- 張明玉《管理學(xué)》(2013年修訂版)筆記和課后習(xí)題(含考研真題)詳解
- 圣才電子書
- 14155字
- 2021-06-24 17:53:08
5.2 課后習(xí)題詳解
一、案例
為葛多特當(dāng)餐廳服務(wù)員
放暑假了,大學(xué)生丹妮沒有回家和父母一起度假,而是留在波士頓,在一家高檔的法國(guó)飯店當(dāng)餐廳服務(wù)員。丹妮非常幸運(yùn)能找到這樣的工作,在這里,每小時(shí)工資為2.35美元,還有小費(fèi)。每天她的客人在兩頓正餐中所點(diǎn)的菜和酒平均起來達(dá)90美元,如果能好好干,爭(zhēng)取拿到15%~20%的小費(fèi),那么一天下來,她能掙得一筆可觀的收入。
飯店老板葛多特在雇用丹妮時(shí),強(qiáng)調(diào)他希望他的員工表現(xiàn)出色,并且談到公司的將來和大家齊心協(xié)力像團(tuán)隊(duì)一樣工作的重要性。丹妮受到鼓舞,下定決心要竭盡全力做好自己的工作。
葛多特工作非常投入和勤奮,但也容易大發(fā)雷霆。當(dāng)餐廳變得擁擠起來、客人等著上菜的時(shí)候,葛多特會(huì)沖著廚房對(duì)廚師們用法語(yǔ)大聲叫喊:“快點(diǎn)兒,慢吞吞的活像蝸牛一樣,連我的老祖母也比你們做得快!”
前幾周,葛多特從來沒有注意到丹妮的存在。聽到他對(duì)廚師們那樣的訓(xùn)話,丹妮倒慶幸自己不被老板注意。不過,她還是有點(diǎn)兒納悶:為什么幾周過去了,他還是沒有跟她講一句話。丹妮的確干得很出色,她的小費(fèi)不斷增加,平均達(dá)到20%。客人們稱贊她服務(wù)快速和高效,因?yàn)樗呀?jīng)學(xué)會(huì)了一手托起好幾個(gè)盤子的本領(lǐng),這樣做可以使她減少在廚房?jī)?nèi)來回跑動(dòng)的次數(shù),確保服務(wù)質(zhì)量。她非常明白,提供真正的優(yōu)質(zhì)服務(wù)意味著要比常人付出更多的努力。
丹妮的熱情服務(wù),幫助餐廳從客人那里多掙了不少錢。通過學(xué)習(xí),丹妮掌握了向客人推薦佐餐酒的技巧。她總是不停地穿梭于餐廳之中,看看客人是否需要添加各種飲料,她還能繪聲繪色地向客人描述各種高檔點(diǎn)心,邀請(qǐng)客人購(gòu)買品嘗。偶爾有法國(guó)人或法裔加拿大人光顧該店的時(shí)候,她能用嫻熟的法語(yǔ)與他們交談。她的記憶力非常好,總是能記住誰(shuí)點(diǎn)了什么菜,并且能及時(shí)送到。客人們走的時(shí)候,她總是不忘記與他們道別,并歡迎他們?cè)賮怼?/p>
盡管這樣,葛多特還是很少注意到她。每天當(dāng)她主動(dòng)與他打招呼時(shí),他只是喃喃地敷衍了事。然而,有一天晚上,他終于和她說話了。更確切地說,當(dāng)她把手中的一碗濃味燉魚掉在地毯上時(shí),他開始向她咆哮。丹妮感到非常抱歉,并立刻拿來海綿擦拭,但葛多特還是怒氣沖沖地用法語(yǔ)向她叫嚷,并且告訴她,要從她的工資中扣除8.95美元,這包括濃味燉魚的魚加上5美元清洗地毯的錢。那天晚上,在回家的路上,丹妮感到非常憤怒和不解。當(dāng)然,也許她不應(yīng)該試著一次端四盤菜,但這不過只是一個(gè)臨時(shí)工的偶然失誤而已。她為客人做的那些熱情服務(wù),老板到底注意到了嗎?葛多特似乎從來沒注意過這樣的事。期待葛多特的贊揚(yáng)比等待天上掉下百萬(wàn)美元還要難呀!丹妮決定第二天晚上謹(jǐn)小慎微地悠著勁干,以免再一次招致老板的狂怒。這是一個(gè)星期五的晚上,餐廳非常擁擠,丹妮每次上菜不敢超過兩盤,不過她的小費(fèi)也隨之降到15%,比她上一個(gè)晚上得到的23%要低許多。雖然她沒有摔壞什么東西,但葛多特對(duì)她和其他員工仍然感到不耐煩。他的餐廳服務(wù)員幾乎是用小跑代替走路從廚房進(jìn)出,葛多特還是在不停地嘟囔:“快!快!難道你們的鞋里有鉛嗎?”
后半個(gè)晚上,丹妮對(duì)他的牢騷十分反感,她的速度明顯地降下來了,不幸的是她的小費(fèi)也跟著往下降。她的確很需要錢,接濟(jì)下一學(xué)期的費(fèi)用。丹妮迫使自己恢復(fù)原來的速度,否則掙不到足夠的錢,下學(xué)期就只好用米飯和面條來充饑了。丹妮祈禱千萬(wàn)別再打破什么東西,她盼望9月份的來臨,她等待著葛多特能從只知道工作和冷酷無情的狀態(tài)中擺脫出來。
思考及討論題
1.葛多特所采取的領(lǐng)導(dǎo)方式有什么特點(diǎn)?你認(rèn)為它是否有效?為什么?
2.如果你是葛多特,你將如何管理這家餐廳?
3.如果你是丹妮,面對(duì)葛多特這樣的老板,你將如何表現(xiàn)?
4.管理者應(yīng)如何通過有效的激勵(lì),爭(zhēng)取員工做出最佳的表現(xiàn)?
參考答案:
1葛多特所采取的領(lǐng)導(dǎo)方式有什么特點(diǎn)?你認(rèn)為它是否有效?為什么?
答:(1)葛多特采取的是專制—權(quán)威型領(lǐng)導(dǎo)方式,這種領(lǐng)導(dǎo)方式的特點(diǎn):權(quán)力集中于最上層,下屬人員沒有任何發(fā)言權(quán)。上級(jí)對(duì)下屬人員沒有信心、缺乏信任,解決問題時(shí)根本不聽取他們的意見。上級(jí)經(jīng)常以威脅、恐嚇、懲罰以及偶爾的獎(jiǎng)賞來激發(fā)下屬人員的工作意識(shí),因而下屬人員對(duì)組織目標(biāo)沒有責(zé)任感。組織內(nèi)部極少溝通,只有自上而下的單向信息流,信息易受歪曲,因而上級(jí)對(duì)下屬人員的情況既不了解,也不理解。人們通常懷有恐懼的心理,因而在這類組織中幾乎不存在相互作用和協(xié)作。一切決策都由領(lǐng)導(dǎo)人單獨(dú)制定,不采納下屬人員的意見,下屬人員根本不能參與決策。組織的一切目標(biāo)都作為命令下達(dá),因而人們表面上接受,背地里對(duì)抗。控制職能集中于上層領(lǐng)導(dǎo)。機(jī)構(gòu)中如果存在非正式組織,它通常對(duì)正式組織的目標(biāo)持反對(duì)態(tài)度。
(2)這種領(lǐng)導(dǎo)方式并不是十分有效,根據(jù)利克特的研究,生產(chǎn)率高的企業(yè)大都采取參與型的領(lǐng)導(dǎo)方式,生產(chǎn)率低的企業(yè)則大都采取專制—權(quán)威型的領(lǐng)導(dǎo)方式。領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé)在于建立整個(gè)組織的有效協(xié)作,因此必須重視組織成員之間的相互作用,要使每個(gè)成員都能在組織的人際關(guān)系中真實(shí)地感受到尊重和支持,上下級(jí)之間形成相互信任、相互支持的關(guān)系,真心實(shí)意地讓員工參與決策,鼓勵(lì)員工樹立高標(biāo)準(zhǔn)的工作目標(biāo),并使組織目標(biāo)與員工個(gè)人的需要、利益有機(jī)地結(jié)合起來,以充分調(diào)動(dòng)他們的積極性、發(fā)揮他們的智慧和潛力,保證決策得到迅速的貫徹實(shí)施,共同努力實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。從案例中可以看出,葛多特只關(guān)心員工的工作效率,從來不對(duì)員工出色的表現(xiàn)進(jìn)行贊揚(yáng),相反,經(jīng)常在員工犯錯(cuò)時(shí)咆哮,感到不耐煩。葛多特的領(lǐng)導(dǎo)行為使員工丹妮在工作時(shí)小心謹(jǐn)慎,缺乏積極性。而餐廳服務(wù)業(yè)員工是直接與顧客接觸的,員工工作時(shí)的情緒影響服務(wù)質(zhì)量,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該關(guān)心員工并與員工建立良好的協(xié)作關(guān)系,才能提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)造更多的價(jià)值。
2如果你是葛多特,你將如何管理這家餐廳?
答:作為餐廳服務(wù)行業(yè)的管理者,只有有效地領(lǐng)導(dǎo)下屬員工,建立和下屬員工的良好關(guān)系,把自己的員工“服務(wù)”好,才能通過他們更好的服務(wù)廣大顧客,為餐廳創(chuàng)造價(jià)值。具體做法如下:
(1)轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)方式,由專制—權(quán)威型向參與型的領(lǐng)導(dǎo)方式轉(zhuǎn)變。葛多特不僅要讓下屬了解自己對(duì)他們的期望——希望他的員工表現(xiàn)出色,大家齊心協(xié)力像團(tuán)隊(duì)一樣工作,還應(yīng)該了解和關(guān)心下屬的需要,與下屬交換關(guān)于工作問題的意見,盡力聽取和采納下屬人員的意見。使成員對(duì)組織目標(biāo)都具有真正的責(zé)任感,并采取積極的行動(dòng)促使其實(shí)現(xiàn)。
(2)加強(qiáng)與員工的溝通。多與員工溝通,并給予指導(dǎo)幫助和鼓勵(lì)支持。當(dāng)員工犯錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)當(dāng)與員工共同找出原因所在和解決方法,從而避免再次發(fā)生,而不是一味的咆哮。注意改善員工的消極情緒,從而提高服務(wù)質(zhì)量。
(3)改善和員工之間的關(guān)系。對(duì)員工的優(yōu)秀表現(xiàn)給予贊賞和適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),使員工保持良好的情緒,從而提供較好的服務(wù)。了解員工的動(dòng)機(jī)和需求,對(duì)員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)募?lì),提高員工的積極性。
3如果你是丹妮,面對(duì)葛多特這樣的老板,你將如何表現(xiàn)?
答:如果我是丹妮,首先針對(duì)葛多特這樣的并不適合餐廳服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)方式跟老板好好交流一下,將自己的想法傳達(dá)給他,在這個(gè)案例中丹妮并沒有這樣做,而是自己把想法埋沒,結(jié)果這樣的狀況并不會(huì)改變。通過溝通可以將自己的想法傳達(dá)給老板,增進(jìn)相互的理解,讓老板也了解自己的下屬員工的某些需求也是需要滿足的,明白可以通過改善自己的領(lǐng)導(dǎo)方式,改善上下級(jí)關(guān)系,從而提高工作效率。另外通過溝通也可得到老板對(duì)自己工作的支持。
4管理者應(yīng)如何通過有效的激勵(lì),爭(zhēng)取員工做出最佳的表現(xiàn)?
答:管理者可以利用有效的激勵(lì)措施,激勵(lì)下屬員工的工作積極性,從而有利于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),具體包括:
(1)目標(biāo)激勵(lì)。領(lǐng)導(dǎo)者了解員工的工作動(dòng)機(jī),設(shè)置適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)來激發(fā)員工的動(dòng)機(jī),從而激發(fā)員工的工作積極性。
(2)參與激勵(lì)。讓員工參與本部門、本單位重大問題的決策與管理,并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的行為進(jìn)行監(jiān)督。員工可提出各種意見和質(zhì)疑,領(lǐng)導(dǎo)者聽取意見、回答質(zhì)疑。這樣就可能在領(lǐng)導(dǎo)者和員工之間架起一座橋梁,達(dá)到彼此溝通、交流思想、相互理解的目的。通過參與激勵(lì),領(lǐng)導(dǎo)與員工之間可以營(yíng)造出一種良好的相互支持、相互信任的氛圍,具有極大的激勵(lì)作用。
(3)獎(jiǎng)罰激勵(lì)。在獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)的過程中,領(lǐng)導(dǎo)者要善于把物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合起來;獎(jiǎng)勵(lì)的方式要考慮到下屬的需要,做到因人而異。懲罰要和幫教結(jié)合。實(shí)施懲罰時(shí),一定要輔以耐心的幫助教育,使受懲罰者知錯(cuò)改過。懲罰時(shí)要考慮其行為的原因和動(dòng)機(jī)。
(4)公正與公平激勵(lì)。在工作過程中,領(lǐng)導(dǎo)在對(duì)員工的分配、晉級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)、使用等方面要力求做到公平、合理。
(5)關(guān)懷激勵(lì)。領(lǐng)導(dǎo)者關(guān)心支持下屬的工作,就要尊重他們,注意保護(hù)他們的積極性,領(lǐng)導(dǎo)者要經(jīng)常與下屬談心,了解他們的要求,幫助他們克服種種困難,并為他們的工作創(chuàng)造有利的條件。下屬在領(lǐng)導(dǎo)者的支持下,就會(huì)干勁倍增,更有勇氣和信心克服困難,順利完成工作任務(wù)。
(6)榮譽(yù)激勵(lì),主要是把工作成績(jī)與晉級(jí)、提升、選模范、評(píng)先進(jìn)聯(lián)系起來,以一定的形式或名義標(biāo)定下來,主要的方法是表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)、經(jīng)驗(yàn)介紹等。榮譽(yù)可以成為不斷鞭策榮譽(yù)獲得者保持和發(fā)揚(yáng)成績(jī)的力量,還可以對(duì)其他人產(chǎn)生感召力,激發(fā)比、學(xué)、趕、超的動(dòng)力,從而產(chǎn)生較好的激勵(lì)效果。
二、習(xí)題
1什么是領(lǐng)導(dǎo)?領(lǐng)導(dǎo)和管理的關(guān)系是什么?
答:(1)領(lǐng)導(dǎo)的定義
領(lǐng)導(dǎo),既可以作為名詞指領(lǐng)導(dǎo)者,也可以作為動(dòng)詞指領(lǐng)導(dǎo)者的行為(在與其部屬相處中指導(dǎo)和動(dòng)員他人行為與思想的過程)。領(lǐng)導(dǎo)即指導(dǎo)和影響群體或組織成員的思想和行為,使其為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而做出努力和貢獻(xiàn)的過程或藝術(shù)。
這一定義包含以下四個(gè)方面的含義:
①領(lǐng)導(dǎo)者一定要與所領(lǐng)導(dǎo)的群體或組織的其他人員發(fā)生聯(lián)系。這些人可能心甘情愿地服從或被迫無奈地屈服于該領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力,使自己處于被領(lǐng)導(dǎo)者的地位。
②權(quán)力在領(lǐng)導(dǎo)者和其他成員中的分配是不平等的。領(lǐng)導(dǎo)者擁有相對(duì)強(qiáng)大的權(quán)力,使他得以影響組織中其他成員的行為,而其他成員卻沒有這樣的權(quán)力,或者擁有的權(quán)力并不足以改變其被領(lǐng)導(dǎo)的地位。
③領(lǐng)導(dǎo)者能對(duì)被領(lǐng)導(dǎo)者產(chǎn)生各種影響。領(lǐng)導(dǎo)者具有引導(dǎo)和指揮下屬思想和行動(dòng)的權(quán)力,他不僅能夠指導(dǎo)他人“如何去做”,而且能夠影響其“去做什么”。
④領(lǐng)導(dǎo)的目的是影響被領(lǐng)導(dǎo)者去為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)做出努力和貢獻(xiàn)。
(2)領(lǐng)導(dǎo)和管理的關(guān)系
領(lǐng)導(dǎo)與管理是人們通常容易混淆的概念。事實(shí)上,領(lǐng)導(dǎo)職能與管理職能、領(lǐng)導(dǎo)者與管理者是既相互聯(lián)系,又相互區(qū)別的,主要表現(xiàn)在:
①領(lǐng)導(dǎo)職能是管理職能的一部分,可以說管理職能的范圍要大于領(lǐng)導(dǎo)職能。
②領(lǐng)導(dǎo)和管理活動(dòng)的特點(diǎn)和著重點(diǎn)有所不同。領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)是與人的因素密切關(guān)聯(lián)的,側(cè)重于對(duì)人的指揮和激勵(lì),更強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)者的影響力、藝術(shù)性和非程序化管理,而管理活動(dòng)更強(qiáng)調(diào)管理者的職責(zé)以及管理工作的科學(xué)性和規(guī)范性。
③如果把組織中的工作人員劃分為管理人員和作業(yè)人員,則從理論上分析,所有的管理者都應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)者。但是,現(xiàn)實(shí)中的管理者并不都能使自己成為領(lǐng)導(dǎo)者,盡管他們表面上都處于領(lǐng)導(dǎo)的職位。此外,一個(gè)人可能是領(lǐng)導(dǎo)者,卻并非是管理者。這是因?yàn)槌浇M織外,社會(huì)上還存在著各種各樣的非正式組織。作為非正式組織的領(lǐng)袖,他們并沒有正式的職位和權(quán)力,也沒有義務(wù)確立完善的計(jì)劃、組織和控制職能,但是他們卻能對(duì)其成員施加影響,起到激勵(lì)和引導(dǎo)的作用,因此他們也被稱為領(lǐng)導(dǎo)者。
2權(quán)力的實(shí)質(zhì)是什么?權(quán)力有哪些來源?
答:(1)權(quán)力的實(shí)質(zhì)
權(quán)力,指的是一個(gè)人(A)借以影響另一個(gè)人(B)的能力。這個(gè)定義中實(shí)際上假設(shè),B對(duì)自己的行為有一定的自主權(quán),但出于對(duì)A在某方面資源的依賴,使得A能借此影響B(tài)去做他并不見得一定去做的事。可見,依賴關(guān)系是一個(gè)人可以對(duì)另一個(gè)人行使權(quán)力的基礎(chǔ)。B對(duì)A的依賴性越強(qiáng),則在他們的相互關(guān)系中A所擁有的權(quán)力就越大。所以,如果說“影響”是權(quán)力的表現(xiàn)和權(quán)力使用的結(jié)果,那么從權(quán)力的來源來看,權(quán)力就是對(duì)資源擁有者的一種依賴性。
(2)權(quán)力的來源
領(lǐng)導(dǎo)者擁有五種權(quán)力來源:法定權(quán)力、獎(jiǎng)賞權(quán)力、強(qiáng)制權(quán)力、專家權(quán)力和感召權(quán)力。領(lǐng)導(dǎo)者依賴于不同的權(quán)力類型影響下屬的行為和工作績(jī)效。
①法定權(quán)力,指組織內(nèi)各管理職位所固有的法定的、正式的權(quán)力。這種權(quán)力來自于領(lǐng)導(dǎo)者在組織中擔(dān)任的職務(wù),來自于下級(jí)傳統(tǒng)的習(xí)慣觀念,即下級(jí)認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者擁有的職務(wù)權(quán)力是合理、合法的,得到了社會(huì)公認(rèn)的,他必須接受領(lǐng)導(dǎo)者的影響。
②獎(jiǎng)賞權(quán)力,指提供獎(jiǎng)金、提薪、表?yè)P(yáng)、升職和其他任何令人愉悅的東西的權(quán)力。在組織中,下級(jí)認(rèn)識(shí)到,如果按照上級(jí)的指示辦事,上級(jí)就會(huì)給予一定的獎(jiǎng)賞,滿足自己的某些需要。
③強(qiáng)制權(quán)力,指可施加扣發(fā)工資、獎(jiǎng)金、批評(píng)、降職乃至開除等懲罰性措施的權(quán)力。這種權(quán)力建立在下級(jí)的恐懼感上,下級(jí)認(rèn)識(shí)到,如果不按照上級(jí)的指示辦事,就會(huì)受到上級(jí)的懲罰。強(qiáng)制權(quán)力恰好是獎(jiǎng)賞權(quán)力的反面。與獎(jiǎng)賞權(quán)力一樣,一個(gè)人不一定非要成為管理者才擁有強(qiáng)制權(quán)力。
④專家權(quán)力,指由個(gè)人的特殊技能或某些專業(yè)知識(shí)而產(chǎn)生的權(quán)力。一個(gè)人由于具有某種專業(yè)知識(shí)、特殊技能和經(jīng)驗(yàn),因而贏得了你的尊敬,你就會(huì)在一些問題上服從于他的判斷和決定。
⑤感召權(quán)力,這是與個(gè)人的品質(zhì)、魅力、經(jīng)歷和背景等相關(guān)的權(quán)力。一個(gè)擁有獨(dú)特的個(gè)人特質(zhì)、超凡魅力和思想品德的人,會(huì)使你認(rèn)同他、敬仰他、崇拜他,以至達(dá)到你要模仿他的行為和態(tài)度的地步,這樣他對(duì)你就有了感召權(quán)。
3影響領(lǐng)導(dǎo)有效性的因素有哪些?
答:領(lǐng)導(dǎo)不是單方面的領(lǐng)導(dǎo)者行為,而是領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者之間在特定情境下發(fā)生相互作用的過程。領(lǐng)導(dǎo)行為能否產(chǎn)生預(yù)期的效果,取決于以下三方面的因素:
(1)領(lǐng)導(dǎo)者。領(lǐng)導(dǎo)者是領(lǐng)導(dǎo)工作的主體,領(lǐng)導(dǎo)者本身的背景、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、能力、個(gè)性、價(jià)值觀以及對(duì)下屬的看法等,都會(huì)影響到組織目標(biāo)的確定、領(lǐng)導(dǎo)方式的選擇和領(lǐng)導(dǎo)工作的效能。因此,領(lǐng)導(dǎo)者是影響領(lǐng)導(dǎo)工作有效性的重要因素。
(2)被領(lǐng)導(dǎo)者。被領(lǐng)導(dǎo)者是領(lǐng)導(dǎo)工作的客體,被領(lǐng)導(dǎo)者的背景、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)和能力,他們的要求、責(zé)任心和個(gè)性等,都會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作產(chǎn)生重大影響。被領(lǐng)導(dǎo)者的情況不僅影響領(lǐng)導(dǎo)方式的選擇,也影響領(lǐng)導(dǎo)工作的有效性。
(3)領(lǐng)導(dǎo)工作的情境。領(lǐng)導(dǎo)工作是在一定的環(huán)境中進(jìn)行的。一般而言,特定的情境條件包括群體的規(guī)模與類型,工作任務(wù)的性質(zhì)與目標(biāo),形勢(shì)的壓力與時(shí)間的緊迫性,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的期望與行為,與下級(jí)員工的關(guān)系,以及組織的文化與政策等。與特定情境相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)方式才可以成為有效的,與情境不相適應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)方式則往往是無效的。
總之,領(lǐng)導(dǎo)的有效性是領(lǐng)導(dǎo)者、被領(lǐng)導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)工作的情境三方面因素綜合作用的結(jié)果,即領(lǐng)導(dǎo)的有效性(領(lǐng)導(dǎo)者,被領(lǐng)導(dǎo)者,情境)。
4領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)理論研究的主要內(nèi)容和意義是什么?
答:領(lǐng)導(dǎo)的特質(zhì)理論認(rèn)為,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者只要具備了某些優(yōu)秀的個(gè)人特性或素質(zhì),就能有效地發(fā)揮其領(lǐng)導(dǎo)作用,研究領(lǐng)導(dǎo)問題主要就是研究領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)具有哪些優(yōu)秀品質(zhì)和能力,并試圖以此來培養(yǎng)、選拔和考核領(lǐng)導(dǎo)者。其研究的一般方法是調(diào)查、歸納那些優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者在各個(gè)方面(包括身體、知識(shí)和能力、性格、社會(huì)背景等)所具有的共同特性。
特質(zhì)理論在早期的領(lǐng)導(dǎo)研究中占有主導(dǎo)地位,許多學(xué)者提出了各自的觀點(diǎn),例如:
(1)巴納德認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具有:①活力和持久力;②決斷力;③說服力;④責(zé)任感;⑤知識(shí)和技能。
(2)厄威克認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具有:①自信心;②個(gè)性;③活力;④潛力;⑤表達(dá)力;⑥判斷力。
(3)行為科學(xué)家亨利于1949年在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,歸納出了一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備的12點(diǎn)品質(zhì):
①成就需要強(qiáng)烈。他把工作成就看成是最大的樂趣,置于金錢報(bào)酬和職位晉升之上,因此愿意完成艱巨的工作任務(wù);
②干勁大,工作積極努力,希望承擔(dān)富有挑戰(zhàn)性的新工作;
③用積極的態(tài)度對(duì)待上級(jí),認(rèn)為上級(jí)水平高,經(jīng)驗(yàn)多,能幫助自己上進(jìn)和提高,因而尊重上級(jí),與上級(jí)關(guān)系較好;
④組織能力強(qiáng),能把混亂的事物組織得很有條理,并有較強(qiáng)的預(yù)測(cè)能力,能從有限的資料中預(yù)測(cè)出事物的發(fā)展動(dòng)向;
⑤決斷力強(qiáng),能在較短的時(shí)間內(nèi)對(duì)各種備選方案加以權(quán)衡并迅速做出決斷;
⑥自信心強(qiáng),對(duì)自己的能力有充分的自信,對(duì)自己的目標(biāo)堅(jiān)定不移,不受外界的干擾;
⑦思維敏捷,富于進(jìn)取心;
⑧竭力避免失敗,因而不斷地接受新的任務(wù),樹立新的奮斗目標(biāo),驅(qū)使自己前進(jìn);
⑨講求實(shí)際,重視現(xiàn)在,而不大關(guān)心不確定的未來;
⑩眼睛向上,對(duì)上級(jí)親近而對(duì)下級(jí)較疏遠(yuǎn);
?對(duì)父母沒有情感上的牽扯,而且一般不同父母住在一起;
?忠于組織,盡力職守。
(4)美國(guó)管理學(xué)家埃德溫·吉賽利在20世紀(jì)60年代就指出領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)性因素同領(lǐng)導(dǎo)效率有關(guān),凡自信心強(qiáng)而魄力大的領(lǐng)導(dǎo)者,成功機(jī)率較大。70年代,他又進(jìn)一步提出影響領(lǐng)導(dǎo)效率的八種品質(zhì)(個(gè)性)特征和五種激勵(lì)特征。
八種品質(zhì)或個(gè)性方面的特征是:
①才能智力大小;
②獨(dú)創(chuàng)性(創(chuàng)造與開拓),是否能開拓新方向;
③果斷性,決斷能力強(qiáng)弱;
④自信心強(qiáng)弱;
⑤指揮能力大小;
⑥成熟程度高低;
⑦是否受下級(jí)愛戴和親近;
⑧男性或女性。
五種激勵(lì)方面的特征是:
①對(duì)職業(yè)成就的需要;
②自我實(shí)現(xiàn)的需要;
③對(duì)權(quán)力的需要;
④對(duì)金錢報(bào)酬的需要:
⑤對(duì)安全(工作穩(wěn)定性)的需要。
吉賽利認(rèn)為,影響領(lǐng)導(dǎo)效率最重要的因素有指揮能力、職業(yè)成就與自我實(shí)現(xiàn)的需要、才能、自信心、決斷能力等,其次是對(duì)工作穩(wěn)定性和金錢報(bào)酬的需要、同下級(jí)親近、創(chuàng)造和開拓、成熟程度等,至于性別則關(guān)系不大。
領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)理論的研究意義在于,它為組織提供了一些選拔領(lǐng)導(dǎo)者的依據(jù),但同時(shí)特質(zhì)理論也難以充分說明領(lǐng)導(dǎo)的有效性問題。
5領(lǐng)導(dǎo)行為理論和權(quán)變理論各有哪些代表性理論和觀點(diǎn)?
答:(1)領(lǐng)導(dǎo)行為理論
領(lǐng)導(dǎo)行為理論認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)是群體中的一種現(xiàn)象,領(lǐng)導(dǎo)的作用是通過領(lǐng)導(dǎo)者的特定行為表現(xiàn)出來的,因而應(yīng)把研究的重點(diǎn)轉(zhuǎn)到領(lǐng)導(dǎo)行為上來。領(lǐng)導(dǎo)行為理論試圖用領(lǐng)導(dǎo)者做什么來解釋領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象和領(lǐng)導(dǎo)效能,并主張?jiān)u判領(lǐng)導(dǎo)者好壞的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是其外在的領(lǐng)導(dǎo)行為,而不是其內(nèi)在的素質(zhì)條件。主要代表有:勒溫的領(lǐng)導(dǎo)方式理論、倫西斯·利克特的支持關(guān)系理論、羅爾夫·M.斯托格弟和卡羅·H.沙特爾的四分圖理論、羅伯特·布萊克和簡(jiǎn)·穆頓的管理方格理論。
①領(lǐng)導(dǎo)方式理論。心理學(xué)家勒溫在實(shí)驗(yàn)研究的基礎(chǔ)上,把領(lǐng)導(dǎo)者的行為方式分為專制式、民主式和放任式三種基本類型:專制式、民主式和放任式。
研究表明,放任式的領(lǐng)導(dǎo)方式工作效率最低,只能達(dá)到組織成員的社交目標(biāo),但完不成工作目標(biāo);專制式的領(lǐng)導(dǎo)方式雖然通過嚴(yán)格管理能夠達(dá)到既定的任務(wù)目標(biāo),但組織成員沒有責(zé)任感,情緒消極,士氣低落;民主式領(lǐng)導(dǎo)方式工作效率最高,不但能夠完成工作目標(biāo),而且組織成員之間關(guān)系融洽,工作積極主動(dòng)、富有創(chuàng)造性。
②支持關(guān)系理論。利克特提出描述領(lǐng)導(dǎo)類型的八個(gè)方面的特征。這些特征包括:領(lǐng)導(dǎo)過程、激勵(lì)過程、交流溝通過程、相互作用過程、決策過程、目標(biāo)設(shè)置過程、控制過程、績(jī)效目標(biāo),并根據(jù)上述八個(gè)方面的特征,歸納出以下四種類型的領(lǐng)導(dǎo)方式:專制—權(quán)威型、開明—權(quán)威型、協(xié)商型和參與型。
根據(jù)利克特的研究,生產(chǎn)率高的企業(yè)大都采取參與型的領(lǐng)導(dǎo)方式,生產(chǎn)率低的企業(yè)則大都采取專制—權(quán)威型的領(lǐng)導(dǎo)方式。因此,利克特主張,采取專制—權(quán)威型領(lǐng)導(dǎo)方式的企業(yè)應(yīng)向參與型的領(lǐng)導(dǎo)方式轉(zhuǎn)變。
③四分圖理論。羅爾夫·M.斯托格弟和卡羅·H.沙特爾對(duì)領(lǐng)導(dǎo)行為特征的因素,進(jìn)行反復(fù)篩選、歸納,最后概括為“抓工作組織(定規(guī))”和“關(guān)心人(關(guān)懷)”兩大主要因素,他們認(rèn)為這兩種因素可以有多種結(jié)合方式,形成不同的領(lǐng)導(dǎo)行為類型,如圖5-1所示。這兩個(gè)因素不是互相排斥的,只有二者結(jié)合起來,才能實(shí)現(xiàn)有效的領(lǐng)導(dǎo)。
圖5-1 俄亥俄州立大學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)行為四分圖
④管理方格理論。羅伯特·布萊克和簡(jiǎn)·穆頓將對(duì)生產(chǎn)的關(guān)心和對(duì)人的關(guān)心這兩個(gè)方面的程度各劃分為9等份,1代表關(guān)心程度最小,5代表中等的或平均的關(guān)心程度,9代表關(guān)心程度最大,交叉形成81個(gè)方格,每一方格代表這兩個(gè)方面以不同程度結(jié)合的不同的管理方式。布萊克和穆頓在管理方格圖中列出了五種典型的領(lǐng)導(dǎo)方式:
a.(1.1)為貧乏型,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)職工和生產(chǎn)都極不關(guān)心,效果最差。
b.(1.9)為鄉(xiāng)村俱樂部型,領(lǐng)導(dǎo)者充分注意搞好人際關(guān)系,增進(jìn)同事和下級(jí)對(duì)自己的良好感情,營(yíng)造和諧的組織氣氛,但不關(guān)心生產(chǎn)。
c.(9.1)為任務(wù)型,領(lǐng)導(dǎo)者只關(guān)心生產(chǎn),不關(guān)心人。注重有效地組織和安排生產(chǎn),將個(gè)人因素的干擾減少到最低程度,靠行使職權(quán)來使人們服從,集中精力于提高工作效率。
d.(9.9)為團(tuán)隊(duì)型,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)生產(chǎn)和人都極為關(guān)心,努力協(xié)調(diào)各項(xiàng)活動(dòng),生產(chǎn)任務(wù)完成得好,員工關(guān)系協(xié)調(diào),士氣旺盛,員工個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合,形成一種團(tuán)結(jié)協(xié)作的管理方式。它重視目標(biāo),力求通過大家參與、介入、承擔(dān)義務(wù)和解決矛盾來取得高產(chǎn)量、高質(zhì)量的成果。
e.(5,5)為中間型,對(duì)人和生產(chǎn)都有適度的關(guān)心,保持完成任務(wù)和滿足員工需要之間的平衡,傾向于維持現(xiàn)狀。
(2)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論
領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論認(rèn)為,并沒有萬(wàn)能的、固定不變的有效領(lǐng)導(dǎo)類型,某種領(lǐng)導(dǎo)方式在實(shí)際工作中是否有效主要取決于具體的情景和場(chǎng)合,應(yīng)當(dāng)根據(jù)情境之不同而采取不同的領(lǐng)導(dǎo)方式,方為有效。沒有最好的領(lǐng)導(dǎo)模式,只有最合適的領(lǐng)導(dǎo)模式。主要代表有:羅伯特·坦南鮑姆和沃倫·施密特的連續(xù)統(tǒng)一體理論、弗雷德·費(fèi)德勒的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變模型、赫西和布蘭查德的生命周期理論、羅伯特·豪斯的途徑—目標(biāo)理論、弗魯姆和耶頓的領(lǐng)導(dǎo)者參與模型。
①連續(xù)統(tǒng)一體理論。該理論認(rèn)為,并不存在一種固定的理想模式,在領(lǐng)導(dǎo)者與下屬的關(guān)系中,究竟應(yīng)當(dāng)給予下屬多少參與決策的機(jī)會(huì),是采取專制的命令型更好一些,還是采取民主的參與型更好一些,取決于多種相關(guān)因素,因而要采取隨機(jī)相宜的態(tài)度。在專制獨(dú)裁型和民主參與型兩種極端的領(lǐng)導(dǎo)方式中間,存在著許多種過渡型的領(lǐng)導(dǎo)方式,這些不同的領(lǐng)導(dǎo)方式構(gòu)成一個(gè)連續(xù)的統(tǒng)一體。人們究竟應(yīng)當(dāng)采取哪一種領(lǐng)導(dǎo)方式,不能一概而論,應(yīng)主要考慮以下三個(gè)方面的相關(guān)條件而定:領(lǐng)導(dǎo)者方面的條件、下屬方面的條件和組織環(huán)境方面的條件。
②領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變模型。費(fèi)德勒認(rèn)為,任何領(lǐng)導(dǎo)方式均可能有效,其有效性取決于領(lǐng)導(dǎo)方式與所處的環(huán)境是否適應(yīng)。影響領(lǐng)導(dǎo)有效性的環(huán)境因素主要有下列三個(gè)方面:
a.領(lǐng)導(dǎo)者與下屬的關(guān)系,指領(lǐng)導(dǎo)者得到下屬擁護(hù)和支持的程度,如領(lǐng)導(dǎo)者是否受到下級(jí)的喜愛、尊敬和信任,是否能吸引并使下級(jí)愿意追隨他等。
b.任務(wù)結(jié)構(gòu),指下屬所從事工作的程序化、明確化的程度。如果工作任務(wù)是例行性、常規(guī)化、容易理解和有章可循的,則這種工作任務(wù)的結(jié)構(gòu)是明確的;反之,則屬于不明確或低結(jié)構(gòu)化的工作任務(wù)。
c.職位權(quán)力,指領(lǐng)導(dǎo)者的職位所能提供的權(quán)力和權(quán)威是否明確、充分,在上級(jí)和整個(gè)組織中所得到的支持是否有力,對(duì)雇傭、解雇、紀(jì)律、晉升和報(bào)酬等的影響程度的大小等。
③生命周期理論。“領(lǐng)導(dǎo)生命周期理論”以領(lǐng)導(dǎo)的“四分圖理論”和“管理方格理論”為基礎(chǔ),同時(shí)又結(jié)合了阿吉瑞斯的“不成熟—成熟理論”,形成了一個(gè)由工作行為、關(guān)系行為和成熟程度組成的三維結(jié)構(gòu),由工作行為和關(guān)系行為相組合,形成四種情況,對(duì)應(yīng)著四種領(lǐng)導(dǎo)方式:高工作低關(guān)系—命令式、高工作高關(guān)系—說服式、低工作高關(guān)系—參與式和低工作低關(guān)系—授權(quán)式。同時(shí),赫西和布蘭查德又把成熟程度分為四個(gè)等級(jí):不成熟、稍成熟、較成熟和成熟。
④途徑—目標(biāo)理論。途徑—目標(biāo)理論是由美國(guó)管理學(xué)家羅伯特·豪斯于1974年提出的。該理論認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者的效能是以他能激勵(lì)下屬達(dá)到組織目標(biāo),并在工作中得到滿足的能力來衡量的,領(lǐng)導(dǎo)方式可以分為四種類型,到底采用哪種領(lǐng)導(dǎo)方式,要根據(jù)權(quán)變因素同領(lǐng)導(dǎo)方式的恰當(dāng)配合來考慮。豪斯將領(lǐng)導(dǎo)者的行為分為四種類型:
a.指示型領(lǐng)導(dǎo)方式:領(lǐng)導(dǎo)者讓下屬了解自己對(duì)他們的期望,對(duì)下屬的工作提出具體的指導(dǎo)性意見,明確崗位責(zé)任,安排工作進(jìn)度,要求下屬嚴(yán)格遵守企業(yè)的規(guī)章制度等。
b.支持型領(lǐng)導(dǎo)方式:領(lǐng)導(dǎo)者和藹可親,平易近人,了解下屬的疾苦,關(guān)心下屬的生活和幸福,理解下屬的需要。
c.參與型領(lǐng)導(dǎo)方式:領(lǐng)導(dǎo)者在做出重大決定之前,征求下屬的意見,同大家商量,認(rèn)真對(duì)待和研究下屬的建議與要求,使下屬產(chǎn)生一種主人翁感。
d.成就導(dǎo)向型領(lǐng)導(dǎo)方式:領(lǐng)導(dǎo)者善于提出富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),誘導(dǎo)下屬最大限度地發(fā)揮自己的才能,不斷提高工作的完善程度,并對(duì)下屬表現(xiàn)出一種極大的信任感,信賴下屬能負(fù)起責(zé)任,做出努力,達(dá)成目標(biāo)。
豪斯認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者是靈活的,同一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者可以根據(jù)不同的情境表現(xiàn)出任何一種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。至于究竟采用哪種領(lǐng)導(dǎo)方式最有效,受兩類情境因素的影響:一是下屬的個(gè)性特征,包括控制點(diǎn)(是屬于內(nèi)控者還是外控者)、經(jīng)驗(yàn)和知覺能力;二是下屬所面對(duì)的環(huán)境壓力,包括任務(wù)結(jié)構(gòu)、正式權(quán)力系統(tǒng)和工作群體。
⑤領(lǐng)導(dǎo)者參與模型。該模型認(rèn)為,在群體決策和個(gè)人決策兩個(gè)極端之間有一個(gè)決策方式的連續(xù)體,從純粹的個(gè)人決策到完全的群體決策之間有五種決策方式,對(duì)應(yīng)著五種領(lǐng)導(dǎo)方式:
a.獨(dú)裁式1:決策者根據(jù)自己已有的知識(shí)、信息和能力自己?jiǎn)为?dú)地進(jìn)行決策。
b.獨(dú)裁式2:決策者向下屬收集必要的信息,下屬不提供或評(píng)價(jià)解決問題的方案,決策者單獨(dú)進(jìn)行決策。
c.協(xié)商式1:以個(gè)別接觸的方式,向下屬說明問題的性質(zhì),聽取他們的意見、建議,在此基礎(chǔ)上決策者再自行做出決策,其決策可能反映下屬的意見也可能不反映。
d.協(xié)商式2:與下屬們集體討論有關(guān)問題,集體提出意見和建議,隨后由決策者做出決策,所做出的決策可能受到、也可能不受到下屬們的影響。
e.群體決策(參與式):決策者作為集體平等成員之一參加集體討論,由集體進(jìn)行決策,就決策盡量達(dá)成一致意見。
弗魯姆和耶頓認(rèn)為,每種決策方式的有效性取決于其應(yīng)用的情境特性,其中最關(guān)鍵的問題是決策的質(zhì)量和下屬對(duì)決策的接受程度。決策的質(zhì)量直接影響到下屬以后的行動(dòng)表現(xiàn),而下屬對(duì)決策的接受程度又直接影響他們對(duì)決策的執(zhí)行和負(fù)責(zé)的程度。
6管理方格理論的主要內(nèi)容是什么?(9.9)型是最有效的領(lǐng)導(dǎo)方式嗎?請(qǐng)解釋。
答:(1)管理方格理論的主要內(nèi)容
管理方格理論是由美國(guó)得克薩斯大學(xué)教授羅伯特·布萊克和簡(jiǎn)·穆頓在1964年出版的《管理方格》一書中提出的。他們將對(duì)生產(chǎn)的關(guān)心和對(duì)人的關(guān)心這兩個(gè)方面的程度各劃分為9等份,1代表關(guān)心程度最小,5代表中等的或平均的關(guān)心程度,9代表關(guān)心程度最大,交叉形成81個(gè)方格,每一方格代表這兩個(gè)方面以不同程度結(jié)合的不同的管理方式。如圖5-2所示。
圖5-2 管理方格圖
布萊克和穆頓在管理方格圖中列出了五種典型的領(lǐng)導(dǎo)方式:
①(1.1)為貧乏型,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)職工和生產(chǎn)都極不關(guān)心,效果最差。
②(1.9)為鄉(xiāng)村俱樂部型,領(lǐng)導(dǎo)者充分注意搞好人際關(guān)系,增進(jìn)同事和下級(jí)對(duì)自己的良好感情,營(yíng)造和諧的組織氣氛,但不關(guān)心生產(chǎn)。
③(9.1)為任務(wù)型,領(lǐng)導(dǎo)者只關(guān)心生產(chǎn),不關(guān)心人。注重有效地組織和安排生產(chǎn),將個(gè)人因素的干擾減少到最低程度,靠行使職權(quán)來使人們服從,集中精力于提高工作效率。
④(9.9)為團(tuán)隊(duì)型,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)生產(chǎn)和人都極為關(guān)心,努力協(xié)調(diào)各項(xiàng)活動(dòng),生產(chǎn)任務(wù)完成得好,員工關(guān)系協(xié)調(diào),士氣旺盛,員工個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)相結(jié)合,形成一種團(tuán)結(jié)協(xié)作的管理方式。它重視目標(biāo),力求通過大家參與、介入、承擔(dān)義務(wù)和解決矛盾來取得高產(chǎn)量、高質(zhì)量的成果。
⑤(5.5)為中間型,對(duì)人和生產(chǎn)都有適度的關(guān)心,保持完成任務(wù)和滿足員工需要之間的平衡,傾向于維持現(xiàn)狀。
(2)布萊克和穆頓指出,哪種領(lǐng)導(dǎo)方式最佳要看實(shí)際工作情況,最有效的領(lǐng)導(dǎo)方式不是一成不變的,要依情況而定。他們所主張的(9.9)型領(lǐng)導(dǎo)方式只能說是一種理論上的理想模式,不是最有效的領(lǐng)導(dǎo)方式。現(xiàn)實(shí)中要達(dá)到這樣一種理想狀態(tài)并不容易。但他們提出的對(duì)人的關(guān)心與對(duì)生產(chǎn)的關(guān)心應(yīng)當(dāng)結(jié)合的觀點(diǎn),在現(xiàn)實(shí)工作中具有重要的指導(dǎo)意義。現(xiàn)實(shí)中的領(lǐng)導(dǎo)者雖然不一定都能夠達(dá)到對(duì)生產(chǎn)與對(duì)人的同等的高強(qiáng)度的關(guān)心,但在一定程度上使兩者結(jié)合起來,這不僅是必要的,也是可能的。
7費(fèi)德勒的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變模型研究了哪些環(huán)境因素?結(jié)論是什么?
答:(1)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)變模型是由美國(guó)管理學(xué)家弗雷德·費(fèi)德勒(F.E. Fiedler)在大量實(shí)證調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出的。他認(rèn)為任何領(lǐng)導(dǎo)方式均可能有效,其有效性取決于領(lǐng)導(dǎo)方式與所處的環(huán)境是否適應(yīng)。費(fèi)德勒認(rèn)為,影響領(lǐng)導(dǎo)有效性的環(huán)境因素主要有下列三個(gè)方面:
①領(lǐng)導(dǎo)者與下屬的關(guān)系,指領(lǐng)導(dǎo)者得到下屬擁護(hù)和支持的程度,如領(lǐng)導(dǎo)者是否受到下級(jí)的喜愛、尊敬和信任,是否能吸引并使下級(jí)愿意追隨他等。
②任務(wù)結(jié)構(gòu),指下屬所從事工作的程序化、明確化的程度。如果工作任務(wù)是例行性、常規(guī)化、容易理解和有章可循的,則這種工作任務(wù)的結(jié)構(gòu)是明確的;反之,則屬于不明確或低結(jié)構(gòu)化的工作任務(wù)。
③職位權(quán)力,指領(lǐng)導(dǎo)者的職位所能提供的權(quán)力和權(quán)威是否明確、充分,在上級(jí)和整個(gè)組織中所得到的支持是否有力,對(duì)雇傭、解雇、紀(jì)律、晉升和報(bào)酬等的影響程度的大小等。
(2)結(jié)論
費(fèi)德勒的研究結(jié)果表明,在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者最有利和最不利的情況下,采用任務(wù)導(dǎo)向型領(lǐng)導(dǎo)方式,其效果較好;在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者中等有利的情況下,采用關(guān)系導(dǎo)向型領(lǐng)導(dǎo)方式,效果較好。據(jù)此,要提高領(lǐng)導(dǎo)的有效性,應(yīng)從兩方面著手:
①先確定某工作環(huán)境中哪種領(lǐng)導(dǎo)者工作起來更有效,然后選擇具有這種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的管理者擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)工作,或通過培訓(xùn)使其具備工作環(huán)境要求的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格;
②先確定某管理者習(xí)慣的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,然后改變他所處的工作環(huán)境(即在上下級(jí)關(guān)系、任務(wù)結(jié)構(gòu)、職位權(quán)力等方面做些改變),使新的環(huán)境適合領(lǐng)導(dǎo)者自己的風(fēng)格。
8隨著下屬成熟程度的提高,領(lǐng)導(dǎo)方式應(yīng)如何改變?
答:(1)在領(lǐng)導(dǎo)生命周期理論中,赫西和布蘭查德又把成熟程度分為四個(gè)等級(jí)。
①不成熟:下屬對(duì)工作任務(wù)缺乏接受的意愿和承擔(dān)的能力,既不能勝任工作又不被信任。
②稍成熟:下屬愿意承擔(dān)工作任務(wù),但缺乏足夠的能力,他們有積極性,卻沒有完成任務(wù)所需的技能。
③較成熟:下屬有能力完成工作任務(wù),但卻沒有動(dòng)機(jī),不愿去做。
④成熟:下屬既有能力又愿意去做領(lǐng)導(dǎo)者分配給自己的工作。
(2)赫西和布蘭查德認(rèn)為,隨著下屬?gòu)牟怀墒熳呦虺墒欤I(lǐng)導(dǎo)者不僅可以逐漸減少對(duì)工作的控制,而且還可以逐漸減少關(guān)系行為。隨著下屬成熟程度的提高,領(lǐng)導(dǎo)方式應(yīng)做如下改變:
①當(dāng)下屬不成熟時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者必須給予下屬明確而具體的指導(dǎo)以及嚴(yán)格的控制,需要采取高工作低關(guān)系的行為,即命令式領(lǐng)導(dǎo)方式;
②當(dāng)下屬稍微成熟時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者需要采取高工作高關(guān)系的行為,即說服式領(lǐng)導(dǎo)方式,高工作行為可以彌補(bǔ)下屬能力上的不足,高關(guān)系行為可以保護(hù)、激發(fā)下屬的積極性,給下屬以鼓勵(lì),使下屬領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)者的意圖;
③當(dāng)下屬比較成熟時(shí),由于下屬能勝任工作,但卻沒有動(dòng)機(jī),或不愿意領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)他們有過多的指示和約束,因此領(lǐng)導(dǎo)者的主要任務(wù)是做好激勵(lì)工作,了解下屬的需要和動(dòng)機(jī),通過提高下屬的滿足感來發(fā)揮其積極性,宜采用低工作高關(guān)系的行為,即參與式領(lǐng)導(dǎo)方式;
④當(dāng)下屬成熟時(shí),由于下屬既有能力又愿意承擔(dān)工作、擔(dān)負(fù)責(zé)任,因此領(lǐng)導(dǎo)者可以只給下屬明確目標(biāo)、提出要求,由下屬自我管理,此時(shí)可采用低工作低關(guān)系的行為,即授權(quán)式領(lǐng)導(dǎo)方式。
9按照領(lǐng)導(dǎo)者參與模型,哪些權(quán)變因素決定了領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)施參與的程度?
答:(1)領(lǐng)導(dǎo)者參與模型主要指出了領(lǐng)導(dǎo)行為和決策參與的關(guān)系,給領(lǐng)導(dǎo)者提供了一個(gè)選擇決策方式的有效方法。領(lǐng)導(dǎo)者參與模型認(rèn)為,在群體決策和個(gè)人決策兩個(gè)極端之間有一個(gè)決策方式的連續(xù)體,從純粹的個(gè)人決策到完全的群體決策之間有五種決策方式,對(duì)應(yīng)著五種領(lǐng)導(dǎo)方式:
①獨(dú)裁式1:決策者根據(jù)自己已有的知識(shí)、信息和能力自己?jiǎn)为?dú)地進(jìn)行決策。
②獨(dú)裁式2:決策者向下屬收集必要的信息,下屬不提供或評(píng)價(jià)解決問題的方案,決策者單獨(dú)進(jìn)行決策。
③協(xié)商式1:以個(gè)別接觸的方式,向下屬說明問題的性質(zhì),聽取他們的意見、建議,在此基礎(chǔ)上決策者再自行做出決策,其決策可能反映下屬的意見也可能不反映。
④協(xié)商式2:與下屬們集體討論有關(guān)問題,集體提出意見和建議,隨后由決策者做出決策,所做出的決策可能受到、也可能不受到下屬們的影響。
⑤群體決策(參與式):決策者作為集體平等成員之一參加集體討論,由集體進(jìn)行決策,就決策盡量達(dá)成一致意見。
(2)弗魯姆和耶頓認(rèn)為,每種決策方式的有效性取決于其應(yīng)用的情境特性,其中最關(guān)鍵的問題是決策的質(zhì)量和下屬對(duì)決策的接受程度。決策的質(zhì)量直接影響到下屬以后的行動(dòng)表現(xiàn),而下屬對(duì)決策的接受程度又直接影響他們對(duì)決策的執(zhí)行和負(fù)責(zé)的程度。由此,弗魯姆和耶頓提出了如下七個(gè)問題:
①決策是否有某種質(zhì)量上的要求,從而使某一個(gè)解決方案可能比另一方案更為合理?
②是否已經(jīng)掌握了做出高質(zhì)量決策的足夠信息?
③所做決策是否屬于結(jié)構(gòu)性問題?
④下屬對(duì)決策的認(rèn)可是否對(duì)有效執(zhí)行決策具有重要作用?
⑤如果由個(gè)人做出決策,是否有適當(dāng)?shù)陌盐漳艿玫较聦俚慕邮埽?/p>
⑥下屬是否愿意參加所要解決問題的決策,以便實(shí)現(xiàn)既定的組織目標(biāo)?
⑦下屬之間是否在制定決策方案方面存在意見分歧與沖突?
領(lǐng)導(dǎo)者要從從這七個(gè)方面的屬性來明確所要決策問題的類型,并用決策樹的形式來描述情況和適當(dāng)?shù)臎Q策方式。
10什么是途徑—目標(biāo)理論?闡述每種領(lǐng)導(dǎo)方式適應(yīng)的情境。
答:(1)途徑—目標(biāo)理論的含義
途徑—目標(biāo)理論以期望理論和領(lǐng)導(dǎo)四分圖理論為依據(jù),認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者的效能是以他能激勵(lì)下屬達(dá)到組織目標(biāo),并在工作中得到滿足的能力來衡量的,并把領(lǐng)導(dǎo)方式分為四種類型,認(rèn)為到底采用哪種領(lǐng)導(dǎo)方式,要根據(jù)權(quán)變因素同領(lǐng)導(dǎo)方式的恰當(dāng)配合來考慮。
(2)在“途徑—目標(biāo)理論”中,豪斯提出了兩條主要原理:
第一條原理是,領(lǐng)導(dǎo)方式能否被員工所接受,使員工產(chǎn)生工作上的滿足感,取決于員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)方式的認(rèn)識(shí)和擁護(hù)程度。只有大多數(shù)員工認(rèn)識(shí)到這種或那種領(lǐng)導(dǎo)方式能給他們帶來近期的或長(zhǎng)期的利益,他們才會(huì)樂于接受這種領(lǐng)導(dǎo)方式;
第二條原理是,好的領(lǐng)導(dǎo)方式應(yīng)當(dāng)是激勵(lì)性的。也就是說,為了有效地實(shí)施領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)者必須能夠?qū)ο聦俚膭?dòng)機(jī)、工作能力和滿意程度施加影響。領(lǐng)導(dǎo)者的行為會(huì)影響下屬的期望幾率及目標(biāo)效價(jià),這是領(lǐng)導(dǎo)者激勵(lì)員工的主要手段。
根據(jù)這兩條原理,豪斯將領(lǐng)導(dǎo)者的行為分為四種類型:
①指示型領(lǐng)導(dǎo)方式:領(lǐng)導(dǎo)者讓下屬了解自己對(duì)他們的期望,對(duì)下屬的工作提出具體的指導(dǎo)性意見,明確崗位責(zé)任,安排工作進(jìn)度,要求下屬嚴(yán)格遵守企業(yè)的規(guī)章制度等。
②支持型領(lǐng)導(dǎo)方式:領(lǐng)導(dǎo)者和藹可親,平易近人,了解下屬的疾苦,關(guān)心下屬的生活和幸福,理解下屬的需要。
③參與型領(lǐng)導(dǎo)方式:領(lǐng)導(dǎo)者在做出重大決定之前,征求下屬的意見,同大家商量,認(rèn)真對(duì)待和研究下屬的建議與要求,使下屬產(chǎn)生一種主人翁感。
④成就導(dǎo)向型領(lǐng)導(dǎo)方式:領(lǐng)導(dǎo)者善于提出富有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),誘導(dǎo)下屬最大限度地發(fā)揮自己的才能,不斷提高工作的完善程度,并對(duì)下屬表現(xiàn)出一種極大的信任感,信賴下屬能負(fù)起責(zé)任,做出努力,達(dá)成目標(biāo)。這一類領(lǐng)導(dǎo)者始終強(qiáng)調(diào)不斷探索工作的高標(biāo)準(zhǔn),善于激勵(lì)下屬的自豪感和責(zé)任心。
(3)豪斯認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者是靈活的,同一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者可以根據(jù)不同的情境表現(xiàn)出任何一種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。至于究竟采用哪種領(lǐng)導(dǎo)方式最有效,受兩類情境因素的影響:一是下屬的個(gè)性特征,包括控制點(diǎn)(是屬于內(nèi)控者還是外控者)、經(jīng)驗(yàn)和知覺能力;二是下屬所面對(duì)的環(huán)境壓力,包括任務(wù)結(jié)構(gòu)、正式權(quán)力系統(tǒng)和工作群體。與具有高度結(jié)構(gòu)化和安排完好的任務(wù)相比,當(dāng)任務(wù)不明或壓力過大時(shí),指示型領(lǐng)導(dǎo)會(huì)帶來更高的滿意度。而當(dāng)下屬執(zhí)行結(jié)構(gòu)化任務(wù)時(shí),支持型領(lǐng)導(dǎo)會(huì)帶來員工的高績(jī)效和高滿意度。組織中的正式權(quán)力關(guān)系越明確、越官僚化,領(lǐng)導(dǎo)者越應(yīng)表現(xiàn)出支持型行為,降低指示型行為。
①當(dāng)工作群體內(nèi)部存在激烈的沖突時(shí),指示型領(lǐng)導(dǎo)會(huì)帶來更高的員工滿意度。如果工作群體對(duì)它的成員提供社會(huì)支持,支持型領(lǐng)導(dǎo)就不太重要了。
②當(dāng)任務(wù)結(jié)構(gòu)不清時(shí),成就導(dǎo)向型領(lǐng)導(dǎo)將會(huì)提高下屬的期待水平,使他們堅(jiān)信努力必會(huì)帶來成功的工作績(jī)效。
③對(duì)于經(jīng)驗(yàn)、能力較低的下屬,指示型領(lǐng)導(dǎo)更合適,而對(duì)于知覺能力強(qiáng)或經(jīng)驗(yàn)豐富的下屬,指示型的領(lǐng)導(dǎo)可能被視為累贅多余。
④內(nèi)控型下屬(即相信自己可以掌握命運(yùn))對(duì)參與型領(lǐng)導(dǎo)更為滿意,而外控型下屬對(duì)指示型領(lǐng)導(dǎo)更為滿意。
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