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4.僅靠節約是沒辦法贏在時間管理的

很多人會誤以為時間管理的中心思想在于節約時間,但事實上,生活在數字化的年代里,大多數人的生活非常忙碌,雖然有了各色日程安排、備忘錄、電腦以及手機等各種提醒軟件,還有形形色色的時間管理理論來幫助節約時間,但很多人依然感覺時間不夠用,或是對日程表上的很多重要事情常有心有余而力不足之感。這種現狀的存在,其實在揭示著時間管理的另一個本質:僅靠節約是沒有辦法贏在時間管理的,想要真正地實現個人理想化的生活,我們就需要在時間管理的基礎上,實現對個人能量的管理。


迪隆本人深受沃頓時間管理思想的惠及:在接觸正確的時間管理以前,他幾乎陷入了精疲力竭的狀態中。

“生活是一場馬拉松,而不是一次沖刺!”

“這是我的長期任務,我必須要堅持下去!”

“現在不能停止努力——我已經能夠看到終點線了!”

“等退休以后再享受睡眠好了!”

若你與迪隆那執著的個性有相似之處的話,那么,你在努力將一個大項目或者一種商業構思變成現實時,肯定也自我灌輸過上文那些激勵性的語言。很多想要讓自己的時間管理更出色的人們往往會試圖照顧好生活與工作的每一個方面,包括自己的身體健康、社會交際、家庭與家人,并在所有的壓力之上保持愉快的心態。

但這種對個人過分的奢求使迪隆陷入了長時間的倦怠之中:他已經在一個大型項目上努力了超過兩年的時間,在最后的幾個月時間里,為了更好地完成工作,他加大了工作強度,并近乎偏執地將自己全天候投入在這一項目上。最后的一段時間里,他感覺自己已經處于馬拉松賽跑的最后三里路上了——終點就在眼前,眼下根本沒有時間去休息或放松!

由于他一直不想讓自己停下來稍作休整,所以,時間狠狠地懲罰了他,強迫他停下來休息。雖然他明明知道自己還有無數重要任務去做,而且,付出兩年多的項目眼看就要完成了,可是,他依然陷入了一種無力與痛苦的境地中:就算之前迪隆對生活充滿了激情,但中途缺乏休息卻導致了他在項目成功以前徹底的崩潰。


與我們平日里經常聽到的那些勵志語言相反的是,將人生與事業看成一場馬拉松并不是最有利于我們的觀念——它可能會讓你在靠近成功的那一瞬間精疲力竭,最終讓你與成功失之交臂。

因此,在管理自我時間的同時,我們也需要意識到,通過各種各樣的方式來節約時間,并將時間完全地投入工作過程中,并不能使我們的生活因此而變得更加美好。沃頓人認為,與其將工作與生活看成一場馬拉松,不如將它們看作一次次的沖刺與恢復的過程,而恢復則是這過程中的重中之重。

我們都知道,未來自己將會有重大的沖刺階段,這也是一個大型項目或者大型的計劃會令我們感覺興奮的原因,但同等重要的是,僅靠節約其他項目或者生活內容上的時間是沒有辦法幫助我們的時間變得擁有高價值的,只有恰當地為自己設置同等分量的恢復期,我們的時間才會使個人精力得到恢復,進而產生更多的價值。沃頓人認為,這種恢復期的設置可以通過以下五個方法來獲得。

(1)安排好時間

不管你是否已經意識到了自己需要休息,你都要為休息或者娛樂項目提前安排好時間,并且要嚴格地遵循這一時間表。

(2)將自己認為需要的休息時間加倍

你可能會在看到上面的話以后,便立即下定決心:“好,我會給自己一定的休息時間——現在,我要讓自己休息整整一個小時!”但這并不夠。不管你認為自己需要多少時間去休息,你都應該將其加倍:你很可能會低估辛勤工作給你的身心健康所帶來的傷害——就算你自以為在工作中獲得了無與倫比的樂趣,它依然會耗費大量精力與體力。

(3)召集你的朋友與家人

若你個人計劃中的周末短途旅行有家人或者朋友參加的話,那么,你就沒有理由放棄休息,而是會安下心來享受時光——在充分休息這一點上,家人與朋友往往會成為很好的監督者。當然,若你有孩子的話,孩子們起到的監督作用將會更大。

(4)將娛樂活動與休息所帶來的好處一一列出

就算你不情不愿地休息了一段時間,回到工作崗位上,你的精神面貌也會煥然一新,你的心情會更加愉快,你會變得更有創造力——如果你有過這種經歷的話,你便會明白,這讓你在重返工作以后,可以以更好的狀態完成工作。

那么,列出休息、娛樂活動所帶來的好處,以及你最喜歡的休閑活動,可以激勵與提醒你按計劃進行休息。

或許你已經習慣了忙碌的生活,并因此而不知道自己要做怎樣的業余活動,那么,你可以將那些能夠讓自己感覺愜意或者愉快的活動列出一個清單:閱讀、瑜伽、品嘗紅酒或看一部搞笑電影……這些都是不錯的選擇。

(5)學會定量,完成以后獎勵自己

在每日將你的總目標進一步分解為可完成與可測量的各類小任務,并據此列出了龐大的待辦事項清單以后,千萬別忘記在名單末尾加上一點可以令自己開心的獎勵。這些獎勵可以是去吃一頓好吃的料理,讀一些娛樂八卦,讀一本自己喜歡的書,或者與朋友一起去瘋狂一下。

我們中的很多人都只有在完成大型任務時才會休息一下——但大型項目或許需要一個月甚至數月、數年的時間才能完成。相比之下,將大型任務分解成相當數量的小任務,可以讓你在到達每一個階段里程碑時都有獎勵自己的理由。

所以,當你在繼續下一個艱巨的商業計劃時,記得給自己在通往結果的過程中設置一些“休息站”。若你已經這樣做了,你可以對照上面的清單自查一下:我是否還缺了什么沒有做到的部分?或者我是否有其他可以保持休閑與工作兩不誤的方法?通過這些方法,迪隆使自己的時間與精力達到了平衡,相信你若堅持這樣的方法,也會獲得同樣的成功。

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