講解,提出相關(guān)要求和注意事項(xiàng),提示相關(guān)的參考文獻(xiàn)種類,讓學(xué)生在放假前完成文獻(xiàn)查閱工作,以備假期歸納和整理之用。對(duì)于外文翻譯,同樣要求在假期前搜集相關(guān)文獻(xiàn),由指導(dǎo)教師確定后,讓學(xué)生在假期中完成翻譯任務(wù)。若能利用寒假假期將開(kāi)題報(bào)告和外文翻譯的主體工作基本完成,正常設(shè)計(jì)開(kāi)始后只需進(jìn)行必要的修改和規(guī)范即可定稿,可有效節(jié)省正常設(shè)計(jì)的寶貴時(shí)間,為后續(xù)設(shè)計(jì)的機(jī)動(dòng)調(diào)整提供必要的保障。
鑒于學(xué)生的學(xué)習(xí)主動(dòng)性大不如前,且學(xué)校的要求越來(lái)越多,指導(dǎo)教師的負(fù)擔(dān)較以往更加沉重,這是當(dāng)前現(xiàn)狀下無(wú)法改變的事實(shí)。出于責(zé)任心,教師必然付出更多。以目前的現(xiàn)狀看,若能趕在春節(jié)前完成相關(guān)工作,則是期盼的最好結(jié)果。這樣,學(xué)生便可通過(guò)電子郵箱、QQ或微信將開(kāi)題報(bào)告和翻譯譯文發(fā)給指導(dǎo)教師,便于指導(dǎo)教師利用假期完成評(píng)閱工作,以有效緩解開(kāi)學(xué)后的評(píng)閱壓力。
至于不良學(xué)習(xí)風(fēng)氣帶來(lái)的問(wèn)題,則是大環(huán)境問(wèn)題,需要各方面通力協(xié)作來(lái)化解。作為指導(dǎo)教師,需要嚴(yán)格要求,嚴(yán)格把關(guān),定期檢查,加強(qiáng)督導(dǎo),只要監(jiān)管到位,盡職盡責(zé),總會(huì)有所收獲。
由于上述矛盾由來(lái)已久,盡管采取相應(yīng)措施予以適度化解,但無(wú)法從根本上解決問(wèn)題,期待有朝一日從畢業(yè)設(shè)計(jì)的內(nèi)容設(shè)置上尋求突破。
2 借助新媒體技術(shù)強(qiáng)化動(dòng)態(tài)管理
現(xiàn)在的學(xué)生更喜歡自由奔放,而指導(dǎo)教師又礙于課業(yè)繁重,難以實(shí)現(xiàn)全程現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)監(jiān)督,因此,奢望像以往那樣讓學(xué)生自覺(jué)呆在設(shè)計(jì)室內(nèi)幾乎是不現(xiàn)實(shí)的。我們必須審時(shí)度勢(shì),改變觀念,尋求更加符合時(shí)代特點(diǎn)的指導(dǎo)方法。
隨著現(xiàn)代媒體技術(shù)飛速發(fā)展,結(jié)合當(dāng)前學(xué)生更喜歡自由分散以及幾乎人人都有電腦和手機(jī),尤其是手機(jī)基本不離身的特點(diǎn),借助微信群和QQ群等免費(fèi)新媒體技術(shù)對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)實(shí)施動(dòng)態(tài)指導(dǎo)和監(jiān)管是一種不錯(cuò)的方式[4]。動(dòng)態(tài)指導(dǎo)和監(jiān)管,再結(jié)合定期集中和分散指導(dǎo),既不全程集中,也不隨意放任。集中時(shí)檢查進(jìn)度,講解問(wèn)題,布置任務(wù)。分散時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)督,全天候隨時(shí)指導(dǎo)。帶有共性的問(wèn)題可以集中討論,也可以通過(guò)微信群或QQ群共同討論和交流。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)警示,隨時(shí)修正。這種集中和分散相結(jié)合,個(gè)體和整體相結(jié)合,即可群組討論,也能單獨(dú)交流,便于因人而異、分類指導(dǎo)的動(dòng)態(tài)管理方式既很受歡迎,又十分有效。由于不論身在何處,每個(gè)人提出的問(wèn)題和提供的信息均可及時(shí)通過(guò)微信或QQ供大家分享并參與討論,交流更加及時(shí)方便。通過(guò)QQ群或微信群分派任務(wù)、評(píng)述問(wèn)題、傳輸文獻(xiàn)、解答交流,信息更加透明。在評(píng)閱開(kāi)題報(bào)告和外文譯文時(shí),將每個(gè)人的評(píng)議結(jié)果、存在的問(wèn)題以及修改建議通過(guò)QQ群或微信群公開(kāi)發(fā)布出去,有利于讓組內(nèi)每個(gè)成員都能從中有所啟發(fā)和借鑒,找到問(wèn)題和差距,取得收獲,也是提高設(shè)計(jì)質(zhì)量的有效途徑。相信隨著WiFi的普及,將為這種改革提供更多的支撐,也會(huì)為這種指導(dǎo)模式提供更多的便利[5]。
借助微信或QQ實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,其公開(kāi)透明功能有助于群成員了解他人對(duì)設(shè)計(jì)內(nèi)容的掌握程度和設(shè)計(jì)進(jìn)度,找出差距,對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度落后的學(xué)生也是一種促進(jìn)。自尊心會(huì)促使他們變得更加主動(dòng),這在無(wú)形中也是對(duì)動(dòng)態(tài)管理的一種強(qiáng)化。
借助微信或QQ實(shí)行動(dòng)態(tài)管理和指導(dǎo),使彼此間的距離不再遙遠(yuǎn),也有利于化解畢業(yè)設(shè)計(jì)中存在的固有矛盾。
3 任務(wù)分解和階段評(píng)議
我校除了對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)的文檔格式提出規(guī)范化要求外,還通過(guò)實(shí)踐教學(xué)綜合信息化管理系統(tǒng)對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)進(jìn)行監(jiān)管,要求定期完成相關(guān)工作。鑒于學(xué)校規(guī)定的監(jiān)管日期相對(duì)滯后,指導(dǎo)教師評(píng)閱需要時(shí)間,評(píng)閱中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和建議需要反饋和修改,學(xué)生修改也同樣需要時(shí)間,因此,在對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解時(shí)必須謀劃好提前量,留有足夠的余地,才能最終確保設(shè)計(jì)進(jìn)度和設(shè)計(jì)質(zhì)量。根據(jù)多年的實(shí)踐,各階段的任務(wù)分解大致如下:前兩周完成畢業(yè)實(shí)習(xí)和實(shí)習(xí)報(bào)告,提交開(kāi)題報(bào)告和外文翻譯初稿進(jìn)行評(píng)閱;三、四周修改完善開(kāi)題報(bào)告和外文翻譯,上傳管理系統(tǒng)、給出評(píng)語(yǔ)并定稿;第五周完成中期檢查前的所有任務(wù),提交前期所有材料備查;之后進(jìn)入正式設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),在規(guī)定的答辯期限前兩周完成所有設(shè)計(jì)工作,提交評(píng)閱;答辯前一周完成修改,上傳系統(tǒng),準(zhǔn)備答辯。這其中,在中期材料完成之前,同步安排適量的設(shè)計(jì)任務(wù)更為恰當(dāng)。各階段均安排適量的集中講課,介紹總體設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)宗旨、設(shè)計(jì)方法,講解設(shè)計(jì)要解決的主要問(wèn)題,解答疑難問(wèn)題。
各階段的評(píng)議包括:按學(xué)校的要求提前完成開(kāi)題報(bào)告評(píng)議和外文翻譯評(píng)議,批準(zhǔn)開(kāi)題,提前完成中期檢查評(píng)議,以備檢查。根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)書分派的各階段任務(wù)進(jìn)行主設(shè)計(jì)階段的進(jìn)程評(píng)議和階段評(píng)議,檢查階段進(jìn)度和完成質(zhì)量,總結(jié)存在的問(wèn)題,布置后續(xù)任務(wù)。
任務(wù)分解和階段評(píng)議也可通過(guò)QQ群或微信群公開(kāi),對(duì)設(shè)計(jì)積極主動(dòng)、任務(wù)完成好的學(xué)生是一種鼓勵(lì),對(duì)設(shè)計(jì)完成狀況不好的學(xué)生也是一種觸動(dòng)。
合理的任務(wù)分解是確保設(shè)計(jì)有序進(jìn)行的基本條件,階段評(píng)議有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,監(jiān)督設(shè)計(jì)進(jìn)程,確保設(shè)計(jì)質(zhì)量。合理的任務(wù)分解需要指導(dǎo)教師事先做好充分的準(zhǔn)備,恰當(dāng)有序的階段評(píng)議也需要指導(dǎo)教師付出必要的心血和勞作。這也是教師責(zé)任心的體現(xiàn)。
4 結(jié)語(yǔ)
盡管新形勢(shì)下畢業(yè)設(shè)計(jì)的矛盾相當(dāng)突出,但是,只要我們不斷探求并調(diào)整畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)方法和指導(dǎo)思路,合理化解就業(yè)、復(fù)試等與畢業(yè)設(shè)計(jì)的沖突和矛盾,提前布局,做好謀劃,合理分拆各階段任務(wù),充分利用并強(qiáng)化數(shù)字媒體技術(shù)對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)動(dòng)態(tài)管理的促進(jìn)作用,學(xué)生不放任,教師多擔(dān)當(dāng),努力適應(yīng)新形勢(shì),就能確保畢業(yè)設(shè)計(jì)的質(zhì)量要求。
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