四、會議室管理制度

會議室管理制度范本

會議室是公司舉行會議、接待來賓的場所，制定完善的會議室管理制度，對保障會議室的有效使用和會議的正常舉行，提高各部門會議效率，節約公司的資源都具有十分重要的作用。

第一條 會議室是公司舉行會議、接待來賓的場所，為了加強管理，特制定本規定。

第二條 會議室由公司行政部門負責管理。

第三條 本公司各部門使用會議室須經辦公室同意并辦理相關手續，才可領取會議室鑰匙。外單位借用會議室須經行政部經理批準，并辦理相關借用手續，其他各部門無權將會議室借給外單位使用。

第四條 使用會議室的各部門，必須愛護會議室的設施，保持會議室清潔。使用后應及時打掃會議室的衛生，檢查安全，將門窗鎖好，把鑰匙還給辦公室。

第五條 每次使用會議室之前，會議室管理人員應進行電源檢查、配備飲用水和水果等工作。重要的會議，還需要按照規定做好綠化布置。

第六條 會議室應保持干凈、整潔，每周至少要清潔一次衛生，會議室管理人員必須認真負責會議室的物品的管理和維護。

第七條 與會人員要自覺維護會議室的公共設施，因人為原因造成損壞的，公司有權索取賠償。任何部門和個人未經行政部門同意，均不得將會議室內的各種設施拿出或將會議室轉作他用。

第八條 本規定經審批后自頒布之日起執行，本規定的解釋權歸公司行政部。

制作提示

該制度的內容應包含會議室的管理部門，會議室使用的程序、注意事項，會議室的安全、衛生及公共設施的保護等內容。

制定會議室管理制度時應充分考慮公司的性質和規模，不同性質和規模的公司，制定的會議室管理制度的內容和側重點不盡相同。