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2.2 按時間期限劃分

通常來說,公司制訂績效計劃都是以年計算周期的,但是,對于某些特殊崗位,不僅要制訂年度績效計劃,還要制訂季度和月度績效計劃。

2.2.1 年度績效計劃

公司制訂的年度績效計劃,是公司中長期戰略目標的具體化,是對中長期經營計劃的拆解,是中長期戰略目標和經營計劃的分步實施與落實。因此,公司制訂年度績效計劃需要與公司中長期發展藍圖相符合。以此為基本原則,公司的上下層級之間、各部門之間、各部門內部的工作方向才會高度一致,為公司實現戰略目標和經營計劃貢獻自己的一份力量。

年度工作方向、工作重點以及工作內容是公司制訂年度績效計劃的主要依據。另外,公司不同階段的工作以往都需要持續跟進的,因此,在制訂新的年度績效計劃時,要兼顧上一段年度績效計劃的工作目標與成果,在上一個年度績效計劃期間內發現問題和不足之處,并在制訂本次年度績效計劃時加以指出。年度績效計劃表示例,如表2-6所示。

表2-6 年度績效計劃表

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績效目標制定是公司制訂年度績效計劃的重要一步,它把公司員工的工作計劃、部門內的目標與公司的總體發展藍圖統一起來,使員工的工作、部門的工作成為公司實現績效目標不可或缺的一部分。

績效目標分為定量指標和定性指標兩種。

定量指標是通過大量統計數據作出的量化指標。它可以用具體數據來衡量,顯得客觀、翔實。它的不足之處是對數據的及時性、真實性、準確性要求極高,一旦不能做到,也就失去了可行性與公平性。

定性指標以評價者認知和經驗作為基礎,通過主觀的分析和判斷,加以衡量。它不存在定量指標過于依賴數據的問題,只需利用評估者自身的能力來評判。但是,定性指標往往缺乏公平性,容易發生主觀臆斷的情況。在實際操作中,可以通過將績效評估規章化等方法,實現定性指標的定量化。

績效指標一般來源于以下三個方面。

(1)基于歷史數據的推算。由于歷史數據具有重復性和普遍性,因此,可用作確定指標時的重要參考。

(2)現場測量。由于現場測量取得的是第一手數據,因此,具有客觀性。

(3)同行業成功經驗。因為是同行業的其他公司已經實現的優秀指標,自然也就有了現實參考意義和可行性。

在制訂年度績效計劃時,要遵循績效目標的SMART原則,也就是說,要做到“踮起腳才能摘到果子”:績效目標要限定時間去實現,要突出公司各項工作任務在年度績效計劃期間的重點;績效目標還要有挑戰性,不能輕而易舉就實現,也不能是不可能實現的,而是必須要通過努力來實現。

另外,還要確定目標權重。確定目標權重的基本原則是把公司的戰略目標和經營計劃放在首位,然后在這個前提下突出重點。

公司在不同時期、不同階段,戰略目標和經營計劃都是不一樣的,制訂年度績效計劃也就會有所不同。市場無常,供求關系的變化、資源分配的變化等因素都可能會對公司造成巨大影響,從而波及公司內的各部門和員工。因此,公司制訂年度績效計劃時,要做到隨機應變,結合公司自身發展規劃和外界情況變化及時調整。

2.2.2 季度績效計劃

季度績效計劃示例如表2-7所示。

表2-7 季度績效計劃

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2.2.3 月度績效計劃

月度績效計劃與月度績效考核表示例分別如表2-8、表2-9所示。

表2-8 月度績效計劃

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表2-9 月度績效考核表

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