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3.2 定點攝影法

“定點攝影法”,就是利用拍照取代照鏡子的功能,在同一地點利用有時間顯示的相機,把改善前后的情況攝影下來,并公開展示,讓執行者和大家一起來評價,這是一個非常實用的方法。

3.2.1 適用活動

定點攝影法主要用于整理、整頓、清掃活動。

3.2.2 怎樣進行定點攝影

在地板上畫一個點,攝影者站在點上。所攝物體的中心位置也畫一個點,攝影時照相機的焦點對準所拍物體上的點(如圖3-3所示)。

圖3-3 定點攝影圖示

3.2.3 定點攝影的運用要領

3.2.3.1 制定定點攝影方案及推行方法

為了使定點攝影能起到真正的作用,要在6S推行進行宣傳、培訓階段,制定定點攝影方案及推行方法,明確定點攝影的原則、攝影點的選擇要求及推行的要領。以下提供一個范本供參考。

【范本22】某公司定點攝影方案及推行方法

某公司定點攝影方案及推行方法

一、目的

為了搞好公司5S管理工作,發現車間或倉庫存在的不合理現象,特實行此方法。

二、原則

(1)實行全體員工監督原則。

(2)不罰款原則。

(3)堅持到底、徹底改善原則。

三、方法

(1)在每一個星期內,每次在每個車間或倉庫內選定兩個不合乎5S管理的區域,進行攝影,并將其公布在公司公告欄上,注明是哪一個車間,車間主管(負責人)是誰,標注改進期限。另在選定的地點上掛上紅牌,讓全體員工監督其改善情況。

(2)紅牌示例如下面的改進通知單所示。

改進通知單

(3)在隨后的一個星期,在同一地點再給予攝影,同樣將其公布在公告欄上,并注明是哪一個車間,車間主管(負責人)是誰。

(4)對于同一地點一次改善徹底的,給予其車間主管全廠通報表揚;而對于同一地點改善不好的、改善力度不夠的或尋找借口的,給予其車間主管全廠通報批評,直至此點按照5S的標準整理好為止,方可撤銷通報批評。

(5)在以后的每一個星期內,另選地點進行定點攝影,按照以上方法反復進行。

(6)對于在開展5S管理期間,自我主動改善好的或積極配合改善的車間或倉庫,同樣攝影給予公布表揚。

3.2.3.2 拍前要征得被拍者的同意

由于要拍下工作場所中不愿讓其他人看見的“感到不好意思的地方”,并展示出來,為了使工作崗位上的作業人員不至于感到難堪,應該事前對員工進行教育,告訴他們“為什么要進行定點攝影”,并征得他們的同意。

3.2.3.3 照片運用

照片貼在圖表上,以此為基礎召開會議。在定點攝影圖表上的第一階段(通常制作四個階段)里記下攝影日期,貼上照片,記入評分。評分從低到高為1分、2分、3分、4分、5分。建議檔的填寫較隨意,可以由上級填寫建議,也可以作為對員工的要求等。

每次實施對策,取得一定的改善效果后,應再次攝影,按時間順序貼上新照片。但若每改善一次就攝影一次,則隨后的工作會相當麻煩,所以可以采取定時攝影,即決定下次攝影日期的方式如表3-2所示。

表3-2 定點攝影圖表

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