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2.3.2 壓縮管理層,強化單兵業務能力

為了實現精益績效管理,華為還從壓縮管理層和強化單兵業務能力等方面做出了努力。2001年,華為總銷售額達到225億人民幣,其中,海外銷售額首次超過3億美元,發展形勢可謂大好。然而,本應意氣風發的任正非卻沒有絲毫的興奮,甚至接連發表了《華為的冬天》等文,提醒華為人要保持警醒,危機時刻都會來臨。事實上,真正讓任正非擔憂的,是華為對“英雄”的過分依賴,以及管理層的冗雜。

【輔助閱讀】華為“英雄主義”的由來

《辭?!穼τ谟⑿壑髁x的解釋是:“主動為完成具有重大意義的任務而表現出來的英勇、頑強和自我犧牲氣概和行為。”英雄主義有革命英雄主義和個人英雄主義之分。無論是在戰爭中,還是在企業管理中,個人英雄主義都是組織的毒瘤。

華為的英雄崇拜確切地說就是對任正非的個人崇拜,1998年,華為進入第二次創業高潮時期。當年,華為的總銷售額比1995年激增6倍有余,達到驚人的89億元,更為讓人振奮的是,華為基本實現了其“農村包圍城市,最終奪取城市”的市場戰略目標,國內的各大主要城市都有發行華為的核心產品。而在交換機市場,華為集團更是一舉超越了世界巨頭西門子和朗訊,成為世界第二大的交換機供應商。一時間,吹捧任正非個人戰略領導力的報道多如過江之鯽,而那時,任正非便憂慮地感嘆道:“華為確實取得了一點成績,但也就是一點罷了,我不想成為在天上越飛越高的鳥,帶著一群聽不懂鳥語的豬?!?/p>

為了沖淡個人英雄主義,強化決策的公平性和正確性,也為了適應不斷擴大的公司規模,華為在1998年到2001年間提拔了大量的干部。任正非原本期望這些干部能夠承擔起自己的管理職責,讓華為的執行效率再上一個臺階,可事與愿違。首先,更多干部層級的出現讓下級有了擺脫責任的借口;其次,事事都要請示上級,嚴重降低了華為的執行效率;再次,管理層的冗雜也讓華為干部彼此的職責錯綜復雜,難以做到責任的落實,有些干部即便想去擔當責任,也不知道自己究竟應該承擔哪些責任。

面對這樣的管理困境,任正非意識到,必須采取措施,改變這一現狀。他在講話中指出:“(華為)要堅決反對事事都請示上級,在流程上已經有規定,或者成為慣例的東西,不必請示,應快速讓它通過去。我們要簡化不必要確認的東西,要減少在管理中不必要、不重要的環節?!倍鋵嵉綀绦兄校A為掃除這一障礙的方式就是壓縮管理層。

2004年2月,任正非在華為干部工作會議上指出:“我們必須合理減少管理層級,擴大基層團隊的管理控制量,縮小團隊的數目,盡可能地壓縮行政管理干部的數量,降低非生產勞動力的比例?!比握沁€在《繼續提高人均效益建設高績效企業文化》的文章中指明:“我們過去的組織是在高速成長時期規劃的,其特點是分工過細。以每個人的細分,來適應高速增長時期的管理變化,這無疑在當時是正確的。但現在的現實,是發展速度相對平緩,而且由于這么多年的管理積累,許多事情已逐步理順,應付突發事件的能力已大大增強,因此,管理團隊的跨度可以加大,行政組織機構數目可以減少,副職也可以適當減少。由于IT平臺的實現,我們管理信息的傳遞,已經比較有效,過去的管理層級,應該可以減少。這么多層級,一是管理速度慢,二是增加了許多非生產性的管理人員,降低了效率,增加了成本。”

從2004年到2007年,華為在管理層上的變化十分巨大,先后有超過2000位管理者被輪崗換位,其中有1/3以上被降為普通員工。在管理職位上,有1/5的非重要職位被削減,雖然從企業規模的角度講,華為管理層數量仍然呈現增長趨勢,但干部占員工總數的比重卻在下降,而管理層的壓縮有效地簡化了華為人的工作流程,大大提升了執行效率。

為了保證精簡后的管理層能夠肩負起公司管理和運營的重擔,華為還在壓縮管理干部的同時,加強了干部與普通員工的單兵業務能力,增加了專業與業務人員的輸出。更加難能可貴的是,華為不僅注重自身員工業務素質的提升,還會通過一系列的活動來幫助合作伙伴實現單兵作戰能力的提升。

2015年11月,華為面向公共事業領域合作伙伴進行了一場名為“秋實行動”的特殊培訓,這次培訓歷時一個多月,分為數通安全、傳輸接入、IT產品、UC&C四個專場,全面覆蓋長城軟件、電信集成、趨勢未來等華為公共事業系統部的核心合作伙伴,旨在提高合作伙伴對華為產品的理解和配置報價的能力,從而提升合作伙伴的單兵作戰能力,進一步拓展市場。“秋實行動”得到了合作伙伴的高度認可。其中,因數通產品專場的反應特別熱烈,應合作伙伴要求,華為方面甚至追加了一場。

華為的行為向廣大企業經營者提供了三個十分寶貴的經驗。

首先,任何企業中都有相當的部門以及相當的編制在制造垃圾,然后這些垃圾又進行分揀、清理,制造一些人的工作機會。制造一些復雜的文件,搞了一些復雜的程序,以及不必要的報表、文件,來養活一些不必要養活的機關干部。這些部門和編制是不能為企業產生增值行為的,必須要在監控有效的條件下,盡力精簡。

其次,執行流程的順利完成,要選拔那些不投機取巧的,有責任心、有管理思路和周邊協調能力的,富于創新精神但腳踏實地的員工,同時也要盡可能地賦予員工更多能力。

最后,精益績效管理的建設有時候并不僅僅是自己一家企業的事情,在理順流程的過程中,還需要合作伙伴的配合與支持。因此,在優化流程、落實流程責任,從而提升員工執行績效的同時,企業也十分有必要將合作伙伴的因素考慮在內,將持續關注合作伙伴的技能提升視作一項重要工作,做到全流程的有效掌控。

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