上班第一件事，直接決定了你是否需要加班

上班第一件事，你在做什么？我們來看三個人的不同安排。

小A又一次卡點到達公司，因為早晨起得太匆忙，早餐都沒吃，還要擠地鐵，所以感覺很累，想先休息一下，等恢復了精力再開始工作，于是小A上班第一件事要么是找同事聊天，要么是打開網頁看新聞。

上班第一件事先做這些，是很容易引起加班的。

首先，從輕松的環境切換到忙碌的環境，大多數人都會有一定的抵觸心理。

上網聊天很輕松，不需要思考，大腦習慣了這樣一個環境，突然要開始工作就會覺得很困難，總想再推一推，于是拖延就產生了。

其次，這樣比較容易進入時間黑洞。

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我們經常說就休息5分鐘，但看新聞時看了一條還想看另一條，聊天聊著聊著就忘了時間。

當你聊完天，看完新聞，準備開始工作時，你會發現一上午就快過去了。特別是現在有許多公司是上午10點上班，磨蹭一下就到11點多了，這時你就會想，反正都快吃午飯了，那就等下午再開始工作吧。

等到下午，你才發現時間不夠用，工作完不成，只能加班了。

小B還好一些，上班了習慣先處理一些瑣碎的事，覺得把這些瑣碎的事處理完了，接下來就可以集中精力完成工作了。于是，先打開郵件，看看有沒有需要回復的郵件；再打開QQ或微信，看看有沒有人留言，集中時間回復一下。

這么做看起來不錯，但實際情況是時間不可預計。

總覺得回個郵件，處理一下留言5分鐘就夠了，但情況常常是，當你回復后，別人又來回復你，你就又得回過去，時間就不是你預計的5分鐘了。

特別是回復QQ，因為這個是即時的，你說一句，他回一句，時間過得就很快。當準備開始自己的工作時，才發現留給工作的時間不多了。想要完成今天的工作，只能加班。

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所以建議上班后不要先處理這些事。但這樣就會有人擔心會不會錯過一些重要信息。其實一般通過郵件或者QQ發送的信息，都是不太重要的。

如果是特別重要的信息，沒有得到你的回復，別人也會打電話，甚至直接來找你。他不來找你，說明事情不急，所以不要擔心錯過一些重要的消息，先把今天必須完成的工作做完再來處理這些。

小C上班的第一件事是列清單，搞清楚今天有哪些事情需要完成，列完后可以做到了然于胸，有一定的統籌安排。

搞清楚后就先做今天必須完成的，然后再去做其他的，甚至想休息也可以去休息，因為今天重要的事情都已經做完了，而其他的事情是可以往后放的，這樣還怕什么加班呢！

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如果你是普通員工，工作內容都是領導安排的，不知道今天有哪些事情需要做，那么建議你上班第一件事是先跟領導溝通，搞清楚今天有哪些事情是重要的，然后再安排時間去做。

如果你是一個管理人員，那么建議你每天早上花十幾分鐘的時間給部門成員開個會。讓大家明確今天自己必須完成哪些事情，這樣大家才能合理安排自己的時間，也能減少習慣性的先休息后工作的情況。

你上班后做的第一件事是什么？不想加班，那就向小C學習吧。

想搞清楚今天有哪些事情需要去做，就需要學會收集任務，下一節我會帶大家了解如何收集任務。