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  • 時間整理術
  • 牛婧
  • 1699字
  • 2020-01-03 17:35:08

謬誤六:利用互聯網可以節省時間!

時間一點通 6

互聯網讓我的辦工效率大大提高了,但它也讓我女兒用于學習的時間大大減少了。

——比爾·克林頓

情景再現

杰克的RSS訂閱之旅

RSS是近年來新興的信息聚合器,它可以幫助你訂閱所有你感興趣的事情,若你有需要,它還能直接將信息發送到你的電子郵箱之中。

最初訂閱RSS的時候,杰克感覺棒極了:它可以幫助自己密切關注那些重要的科技網站,這樣,作為IT工作者的杰克便不再會遺漏任何重要內容了。除此以外,它還會幫助杰克關注朋友與家人的博客,從而讓杰克對他們的生活了如指掌。杰克甚至產生了這樣的想法:如果沒有RSS的話,他將什么也“跟不上”。

事實真的是這樣嗎?

在訂閱RSS之后,杰克便被迫離開了他的RSS內容,原因很簡單:

1.RSS中的內容過多,致使杰克不得不每過5分鐘便去看一次。但是,因為內容大多過于重復,他往往會在接下來的幾分鐘內,不斷地點擊“已閱讀”——而這種方式使他降低了對資訊的敏感度,并讓他失去了對網絡的耐心。

2.杰克在每小時都需要有意或無意地去查閱RSS幾次,這意味著,他需要經常放下手頭的事情去做另一件事,即使這件事情很簡單。這種注意力不集中的行為也會使他的專注與持續性被影響,從而令他的做事效率大大降低。

3.在一整天的不斷翻閱之后,杰克發現,只要自己沒有從中獲得有效的資訊,但又影響了當天的工作效率,他的心情便會極差,而這種壞心情會讓他在接下來的加班時間里不斷地陷入情緒低谷。

在杰克認識到RSS的這些缺點之后,他決定放棄這一訂閱工具。隨后,他的生活迅速恢復到了正常狀態,而且,他也沒有漏掉任何的重要資訊——大量的客戶信息與同事間的交流總是會提到當下最重要的IT信息。

理論鏈接

美國馬里蘭州的一項科學研究發現,互聯網與手機引發的往往不僅是上癮,它一步步地侵蝕著我們的注意力,這意味著,這些原意讓我們更便捷生活的機器,卻讓我們擁有了比以往更多的分心機會。

過度地依賴于現代科技,很容易讓我們的正常生活受到負面影響;而過度依賴高智能科技,更容易讓我們失去思考能力和動手能力。同時,它們會讓我們不再懂得運用憩息時間去任意消遣,這些毫無疑問會對我們的健康造成負面影響。

從你的現實工作體驗中,你也許有更多關于互聯網和手機浪費時間的經歷與體驗。我們無可否認,互聯網與伴隨其發展產生的一系列工具,能夠在一定程度上提升我們的工作效率,但是,這種效率的提升也局限于個人在時間管理上擁有多強的意識:意志薄弱的人往往會在數字時代的海洋中讓時間慢慢流逝。

時間整理術 6

來試一下以下方法吧,它們或許能讓你從過度依賴電腦或手機的生活中逃離出來:

1.適當地遠離電腦

若你的工作必須用到電腦,你可以使用以下方法來盡可能減少自己在網絡上浪費的時間:

● 早上上班不要立即打開電腦、下載郵件,先簡單想一下,今天有哪些事情要做?必要時,用手寫下來;

● 每天最多三次查看與回復電子郵件;

● 不要用電子郵件或即時聊天軟件與你的同事交流,最好直接當面交流,這樣既能增進感情,又能節約時間。

2.學會放下手機

如果你感覺自己已經過度依賴手機了,你便應著手試一下以下方法改善這種情況:

● 不要早上醒來就將手機拿在身邊,到了辦公室之后再開機也不遲;

● 中午午休時可以出去散散步,但是請把手機留在辦公室里;

● 再購置一部私人手機,這個手機號碼只告訴自己的家人與朋友;休息、休假時,將工作手機關掉,只打開私人手機。

3.學會選擇性地拒絕高科技產品

可以幫助你自助運動的健身器材、有網絡接口的咖啡機、能夠實現即時通訊的最新型電腦……在購置之前請想一下,你是否真的需要這些東西?你應記住這樣的購買原則:科技產品是為了讓我們的生活更輕松,而不是讓我們時時被囚困。

想一想

或許,你并不清楚自己在高科技中浪費了多少時間,以下幾個問題可以幫助你更清晰地認識到這一點:

1.你的工作需要用到QQ、MSN一類的即時聊天軟件嗎?在聊天時,你是否會與他人進行與工作無關的閑聊?

2.你是否運用了過多的現代高科技工具?用這些工具時,你認為自己的效率是提高還是降低了?

3.請計算一下自己在互聯網上浪費的時間,并進行“有效利用時間”與“被浪費時間”的計算。

4.請查看自己的每日通話時長,并大約計算出,你用于閑聊的時間有多久?

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