辦公室既是輔助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的參謀助手，又是黨委與各職能部門聯(lián)系的橋梁，也是黨委的總后勤部。從事辦公室工作的人員必須堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，切實(shí)在提升親和力、執(zhí)行力、協(xié)調(diào)力、保障力、向心力等“五力”方面下功夫，在服務(wù)大局中樹立辦公室良好形象。

辦公室既然是黨委面向社會(huì)、面向群眾的“門面”和“窗口”。那么，辦公室人員的一言一行、一舉一動(dòng)，都會(huì)直接影響到黨委的形象和領(lǐng)導(dǎo)的聲譽(yù)。因此，辦公室人員要從一點(diǎn)一滴的小事做起，注重道德修養(yǎng)，提高內(nèi)在素質(zhì)，培養(yǎng)親和力。對前來辦文辦事、聯(lián)系工作的人員和來訪群眾要熱情接待，搬椅子、倒水、帶路、向領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)，都要安排周到，讓人覺得可親、可敬、可信賴，切不可盛氣凌人。要消除“門難進(jìn)、臉難看、話難說、事難辦”的現(xiàn)象，在“熱心辦、馬上辦、認(rèn)真辦、辦得好”上下功夫，樹立“熱情、文明、勤政、高效”的良好形象。

辦公室的執(zhí)行力反映執(zhí)行人的誠實(shí)態(tài)度、敬業(yè)精神、執(zhí)行能力和工作水平。在一定程度上決定黨委決策的成敗和黨委形象的好壞。那么，如何提高執(zhí)行力呢？

一是準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)、正確執(zhí)行。辦公室主要職責(zé)就是圍繞中心工作轉(zhuǎn)，圍繞主要領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)，為領(lǐng)導(dǎo)、為部門、為基層和群眾服務(wù)。這些“轉(zhuǎn)”和“服務(wù)”實(shí)際上就是“執(zhí)行”，就是參與政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)。為此，對自己工作的職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)的意圖必須準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)，不能誤解、曲解、遺漏；在準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)的基礎(chǔ)上，不折不扣地正確執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示、命令和任務(wù)。

二是迅速高效落實(shí)。快是良好執(zhí)行力的一個(gè)突出特點(diǎn)。辦事、辦會(huì)、行文、督查等，要反應(yīng)快捷、行動(dòng)迅速、措施得當(dāng)、落實(shí)有力。要努力做到急事急辦、特事特辦，案無積卷、事不過夜，力爭在最短時(shí)間、用最快的速度，優(yōu)質(zhì)高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。要時(shí)刻關(guān)注和把握重點(diǎn)工作，做到早介入、早思考、早研究，增強(qiáng)工作的主動(dòng)性。要增強(qiáng)時(shí)間觀念，始終保持工作的快節(jié)奏，堅(jiān)決杜絕那種“一慢、二看、三等待”和互相推諉扯皮的不良形象，提倡“有事就辦、急事快辦”的工作作風(fēng)，強(qiáng)化雷厲風(fēng)行的效率意識(shí)，營造嚴(yán)謹(jǐn)高效的工作氛圍。

三是多請示勤匯報(bào)。在執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示和命令時(shí)，要加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)的溝通，當(dāng)好參謀，確保信息暢通和指示準(zhǔn)確。同時(shí)，還要靈活地執(zhí)行任務(wù)，因?yàn)槿魏畏桨付疾豢赡苁峭昝罒o缺的；要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，適時(shí)調(diào)整工作思路和方法，迅速完善工作方案，最大限度地提高辦事效率和質(zhì)量。

辦公室處于承上啟下、聯(lián)系左右、上情下達(dá)、下情上傳、溝通內(nèi)外、拾遺補(bǔ)闕的交叉點(diǎn)上，這一特殊的位置決定了辦公室綜合協(xié)調(diào)要體現(xiàn)全局性、服務(wù)性、原則性和靈活性。

一是全局性。辦公室要在黨委和領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，按照黨委和領(lǐng)導(dǎo)的意圖去溝通、協(xié)調(diào)。準(zhǔn)確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖，整體謀劃，多方溝通，實(shí)現(xiàn)上下聯(lián)動(dòng)和全局工作的對接，使整個(gè)協(xié)調(diào)行動(dòng)高效、一致、和諧，做到統(tǒng)中有合，分工明確，各負(fù)其責(zé)，形成齊抓共管的局面。

二是服務(wù)性。協(xié)調(diào)溝通本身又是多方位的服務(wù)，要在協(xié)調(diào)中體現(xiàn)服務(wù)，在服務(wù)中搞好協(xié)調(diào)。要注意改進(jìn)工作作風(fēng)，講究協(xié)調(diào)方法，樹立服務(wù)意識(shí)，做到親切誠懇、熱情友好、不驕不躁、不偏不倚、不推不拖。

三是原則性與靈活性相統(tǒng)一。溝通協(xié)調(diào)必須遵循以集體利益、整體利益為重的原則，顧大局、識(shí)大體；也要尊重部門職權(quán)，尊重其獨(dú)立的工作范圍、工作責(zé)任和工作任務(wù)，靈活、合理地維護(hù)與調(diào)節(jié)各部門的合理利益，形成部門之間既相對獨(dú)立又相互聯(lián)系、既有分工又有協(xié)作的良好關(guān)系。

辦文、辦會(huì)、辦事及后勤保障是辦公室的“重頭戲”，其質(zhì)量事關(guān)黨委決策的貫徹落實(shí)和黨委的形象。要努力做到辦文、辦會(huì)、辦事及后勤保障無失誤、無差錯(cuò)。

一是運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制要高效有序。要建立健全日常運(yùn)轉(zhuǎn)、請示報(bào)告、工作運(yùn)行、領(lǐng)導(dǎo)班子議事、責(zé)任追究等各項(xiàng)管理制度，把機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作納入制度化、規(guī)范化軌道。做到用制度管人，按制度辦事，鏟除內(nèi)耗和推諉扯皮產(chǎn)生的土壤，營造一個(gè)政令暢通、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、科學(xué)有序的辦公環(huán)境，使單位各項(xiàng)工作出現(xiàn)蓬勃生機(jī)，讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，讓人民群眾滿意。

二是文件管理要規(guī)范有序。嚴(yán)格遵守文件的收發(fā)、登記、傳閱、閱退、借閱等制度，堅(jiān)持按程序運(yùn)轉(zhuǎn)公文，既避免“公文旅行”，又做到急件急辦。要嚴(yán)把文件、會(huì)議精簡關(guān)，嚴(yán)格控制發(fā)文數(shù)量和會(huì)議次數(shù)，摒棄“文山會(huì)海”。

三是后勤保障高效有力。“兵馬未動(dòng)，糧草先行”。后勤服務(wù)能力是機(jī)關(guān)有序運(yùn)轉(zhuǎn)的根本保障。要按照高效、節(jié)約原則，完善財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格財(cái)務(wù)手續(xù)，確保正常公務(wù)支出。

四是政務(wù)活動(dòng)要有條不紊。在安排政務(wù)活動(dòng)時(shí)，要將活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參加領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任單位等提前列表安排，做到早知早備，防止匆忙應(yīng)付和疏忽遺漏。從會(huì)議通知、會(huì)場布置、會(huì)標(biāo)制作到食宿安排、文件發(fā)放，每個(gè)環(huán)節(jié)都要明確責(zé)任，落實(shí)到人，確保沒有任何紕漏。

五是值班工作要萬無一失。實(shí)行24小時(shí)值班制，堅(jiān)持文明禮貌接待，接聽電話沒有遺漏，報(bào)告情況準(zhǔn)確無誤，擬辦意見合理妥當(dāng)。對突發(fā)事件要迅速向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，積極與相關(guān)單位聯(lián)系，冷靜客觀地向上級(jí)反映情況，尋求解決問題的最佳途徑。

辦公室內(nèi)部要營造這樣的氛圍：堅(jiān)持公平公正，注重民主平等，講求團(tuán)結(jié)互助，凝聚人心，調(diào)動(dòng)力量，以大局為重，以真情感人，營造干事創(chuàng)業(yè)的環(huán)境。

一是堅(jiān)持公正、公平、公道，即公正待人、公道處事。堅(jiān)持以人為本，對辦公室每個(gè)成員的獨(dú)立人格、責(zé)任、義務(wù)都給予平等對待，都給予充分的重視和尊重，不搞厚此薄彼、親疏拉扯；不以人畫線，不人為地將人分為三六九等。特別是在職務(wù)晉升、工作調(diào)整等涉及成長進(jìn)步的問題上，要一視同仁，一碗水端平；在責(zé)任確定上，要職位、職責(zé)、職權(quán)相統(tǒng)一；在紀(jì)律執(zhí)行上，要人人平等、不偏不倚，不搞歪門邪道，不以權(quán)謀私，不能讓能干、肯干的老實(shí)人吃虧。

二是提倡寬和處世。辦公室必須講團(tuán)結(jié)、顧大局，提倡開闊胸懷，容人、容事、容言。大事講原則，小事講風(fēng)格。多律己少責(zé)人，多寬容不挑剔，多溝通不猜疑，多謙讓少爭執(zhí)。不為個(gè)人得失論長短，不為一己私利爭高低。遇到矛盾，將心比心，以心換心；遇到困難，互相關(guān)愛，互相幫助。認(rèn)真解決好辦公室最關(guān)心、最切身的利益問題，形成人人想干事、人人能干事、人人干成事的辦公室環(huán)境。