第六節(jié) 臺歷是個提示器

臺歷作為辦公桌上的擺件被廣泛使用，一本精美的臺歷，一幅精美的插畫、一句振奮人心的話語，讓原本單調(diào)的工作有了柔和、溫暖的開始。臺歷，很多人只是看日期，其實它還有更為重要的用途，是很好的提示器，尤其適合工作繁雜、瑣碎、不習慣使用電子計劃表的人。

臺歷上不僅可以看日期，還可以看工作事項。比如，今天要做什么，明天要做什么，到哪一天必須完成什么，都可以在臺歷上標注出來。以此提醒自己近幾天要完成的工作事項或生活事項。

如上圖所示，可以在某一天的格子里寫上要完成的工作項，基于尺寸原因盡量簡化用字，控制字數(shù)，能看懂即可。每完成一項就劃掉一項，剩下的事項就會清晰明了。時間跨度大的可以采用括號形式寫，并且只挑最重要的一兩件事寫。

臺歷除了記錄需要完成的具體工作事項，還可以記錄特別的日期。因為臺歷獨特的時間表現(xiàn)形式，使得它能非常直觀地反映出特別的時間節(jié)點，如節(jié)假日等，利用這一特點我們可以用特殊顏色的記號筆標記出比較特殊的日子，如某某員工的生日、公司周年慶、某某客戶結(jié)婚紀念日、某某重大事件節(jié)點。這樣就可以在特殊的日子里給這些特別的人送上祝福，如遇周年慶可以事先提醒老板（或上級）做一些企業(yè)活動，相信老板會更信任你。我就因為提議老板在“公司成立紀念日”組織一些活動使老板加深了對我的印象，他后來還提起此事：“一個公司成立日就是這個公司的生日，人要過生日，公司也應該過，有人記得自己的生日誰不感動呢！”

臺歷還可以給自己做考勤，比如，哪一天、哪個時段外出辦事，哪一天休假、哪一天加班，哪一天漏打卡等，在臺歷上標記出來，人力資源部考勤報表下來后可以自行核對，如果有出入可以補填單據(jù)，避免因疏漏造成自己的損失（一些公司遲到、漏打卡會有處罰）。當然，也可以標記自己的重要紀念日，需要休假的日子提前報審批流程。

現(xiàn)在的商家為了吸引人的眼球，在臺歷設計上煞費苦心，有的臺歷的確制作精良，上面繪有淺淺的插畫，若隱若現(xiàn)給人美感。這時候，如果每月或每周，甚至每天在臺歷的日期欄里寫一句簡短而有力量的話激勵自己，那么一整天都可以給自己積極的暗示。例如，足球只踢給奔跑的人，不能把世界讓給你鄙視的人，等等。

臺歷除了最重要的提示自己外，還有一個巧妙而隱晦的作用。那就是讓上下級都看到你很忙。上級有時候有事找你做，當他看到你的臺歷，臺歷就會提示他“這個下屬在用心工作”，也提示他你有你的工作安排。下級看到你的安排也會明白，領(lǐng)導有很多事務。

臺歷是個很好的提示器，選擇臺歷時要注意不能為了美觀而忽略實際用途，最好選用日期格子較大的，這樣能多容納一些字。

也有的臺歷直接有記事本的功能，能記錄本月的重要事件。

利用好臺歷這個提示器會大大便利我們的工作，希望大家不要小覷。