- 沃頓商學院時間管理課(修訂版)
- 穆然
- 2535字
- 2019-11-29 21:32:27
5.找出自己的“時間投資動機”
時間對人而言有兩個特征:流逝性與流轉性。在經濟社會中,每一個人的單位時間刻度都可以被換算成相應的財富數量刻度,或者反過來說,每一種財富資源的背后,都凝結了不同的時間含量。因此我們可以發現,那些真正的資源與財富,其實是每一個人都擁有的有限的時間。
為了最大限度地占有時間資源,我們往往會通過自我健康管理、運用時間管理工具、運用與他人合作等方式增進個人時間,而其中最有效的方式,則是直接支配他人的時間。這種讓他人為自己的目標服務的動機,不僅是沃頓人將自我生命能力放大多倍的直接途徑,同時也是他們進行時間投資的最大動機。
身為沃頓最有價值的管理學專家,巴特·布朗寧教授始終貫徹著自己獨特的教學理念:非必要的情況下,他是不會站到講臺上去講課的。憑借著自己多年來積攢下來的管理經驗,布朗寧教授在學院中是少數可以擁有三位助教的教授。對于一般的管理課程,他從來不會花費時間向學生們去講述,而是會請自己的助教代勞。
當有學生對此提出質疑,并指出,自己之所以選擇布朗寧教授的課程,就是沖著他的名聲而來的,可是其本人少得可憐的教學課程,使學生們向其學習或者說觀摩的愿望落空了。而布朗寧教授給出的解釋也非常直白:在他看來,自己的時間是寶貴的,學生們的時間也一樣,若有辦法使兩者的時間都能夠實現投資最大化的話,那么,自己的課程才算是真正有價值——“這恰恰也是管理學的動機:借用他人的力量使自己的時間與精力翻倍。”
布朗寧教授的看法不僅透露了管理學的本質,同時也指出了時間管理的目的。沒有動機是時間管理中的最大禁忌,同時也是時間管理過程中最容易被忽略的。動機越明確,便越容易在時間的選擇上做出明智的決定。在最重要的事情上投入的時間越多,所獲得的進展與回報便越大;成就越大,便會有更多的自我肯定,同時準備自我超越的欲望也會越強。如此一來,一個人便會通過“時間管理”這一具體的渠道,使自己處于一個不斷上升的螺旋軌道上,不斷地向一個又一個更高的目標發展。
雖然說幾乎每一個人都清楚地知道明確動機的重要性,但是,現實生活中極少有人認真考慮并明確自己的動機,其中一個最常見的原因就是惰性。我們已經習慣了去做一些對改善人生、個人提升意義并不大的事情,卻很少花費時間在諸如“找出個人時間投資動機”這么重要的事情上,因為這是一項需要長期堅持才能夠看到成效的事情,而我們中的大多數人習慣于短視:我們更喜歡做一些立即就能夠看到效果的事情。
另一個原因就是,在其他一些方面,我們曾經為自己找出一些動機,但卻極少能夠堅持下去,結果我們再也沒有信心或者沒有興趣去找出其他領域中的動機,并開始感覺,自己因動機而制定的一些宏偉目標簡直就是異想天開。
許多人都知道在自己的人生中應該要做些什么事情,卻遲遲未能行動,原因就在于他們缺乏行動的動力。一旦找出了這種源動力,大腦便能夠自動鎖定那些達成個人目標所需要的資源,進而引領個人實現目標。
令人心動的未來方可激發成長的欲望——你投資時間的動機是什么?尋找這一答案并不難。布朗寧教授提供了一套完整的動機發動程序,以下是它的具體步驟。
(1)確定你想要的究竟是什么
布朗寧教授認為,我們利用時間做得最糟糕的事情就是,將根本不需要做的事情做得非常圓滿。什么是我們需要做的事情?這就需要你依據自己的人生目標、職業目標或者其他自己急需提升的地方來展開思考。這與個人管理學家斯蒂芬·柯維的看法一致:“在你開始攀登成功的階梯以前,你要首先確定你的梯子沒有搭錯地方。”
你可以決定自己究竟想要什么,也可以與你的上司、老板坐在一起,就自己設定的人生目標進行討論,直到你徹底地弄清楚自己到底應該做些什么、應該按照怎樣的順序來做這些事情為止。
令人難以置信卻又真實存在的事實是,很多人都在日復一日地做著那些毫無價值的工作,因為他們從來沒有就此與自己的上司進行過認真的探討。事實上,你之所以應該找上司與老板,是因為他們在很大程度上比你更清楚你能夠干什么、你應該做什么。
(2)將你的動機寫下來
將你的想法付諸筆端——當你將自己的動力寫在了紙上以后,你為自己找到的動力便清晰化、具體化了,通過這一步驟,你創造了一個可以看得見、摸得著的東西。另外,若動力未能以書面的形式記錄下來,那么,它便更多地只是一個空想與愿望,沒有任何的生命力。沒有以書面形式記錄的動力將會導致模糊、混亂、迷失方向,甚至會讓你接下來的行動陷入錯誤之中。
(3)為你的動機設定一個完成的最后期限
一個動機或者決定若沒有應該完成的最后期限的話,就意味著這一動機其實是沒有緊迫性、沒有真正的起點與終點的。若沒有一個最后期限,以及相應的、應該完成的任務,你在利用這些動機做事時,也往往會不由自主地拖沓起來,你的工作效率自然會非常低下。
(4)將你可以想到的、加大動機所需要做的事情都列出來
動機并非一成不變,事實上,它也在遵循著“能量守恒定律”:開始時,你的動力滿滿,但隨著時間的延長,你的動機會越來越少。因此,你需要不斷地為自己的動機增添“能量”,而這一“能量”最好的來源就是改善人生所需要做的種種事項。
每當你想到了能夠加大動機的事情時,便立即將其添加到自己的清單上。不斷地充實自己的清單——直到你某一階段的人生目標實現為止。這樣一份清單,可以使你的眼光更加長遠,它為你的人生建起了一套持續的動力提供系統,再加上你將這些目標付諸筆端,并設置了實現目標的最后期限,你實現自我目標的可能性也大大提升了。
(5)對你的動機清單進行整理,令其成為一份計劃
面對自己整理出來的“動機清單”,你需要花費幾分鐘的時間,粗略地考慮應該先做什么、后做什么。當你能夠將自己的動機分成一個個的具體任務時,你會驚訝地發現,看似宏大的動機其實完全可以化解成與生活相關的一件件小事。
制訂了書面動機與使動機最大化的行動計劃以后,你的工作效率、行動速度與那些只是將想法放在腦子里的人相比,會大大提升很多。
動機清單一旦被制訂成計劃,接下來的事情便是通過行動將其進一步地現實化、具體化。在隨后的動機實現過程中,你應該明確這樣的做事態度:一旦開始行動,便要盡量保持這種狀態,不要中途停下來——憑借著這種決心與強大的自律,你便能夠通過具體的時間管理,成為同輩人中事業最成功、工作最高效的人之一。