第四章　公文的格式

學習重點

公文不同于一般文書，在格式上具有嚴格的規范和要求。因此，要寫出準確、得體的公文，在格式上遵循公文的特殊范式是重要的前提條件。細致、嚴謹的格式規范也體現了公文的政治性和嚴肅性。

本章的內容主要圍繞公文的格式規范進行闡述，在學習過程中，要熟悉掌握各類規范，包括公文的用紙要求和印刷規范、公文版頭設置中的各項要求、公文主體的格式規范、公文版記的要求、公文的表格和頁碼格式、其他特定格式。格式要求是公文寫作過程中的“硬件”要求，初學者務必認真總結和把握其中的規律，養成良好的寫作習慣。

公文的格式是指公文各要素在公文文面上所處的位置和排列順序，它是公文在形式上區別于一般文章的重要標志。2012年7月1日起實施的新《條例》規定，公文的各要素主要包括：“份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字號、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等。”根據新《條例》的規定，由中國標準化研究院、中共中央辦公廳秘書局、國務院辦公廳秘書局、中國標準出版社共同起草的于2012年7月1日實施的《黨政機關公文格式》將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。同時，《格式》還對信函、命令（令）、紀要三種特殊公文的格式以及公文中表格的格式做了特別規定。