你的時(shí)間管理方法已落后

現(xiàn)在很多人都在追求工作和生活的平衡，工作時(shí)能高效地工作，生活時(shí)能明確自己的目標(biāo)，不迷茫，不慌亂，實(shí)現(xiàn)高效自律的人生。

于是很多人開始學(xué)習(xí)時(shí)間管理，但為什么學(xué)了那么多時(shí)間管理，自己還是實(shí)踐不起來呢？是自己的問題嗎？其實(shí)很多時(shí)候并不是自己的問題，而是使用的時(shí)間管理方法不對。

時(shí)間管理到目前為止已經(jīng)發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段，但很多人使用的方法還是舊的，已經(jīng)不太適合現(xiàn)在這個(gè)社會。

第一階段，列清單

剛參加工作時(shí)，每天要做的事情并不多，就那么幾件，所以也不需要怎么管理，基本上每天都可以按時(shí)完成。

隨著工作能力的發(fā)展，要做的事越來越多，如果沒人來打擾，加會兒班還是可以完成的。但經(jīng)常是在做這件事的過程中，領(lǐng)導(dǎo)又交代了另一件事，只能放下正在做的事，去做領(lǐng)導(dǎo)新交代的事。好不容易做完、準(zhǔn)備繼續(xù)時(shí)，同事又來問之前答應(yīng)的事的進(jìn)展情況，這才想起還有答應(yīng)別人的事沒做。

本來要做的事情就很多，還需要不斷應(yīng)付臨時(shí)的事，每天過得混亂且忙碌，身心疲憊。

后面開始學(xué)習(xí)時(shí)間管理，開始列清單，先把今天要做的事情列出來，再一件一件去做。這個(gè)方法能減少一些混亂的狀態(tài)，至少不會忘記一些事情。

這其實(shí)就是時(shí)間管理的第一個(gè)階段，先知道有哪些事情要做，再安排時(shí)間去做。

但是這樣的方式也存在缺點(diǎn)，最主要的就是不夠靈活，知道今天有這些事情要做，但遇到一些突發(fā)的事情影響今天的事情沒法做完怎么辦？推到明天？那明天的事呢？繼續(xù)往后推？這樣推下去，要做的事情只會越來越多，人也會感覺壓力很大。

第二階段，做日程

為了解決不夠靈活的問題，時(shí)間管理發(fā)展到第二階段，即做日程規(guī)劃，或稱為目標(biāo)管理。不再局限于知道你當(dāng)下要去做哪些事情，而且讓你知道你將來還有哪些事情要做，從宏觀上把控。

像剛才這種情況，今天的事做不完要放到明天，明天的事怎么辦？當(dāng)你提前知道本周的，甚至下周的事情時(shí)，就可以進(jìn)行合理的調(diào)配。也能夠解決很多人時(shí)而很忙，時(shí)而很閑的情況。

當(dāng)你做好目標(biāo)計(jì)劃，你的時(shí)間就能利用得更加合理。空閑下來時(shí)，知道自己還有哪些事情要做，可以提前做，甚至有些零碎的時(shí)間也能合理利用。

這是時(shí)間管理的第二階段，明確自己將來要做的事情，做好目標(biāo)管理。

第三階段，優(yōu)先級

知道了有哪些事情要做，在執(zhí)行過程中，大多數(shù)人都喜歡先做簡單的，后做復(fù)雜的。這樣的結(jié)果往往是到了截止時(shí)間，才發(fā)現(xiàn)復(fù)雜的事最費(fèi)時(shí)間，到了時(shí)間做不完，只能往后推，這樣整個(gè)計(jì)劃就全部被打亂了。

怎么解決這個(gè)問題，就進(jìn)入了時(shí)間管理的第三個(gè)階段，把要做的事排個(gè)優(yōu)先級，知道應(yīng)該先做哪個(gè)后做哪個(gè)，這樣就算時(shí)間不夠了，在有限的時(shí)間里也知道該做哪件事。

做優(yōu)先級，學(xué)習(xí)時(shí)間管理，我們經(jīng)常會看到四象限法，但是很多人在用的時(shí)候還是不知道到底該把事情放在哪個(gè)象限里。其實(shí)可以不管四象限，只根據(jù)兩個(gè)維度來判斷。

一是看截止時(shí)間，哪些事情是馬上就要截止的，那就先去做這些；二是看它的影響范圍，影響范圍大的就先做，影響范圍小的就后做。根據(jù)這兩個(gè)方面來判斷也比較容易做優(yōu)先級。

第四階段，全面管理

知道有哪些事要做，知道了該先做哪個(gè)后做哪個(gè)，就能保證事情按時(shí)完成嗎？

并不能，因?yàn)槿耸歉行缘模瑫星榫w波動，當(dāng)你很生氣時(shí)，做事還有效率嗎？

還有是精力的問題，上午精神狀態(tài)還不錯(cuò)，到下午注意力、精力就差不多耗盡了，想做，但沒有精力繼續(xù)支撐，效率肯定不行。

還有思維上，做同樣一件事情，為什么別人就能很快做完，你卻不行呢？可能是別人在思維上采用了一些更好的方法。

還有整理上，怎樣能夠很快找到自己想要的資料，不用花太多時(shí)間在這上面，等等。

圖2-1-1

現(xiàn)階段的時(shí)間管理不只是讓大家對時(shí)間進(jìn)行管理，而是要對個(gè)人進(jìn)行全面的管理，這樣才能真正地把時(shí)間用起來。

你的時(shí)間管理現(xiàn)在在哪個(gè)階段呢？