三、員工考勤管理辦法

考勤，即考查出勤，也是就通過某種方式來獲得員工在某個特定的場所及特定的時間段內(nèi)的出勤情況，包括上下班，遲到，早退，病假，休息，工作時間，加班情況等等，通過對以前階段，本階段內(nèi)出勤情況的研究，以進(jìn)行以后階段的統(tǒng)籌，安排等。一部完善、詳細(xì)的員工考勤管理辦法，對于考勤工作的順利進(jìn)行，有很大的幫助。

員工考勤管理辦法范本

第一條 為加強公司內(nèi)部及考勤管理，嚴(yán)格勞動紀(jì)律、提高員工遵章守法的自覺性、建立正常的工作秩序、提高工作效率，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于公司正式員工。公司正式員工既有遵守本辦法的義務(wù)，又有監(jiān)督本辦法執(zhí)行的權(quán)利。輔助試用期員工以及在本公司實習(xí)的員工，考勤管理遵照本辦法相關(guān)條款執(zhí)行。

第三條 公司實行刷卡制度，員工每工作日上午上班與下午下班均應(yīng)認(rèn)真自行刷卡。對于外出辦公當(dāng)天不再返回公司（或無法預(yù)計當(dāng)天能否返回公司）者，在外出辦公前應(yīng)主動刷卡（公司高級管理人員及司機不執(zhí)行刷卡制度）。

第四條 考勤員應(yīng)按規(guī)定及時、認(rèn)真、準(zhǔn)確地記錄考勤情況，如實反映本單位考勤中存在的問題，妥善保管各種休假憑證，及時匯總考勤結(jié)果，并做出報告。

第五條 考勤須知

（一）對有遲到、早退、擅離職守現(xiàn)象的員工，應(yīng)及時進(jìn)行教育；屬屢教不改的，給予適當(dāng)?shù)募o(jì)律處分；造成嚴(yán)重后果者，應(yīng)追究其責(zé)任。

（二）對曠工者，應(yīng)責(zé)成其做出書面檢討，并按下表計扣工資，扣發(fā)當(dāng)月各項獎金。

第六條 遲到、早退、曠工的處理

（一）員工均需按時上下班，考慮上班交通問題，在規(guī)定上班時間非因工作需要十分鐘后到崗者視為遲到（班車晚點除外）；在規(guī)定下班時間前非因工作需要離開工作崗位者視為早退。

（二）遲到早退均按事假處理，每月累計遲到或早退2次以下（含2次）者，不足一小時按一小時計，依次按整小時數(shù)計算。每月遲到或早退累計2次以上或年累計遲到或早退累計5次以上者，遲到或早退一次，不足半天者按事假半天處理，超過半天不足一天的按一天處理。一個工作日內(nèi)短時間因公外出，應(yīng)提前向直屬領(lǐng)導(dǎo)（工段長、主管、項目負(fù)責(zé)人等）或部門負(fù)責(zé)人說明外出理由；部門負(fù)責(zé)人一個工作日內(nèi)短時間外出辦公應(yīng)口頭向主管經(jīng)理說明外出理由。

（三）未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗者按曠工處理。

（四）工作時間私自外出，一次不足半天的按曠工半天處理，超過半天不足一天的按曠工一天處理。

（五）無故曠工（或視同曠工）一天者扣發(fā)當(dāng)天雙倍工資；曠工（或視同曠工）兩天者給予書面警告處分，扣罰10日工資。無故連續(xù)曠工三天或全月累計無故曠工5天、一年累計曠工達(dá)10天或合同期內(nèi)累計曠工達(dá)20天者，以違紀(jì)開除論處。

第七條 請假辦法

（一）公假

經(jīng)公司批準(zhǔn)脫產(chǎn)參加會議、學(xué)習(xí)、出差、從事社會活動、工會活動均屬公假；經(jīng)公司指定或批準(zhǔn)休養(yǎng)、參觀、訪問的人員，以及因工（公）負(fù)傷人員在醫(yī)療期間，根據(jù)實際情況給予公假。

（二）調(diào)遣假

員工異地調(diào)動，有家屬隨遷的，不超過6天；調(diào)往邊遠(yuǎn)地區(qū)的，不超過14天。員工單人赴調(diào)不超過3天，赴調(diào)途中所需行程時間，按其實際需要核給，不計算假期。特區(qū)內(nèi)調(diào)動一般不超過1天。

如有非經(jīng)常性事務(wù)，需員工本人辦理或參加的，如遷居、開家長會等，各單位可考慮到工作安排及員工的需要酌情處理，不計算假期。

第八條 假期管理

與公司簽訂了勞動合同的員工，依法享有以下休息休假的權(quán)利。

第九條 法定假日

國家法定休假日有元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)，具體放假時間按國家頒布的規(guī)定實行。

第十條 病假

員工因生病而未能正常出勤記作病假。

（一）員工因病或非因工（公）負(fù)傷，經(jīng)公司指定的醫(yī)療單位證明確定不能堅持工作，可參考醫(yī)生建議，根據(jù)實際情況給予病假；

（二）員工請病假在2天（含）內(nèi)的，由直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字、部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，部門負(fù)責(zé)人請假由主管經(jīng)理批準(zhǔn)；

（三）員工向部門負(fù)責(zé)人請病假在兩天以上者，須經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)，部門負(fù)責(zé)人請假須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。一般情況下，請假者應(yīng)提前一天以書面形式向有批準(zhǔn)權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)請假。因急發(fā)病癥未能提前書面請假的，應(yīng)由本人或家屬通過電話等方式請假；

（四）員工休病假，超過1天要出具醫(yī)院開具的假條，員工休病假的時限，應(yīng)以假條上的時間為準(zhǔn)，遇節(jié)假日不順延；

（五）病假期間的待遇按國家勞動保險條例規(guī)定辦理。病假3天內(nèi)不扣工資，4天以上按（崗位工資+技能工資）30天計扣工資；

（六）長期病休人員，從病休時起，1年內(nèi)的任何時間累計超過6個月（或153個工作日），從超過之日起，停發(fā)工資，改發(fā)疾病救濟費。

第十一條 年假

員工符合以下條件的可以享受年休假：

（一）累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；

（二）已滿10年不滿20年的，年休假10天；

（三）已滿20年的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。

員工享受年休假應(yīng)首先滿足工作需要，由所在單位安排。因工作需要未享受年休假的，享受法定假期間工作待遇。

員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假：

（一）參加工作不足一年的；

（二）當(dāng)年調(diào)入已在原單位享受了年休假的；

（三）累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的；

（四）累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上的；

（五）累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。

第十二條 工傷假

（一）因公負(fù)傷、因工致殘，持醫(yī)院診斷證明并經(jīng)人事部確認(rèn)，可按工傷假記考勤，工傷假期間工資照發(fā)。

（二）因公負(fù)傷的職員，傷愈復(fù)發(fā)，經(jīng)鑒定后，以工傷處理。

第十三條 婚假

員工申請結(jié)婚，須在本公司辦理結(jié)婚手續(xù)，并以領(lǐng)取結(jié)婚證為準(zhǔn)。婚假假期 3天，晚婚假10天（晚婚條件：女滿 24周歲，男滿 26周歲）。如到外地（指配偶工作所在地，不含旅行結(jié)婚）結(jié)婚的，根據(jù)在途往返時間給路程假。

第十四條 產(chǎn)假

根據(jù)《女職工勞動保護特別規(guī)定》的規(guī)定，女職工生育享受98天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前可以休假15天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假；懷孕滿4個月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假。

第十五條 喪假

員工配偶、子女、父母或養(yǎng)父母死亡，給喪假4日；祖父、外祖父、祖母、外祖母、公婆、岳父母死亡，給喪假3日；如在外地酌情計路程假，假期工資照發(fā)。

第十六條 倒休假

（一）充分利用正常工作時間，提高工作效率，嚴(yán)格控制加班加點，確因工作需要而加班加點應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（二）員工在休息日加班后，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，可以享受因休息日加班產(chǎn)生的倒休假。

（三）員工平時加班按實際加班時間給予同等時間存休，確實不能倒休時按本人日平均工資的150%計發(fā)加班工資。

（四）員工休倒休假時，須考慮部門工作的安排，并應(yīng)提前兩周申請，經(jīng)主管同意。

（五）員工有特殊事務(wù)，可存休或倒休。但存休不能跨年度使用，同時各部門應(yīng)加強存休的記錄管理。

第十七條 事假

（一）一日以內(nèi)的事假由部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理批準(zhǔn)即可休假；一日以上的事假必須由請假人持請假條經(jīng)所在部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理簽字后，由總經(jīng)辦主任批準(zhǔn)，并辦理準(zhǔn)假證后，方可休假。

（二）管理人員申請休事假時，除經(jīng)所在部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理、總經(jīng)辦主任簽字外，并辦理準(zhǔn)假證后，方可休假。休假期間，休假人的月收入按實際休假日期進(jìn)行扣除。

第十八條 探親假

（一）員工結(jié)婚時，分居兩地又不能在公休假日團聚的，每年可享受一次探望配偶假，假期為30天。

（二）未婚員工探望父母每年一次，假期為20天；如因工作需要，當(dāng)年無法安排的，可以2年給假一次，假期為45天。

（三）已婚員工探望父母假，每4年一次，假期為20天。

（四）員工有生身父母，又有養(yǎng)父母的，只能探望一方（以供養(yǎng)關(guān)系為主）。

（五）大專院校分配來的畢業(yè)生以及新招合同工人，在實習(xí)、試用期間不能享受探親假，滿1年后才能享受探親假；外單位調(diào)進(jìn)公司的員工要滿半年才能享受探親假。

（六）員工配偶已離婚或死亡，尚未再婚的，按未婚員工待遇處理；員工配偶、父母均已死亡，又未重新結(jié)婚，且身邊沒有子女者，如有16歲以下的未成年子女寄養(yǎng)在外地的，按未婚員工探親假處理。

（七）員工探親假期不包括路程假，但包括公休假日和法定節(jié)假日，路程假根據(jù)實際需要核準(zhǔn)。

（八）員工探親休假期間患病時，其病休天數(shù)仍作為享受探親假計算，原規(guī)定的休假天數(shù)不能順延；如果員工因患急病、重病而致假期期滿后不能按期返回的，其延期返回的天數(shù)可根據(jù)醫(yī)療單位的證明，按病假處理。

（九）員工因各種原因在當(dāng)年與配偶團聚3個月以上的，不再享受一年一次探親假。

（十）探親假原則上不能分期使用，確因生產(chǎn)、工作需要分期使用的，經(jīng)人事部批準(zhǔn)，可分期使用，跨年度作廢。路程假只給一次，往返路費只報銷一次。

第十九條 加班管理

（一）為保證員工身體健康，維護員工利益，公司提倡正常工作時間內(nèi)提高工作效率，完成固定工作任務(wù)，休息休假期間不提倡加班。

（二）如確因工作需要加班者，員工應(yīng)提前填寫《加班申請單》，《加班申請單》中所列項目必須認(rèn)真如實填寫，經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)簽字、部門負(fù)責(zé)人審核后報主管經(jīng)理審批，各級管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行加班審批手續(xù)，《加班申請單》經(jīng)審批通過后轉(zhuǎn)交人力資源部備案，凡未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的加班，不按加班處理。

（三）非工作日加班人員享受4元/日的交通補助，當(dāng)日加班連續(xù)4小時（不含）以上的，給予午餐補助，標(biāo)準(zhǔn)為5元/天，按照公司相關(guān)規(guī)定年終統(tǒng)籌考慮各部門的情況統(tǒng)一結(jié)算。

第二十條 本規(guī)定從發(fā)布之日起執(zhí)行，本辦法未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十一條 本規(guī)定的解釋權(quán)在公司人事部。

制作提示

1.明確制度制定目的及適用范圍。如規(guī)定為加強公司內(nèi)部及考勤管理，嚴(yán)格勞動紀(jì)律、提高員工遵章守法的自覺性、建立正常的工作秩序、提高工作效率，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本公司實際情況，特制定本辦法。參見上文第一、二條。

2.明確刷卡制度及考勤須知等。如規(guī)定公司實行刷卡制度，員工每工作日上午上班與下午下班均應(yīng)認(rèn)真自行刷卡。參見上文第三、四、五、六條。

3.明確請假制度。如規(guī)定經(jīng)公司批準(zhǔn)脫產(chǎn)參加會議、學(xué)習(xí)、出差、從事社會活動、工會活動均屬公假；經(jīng)公司指定或批準(zhǔn)休養(yǎng)、參觀、訪問的人員，以及因工（公）負(fù)傷人員在醫(yī)療期間，根據(jù)實際情況核給公假。參見上文第七至十八條。

4.明確加班管理規(guī)定。如規(guī)定保證員工身體健康，維護員工利益，公司提倡正常工作時間內(nèi)提高工作效率，完成固定工作任務(wù)，休息休假期間不提倡加班。參見上文第十九條。

5.明確其他事項以及制度的解釋主體和施行時間等。參見上文第二十、二十一條。