第三節(jié) 在其位，謀其政

“在其位，謀其政”有兩層含義，一是在什么崗位上做什么事；二是不在什么崗位上不做什么事。職責(zé)之內(nèi)的事情必須完成，職責(zé)之外的事情不越權(quán)。不管是管理層還是普通員工都需要把握這一原則。

在什么崗位做什么事并不難理解，完成自己的工作才有薪水拿，漂亮地完成了自己的工作才有獎金拿，自己在本職工作范圍內(nèi)有突出表現(xiàn)才有升職、加薪的機會。

我在做部門主管時，曾經(jīng)有個下屬特別熱心腸，喜歡幫別人做工作，而對自己的本職工作卻不怎么上心。當(dāng)時，她的崗位是檔案管理員，負責(zé)整個公司11個部門的檔案管理工作。這個工作的難度并不大，但瑣碎又繁雜，稍有不慎便會收錯門類，不能及時找到文件。因為有空閑時間，又喜歡幫忙，所以其他同事有打印、復(fù)印、文檔整理的工作都會找她，她也從不拒絕。在月末檔案抽查時，問題出現(xiàn)了。她將產(chǎn)品檔案收歸到業(yè)務(wù)檔案中；將采購檔案收歸到產(chǎn)品檔案中，結(jié)果在抽檢中花費很長時間才找到對應(yīng)文件，這位下屬連試用期都沒過就被解雇了。

身在職場需要明白什么是自己安身立命之本——是要完成自己的工作，而不是幫助他人完成工作。自己的本職工作做不好，即使幫助再多的人也無法凸顯自己的價值，同時也無法獲得應(yīng)有的回報。

做好自己的本職工作，職責(zé)之外的工作如果不是別人請求盡量不要插手。這不是冷漠，而是涉及責(zé)任劃分和承擔(dān)的問題。

我曾有過這樣的經(jīng)歷，采購部新來了一名采購助理，負責(zé)日常產(chǎn)品信息的搜集、整理、比價工作。因為工作量不飽和，他本人又積極熱心，所以經(jīng)常圍在采購員身邊要求幫忙處理工作。采購員忙不過來時會請他協(xié)助在ERP系統(tǒng)錄入需要采購的產(chǎn)品。一次，采購助理錄完采購產(chǎn)品向廠家下單后，采購員沒有檢查就直接下班回家了。過了四天，廠家產(chǎn)品到庫，庫管員請采購員驗收。采購員一看傻眼了，這并不是自己要采購的產(chǎn)品啊！由于這批產(chǎn)品急需用于生產(chǎn)，換貨會延長生產(chǎn)期，從而延誤了交貨期限。采購經(jīng)理痛批了采購員，并扣發(fā)了當(dāng)月的績效薪資。此后，采購員再也不敢請這位助理幫忙錄入采購信息了。

在什么位置做什么事，是應(yīng)有的擔(dān)當(dāng)，也是應(yīng)盡的責(zé)任。那么，什么是應(yīng)做的事呢？這就要根據(jù)公司給個人的職位說明書及部門領(lǐng)導(dǎo)給的工作范圍來決定了。將你的職位說明書拿到手里，一一審核自己的工作內(nèi)容，在本子上列出每一項工作所需的資源、資料、人員、流程、達到的效果等，之后在做每一項工作時向著達成效果，按照要求整合資源，完成每個流程，直到達成目標(biāo)。盡量避免外界干擾，以保證工作順利完成。

以人事專員部分崗位職責(zé)為例，其中一項工作內(nèi)容——招聘。招聘要達到的效果是，某崗位所需要的人員按時上崗。以此為目標(biāo)，組織資源—招聘渠道確認（網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場、推薦、報紙等）、簡歷篩選、組合人員面試、面試題庫終選題，在招聘過程中，要經(jīng)過簡歷篩選—通知人員面試—初試—復(fù)試—評選—通知入職—培訓(xùn)上崗流程。流程走完，目的達到，招聘這項工作才算告一段落，人事專員招聘才算盡到這部分職責(zé)。以此類推，做好崗位職責(zé)內(nèi)的所有工作項，才算真正的盡職盡責(zé)，才算“在其位，謀其政”。