- 識人的智慧:人才評鑒方法與工具
- 睿正人才管理研究院
- 2140字
- 2020-01-15 10:20:29
人才評鑒貫穿人才管理始終
我們借用“供給側(cè)改革”這個高頻詞來談人才管理。從供給側(cè)入手的結(jié)構(gòu)性改革絕不是“就供給談供給”,它針對的是當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域存在的“供給跟不上需求”的突出矛盾。應(yīng)該說,“供給側(cè)改革”本質(zhì)上是需求引領(lǐng)的供給側(cè)結(jié)構(gòu)性優(yōu)化。而人才供給側(cè)改革,則要結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標(biāo),明確人才需求,從而有針對性地加強(qiáng)人才的有效供給,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),提高人才使用效率。人才評鑒是人才供給側(cè)改革中貫穿始終的重要內(nèi)容。
瞄準(zhǔn)需求談供給,人才標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)為組織制定人才標(biāo)尺
以人才支撐戰(zhàn)略,首先要回答“企業(yè)需要什么人才”。進(jìn)行人才分類和梳理人才標(biāo)準(zhǔn),是人才評鑒的基礎(chǔ)性工作。若企業(yè)人才標(biāo)準(zhǔn)不夠清晰,缺少一把能夠準(zhǔn)確衡量員工能力和貢獻(xiàn)的標(biāo)尺,則員工不能得到準(zhǔn)確評價,無法感受到有效激勵與職業(yè)發(fā)展引導(dǎo)。
人才標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),不能就能力說能力,不能僵化死板一刀切,而需滿足“四性”要求:
?針對性:體現(xiàn)行業(yè)、企業(yè)特色和階段發(fā)展要求,體現(xiàn)序列要素差異和層級差異。
?完整性:要有利于全面評價人才。要既回首過去,又展望未來:承認(rèn)員工的歷史貢獻(xiàn),但更關(guān)注其在未來承擔(dān)更大責(zé)任、創(chuàng)造更大貢獻(xiàn)的可能性。
?可測性:具體客觀,有清晰明確的測量指標(biāo)和量化規(guī)則,不能籠統(tǒng)地人跟人比,而要促進(jìn)人跟客觀的標(biāo)準(zhǔn)比。
?科學(xué)性:要素數(shù)量合理,重點突出;尊重人才成長規(guī)律,牽引人才發(fā)展。
全面掃描看供給,人才評鑒有力支撐人才管理決策
無論是進(jìn)行人才增量選聘評價,還是進(jìn)行人才存量家底盤點,都可以根據(jù)需要進(jìn)行更為全面的掃描評鑒,為人才聘任、選拔、配置、培養(yǎng)、激勵等管理決策提供依據(jù)。動態(tài)系統(tǒng)的人才評鑒數(shù)據(jù),應(yīng)以系統(tǒng)、全面、清晰的“人才賬本”最大可能地擴(kuò)展管理者對人才的可視范圍,并提供多種專項分析,幫助其進(jìn)行宏觀整體的把握和決策。
與此同時,管理者可以結(jié)合對外部人才市場的持續(xù)關(guān)注,分析外部人才培養(yǎng)效率、供給關(guān)系和使用成本,從而明確組織內(nèi)部人才隊伍建設(shè)的重點,更好地投入資源,防范人才斷檔風(fēng)險,打造組織的核心能力和人才優(yōu)勢。管理者也可以階段性地采取多種柔性引才的方式,使人才供給具有更大的彈性與適應(yīng)性。
運籌帷幄促供給,人才評鑒推進(jìn)人才有益流動
人才管理的目的,是在合適的時間將合適的人放在合適的位置上。對于人才配置和內(nèi)部人才流動,需要在一定的需求分析及預(yù)測的基礎(chǔ)上,進(jìn)行規(guī)劃和牽引。好比高速公路上各種車型各行其道,必要的變道有助于提高整體效率,隨意變道則會導(dǎo)致整體效率下降。對于具體的某個特定人才需求,如果人才信息不夠全面準(zhǔn)確、更新不夠及時,而相關(guān)管理者的人才可視范圍又有限,則不能快速檢索匹配目標(biāo)人員。這樣,人才空缺需要更長的等待期才能解決,而配置的成功率不高則會帶來更大的機(jī)會成本。
在人才盤點數(shù)據(jù)翔實準(zhǔn)確和及時更新的條件下,若企業(yè)出現(xiàn)特定的人才需求,可以快速基于關(guān)鍵字段查詢,縮小目標(biāo)人群范圍,結(jié)合自薦、推薦與組織遴選等方式鎖定合適人選。這樣的人才數(shù)據(jù)庫,使企業(yè)的人才可視范圍擴(kuò)大到全員,真正形成人才一盤棋——不僅可以滿足一時一崗的配置,更可以高效解決人才變動的連帶反應(yīng)。
科學(xué)育林強(qiáng)供給,人才評鑒推進(jìn)人才加速培養(yǎng)
人才培養(yǎng)既要關(guān)注共性,也要關(guān)注個性。共性問題的解決,需要基于準(zhǔn)確的診斷,將人才資源有效組織,變“自由散步”為“列隊跑步”,即以統(tǒng)一的行為改變促進(jìn)能力和績效提高。個性問題的解決,則需要因人施策,在員工獲得反饋之后,需獨立或與導(dǎo)師共同制訂個人發(fā)展計劃(individual development plan,IDP),并在輔導(dǎo)支持下執(zhí)行。科學(xué)育林,各級人才身處其中,是組織人才生態(tài)的有機(jī)組成部分。
無數(shù)經(jīng)驗和教訓(xùn)告訴我們,缺乏成體系的能力要求,培養(yǎng)發(fā)展就會零散混亂,難以幫助員工適應(yīng)未來的角色和職責(zé);脫離實際的工作場景,員工能力的提升和應(yīng)用就沒有著陸點,成為割裂的片段或“錦上添花”的表面工程。人才發(fā)展是學(xué)以致用的過程,這個過程離不開持續(xù)跟蹤、評鑒和反饋。
人才測評、人才評價和人才評鑒是三個類似的概念,本書使用“人才評鑒”一詞。下面對三者的細(xì)微差別做簡要說明。
☉人才測評
人才測評,從概念上來說,是以現(xiàn)代心理學(xué)和行為科學(xué)為基礎(chǔ),通過心理測驗、面試、情景模擬等科學(xué)方法對人的價值觀、性格特征以及發(fā)展?jié)摿Φ刃睦硖卣鬟M(jìn)行客觀的測量與科學(xué)評價。
“測評”是用“尺子”去衡量人的特征,強(qiáng)調(diào)用科學(xué)的方法形成客觀的評估結(jié)果。單純的人才測評,有時會局限于“就人說人”,與應(yīng)用場景的結(jié)合不夠緊密。
☉人才評價
我們通常提到的“評價”是指對某事或某人進(jìn)行判斷和分析后輸出結(jié)論,包括對一個事件或現(xiàn)象的評價、對人的行為的評價、對一個價值觀或觀點的評價等。在人才管理的場景里,有勝任度評價、履職評價、離任評價和績效考核評價等。
“評價”是基于一定的依據(jù),對評價對象定性、定量地下結(jié)論。基于評價目的,該結(jié)論會產(chǎn)生一定的直接或間接影響。
☉人才評鑒
“鑒”,本意是用鏡子照,引申意為觀察、審察。人才評鑒,強(qiáng)調(diào)在客觀的觀察、測評后,對人形成全面、客觀的反映。
相比于“測評”,人才評鑒的內(nèi)容更廣泛全面,通常包含德、能、勤、績四個方面,基于不同的應(yīng)用目的,可選取不同的評鑒重點。而評鑒方式有考,有測,有評,有審。
相比于“評價”,人才評鑒更強(qiáng)調(diào)“照鏡子”,即反映客觀情況、減少主觀意志影響。同時,其更關(guān)注時間效力,強(qiáng)調(diào)動態(tài)評鑒,而不是貼標(biāo)簽,甚至蓋棺定論。