提高注意力的有效方法

注意力無法集中，也是影響效率的一個重要原因。

想想上學的時候，45分鐘一節課，你的注意力能持續多長時間？是不是聽一會兒就走神，去想別的事情了。再看看工作以后，得到一個任務，是能一口氣從頭到尾做完，還是會斷斷續續地去做。

大部分人在工作時注意力是不夠集中的，經常是正在做一件事，突然又想起另一件事情，就會把當前做的扔下，去做突然想起的事。

比如，正在做事的過程中，突然收到一個郵件提醒或QQ、微信消息提醒，就會控制不住自己，想去點開看看。還有同事的打擾，臨時的事，這些都會產生中斷，將你的整塊時間變成零碎時間，使你的注意力無法集中，這樣完成工作所用的時間就會比較長。

如何改變這樣一種情況，需要先練習提高注意力。建議在工作時使用番茄工作法。

番茄工作法，簡單來說，就是拿來一件事，集中注意力做25分鐘，在這25分鐘內，不做任何其他的事情，等做滿25分鐘后，休息5分鐘，繼續做下一個25分鐘。

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聽起來堅持25分鐘好像很簡單，但真正去做的時候很少有人能堅持下來。所以，剛開始練習時，可以進行一下調整，先試試15分鐘，看看自己的注意力能不能集中15分鐘。如果還不行，可以繼續減少到10分鐘，甚至5分鐘，只要保證自己在這5分鐘之內不去做別的事情就可以。等注意力能夠集中5分鐘后，再逐步增加到10分鐘，15分鐘，最后到25分鐘。

這是在工作中鍛煉注意力的一個方法，具體如何使用番茄工作法步驟如下：

第一步，選擇工具

現在番茄工作法的工具有很多，可以根據自己的情況來選擇一個。

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第一類是廚房計時器。為什么叫番茄工作法，就是因為發明人使用了一個像番茄一樣的廚房計時器。這類工具適合自己在家里使用，不太適用于辦公場所，因為它的聲音比較大，會影響到別人。

第二類是電腦軟件。因為大部分人工作時都使用電腦，所以推薦使用這類工具。直接網頁搜索番茄工作法會出來很多種，選擇一個下載即可，安裝完成，點擊開始后，就會在電腦屏幕的一角開始倒計時，看著時間在不斷減少，可以提醒自己需要集中注意力。

第三類是手機App，這一類的也不少，搜索下載即可。但使用手機前，一定要關閉各類消息提醒，減少消息的干擾。

第四類比較文藝一些，可以選擇沙漏來進行，但要注意選擇合適的時間。

這里需要提醒一下，不要浪費太多時間在找工具上，我們甚至可以用手機自帶的倒計時功能來操作。

第二步，準備階段

使用番茄工作法的前提條件是要明確知道有哪些事要做，或者說最好能有個今日待辦列表。有了列表，在執行之前還需要評估一下。

評估一個是定量，一個是定性。

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定量是預估列表中的每一個任務大概需要幾個番茄。一個番茄是25分鐘加5分鐘的休息，也就是半個小時，你覺得這個任務大概需要幾個小時才能完成，1個小時就是2個番茄，2個小時就是4個番茄。

定性是預估這項任務的難易程度，如果是困難的，就需要在原先的預估基礎上加個緩沖時間，原來預估需要2個番茄，現在要增加到3個。

把這些預估在清單上做個標識，直接寫數字或者畫圈都可以，做到心中有數。

第三步，執行階段

從列表中拿一個任務來執行，在執行的過程中就會遇到一些問題。

第一個問題是，這個任務在25分鐘之內就做完了，怎么辦？

本來覺得需要25分鐘，但現在只用15分鐘就做完了，那剩下的10分鐘干什么？可不可以拿另一個任務來做？

這里需要強調一下，番茄工作法在25分鐘之內，只能做一個任務，不能做多個任務。如果在25分鐘內提前完成了，可以用剩下的時間來回顧檢查，看看有沒有需要修改、補充的地方。

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這樣會有人覺得浪費時間了，不是應該利用所有的時間嗎？這樣做是為了形成條件反射，只要番茄鐘開始，注意力就可以集中起來，并持續25分鐘。如果經常變動，會不好培養這個條件反射。

所以我建議把同類型的、用時少的任務放到一個番茄里來執行。比如，回復郵件，之前經常是收到一個回復一個，現在可以集中在一起，啟動一個番茄，即這個番茄全部就是用來回復郵件的，這樣效率可以高一點。

第二個問題是在執行過程中遇到自己注意力不集中，突然想起另一件事，這種情況怎么處理？

這里就說到了2分鐘原則，如果突然想起的這件事是2分鐘之內就能做完的，那可以先停下當前的事，去做突然想起的事，做完后馬上回過頭來繼續做剛才的事。

比如，正在做項目報告時，突然想起應該給客戶打個電話，確認一下對方是否收到合同。打電話在2分鐘之內是能做完的，那就直接拿起電話來確認一下，打完再回過頭來繼續做項目報告。

如果這件事是2分鐘之內做不完的，就需要先把這件事記錄下來，等做完當前的事再去做。

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除了自己的原因，還有第三種情況是外部原因。在做一件事的過程中，經常會有領導和同事來打斷你，有時是布置新任務，有時是找你請教。

這種情況同樣還是先用2分鐘原則來進行判斷，2分鐘之內能做完的，就先去做，這樣能夠減少中斷的干擾。

比如，正在做一件事時，同事來問你要一份資料，本來2分鐘之內直接發給他就完事了，你卻讓他過會兒再說。但等了一會兒，你的事還沒做完，他就又來打擾你。這樣打擾你的次數反而增多了，還不如直接發給他，他也不會再來打斷你。

外部原因2分鐘內做不完的，還需要判斷一下優先級。根據前面說的判斷優先級的方法來看看，如果優先級較高，就只能放下當前的事，先去做臨時的事，優先級低的可以先記錄下來，之后再去做。

同時需要借鑒第一章說的，學會拒絕，盡量減少中斷打擾的情況。

第四步，回顧階段

為了能夠讓番茄工作法用得更好，需要進行一下回顧總結。

在準備階段預估了番茄數量，任務結束后來回顧一下預估的數量和實際的是否一致，相差多少。多總結幾次，下次再遇到類似的任務，預估的數量就會越來越準確，方便時間的安排。

另外，還需要總結產生中斷的原因，是自身的原因多，還是外部的原因多，根據產生的原因，按上面講的解決方法執行，試著減少一些中斷。

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這節講了在工作中鍛煉注意力的方法，接下來我再說說日常生活中的鍛煉方法。