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第一章 公文管理中的錯誤 

 公文管理,是指單位內部以安全保密和充分發揮公文效用為目的,在公文運轉各個環節中開展的規劃、組織、控制、監督、整理、保管等職能活動。它包括管理機構、管理人員、管理制度等一整套完整的管理體制。

公文管理主要是對單位而言,它貫穿于公文處理工作的全過程,是公文寫作的外部環境,是保障公文寫作工作正常開展的重要基礎。

一方面,單位要設立專門的公文管理機構,配置保密、機要、文印、審核、校對、檔案等工作人員,制定一系列相應的工作流程和工作制度,加強公文的規范化管理。

另一方面,公文寫作過程中的具體承擔人員,要嚴格執行工作程序和規章制度,按照規范化的要求開展公文寫作工作。

在當今的信息化時代,為提高工作效率,推行無紙化辦公,目前很多單位按照公文管理的要求和流程,建設了網上公文管理系統,即OfficeAutomation,通常簡稱為OA。不管是傳統的管理方式,還是現代化的網絡管理方式,公文的管理都必須做到嚴格規范。

各單位對公文的管理,要按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《黨政機關公文處理工作條例》中的相關規定執行。

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