在行動前規劃好時間
管理精粹
懂得利用時間的管理者，可以經過規劃而取得成果。
——《管理的實踐》德魯克
精彩闡釋
德魯克認為，一個成功者往往懂得計劃時間。時間的價值非比尋常，它與我們的發展和成功關系非常密切。同樣的工作時間、同樣的工作量，為什么有時候我們不能像別人那樣在第一時間完成？計劃時間，就是要制定目標，使自己明白自己是如何利用時間的。
1976年冬天，19歲的邁克爾在休斯敦大學主修計算機。他是一個音樂愛好者，同時也有一副天生的好嗓子，對他來說，成為一個音樂家是他一生最大的目標。因此，只要有多余時間，他就把它用在音樂創作上。
不久，邁克爾找了一個名叫凡內芮的年輕人來合作。凡內芮了解邁克爾對音樂的執著。然而，面對那遙遠的音樂界及整個美國陌生的唱片市場，他們無計可施。
有一次閑聊，凡內芮突然從嘴里冒出了一句話：“想象你5年后在做什么。”邁克爾還來不及回答，他又說：“別急，你先仔細想想，完全想好、確定了再告訴我。”邁克爾想了想，開始說：“第一，5年后，我希望自己能有一張唱片在市場上發行，而這張唱片很受大眾歡迎；第二，5年后，我要能天天與一些世界一流的音樂家一起工作。”
凡內芮聽完后說：“好，既然你已經確定了，我們就把這個目標倒過來看。如果第五年，你有一張唱片在市場上，那么第四年，一定要跟一家唱片公司簽約。那么第三年，一定要有一個完整的作品，可以拿給很多的唱片公司聽，對不對？那么第二年，一定要有很棒的作品開始錄音了。那么第一年，就一定要把你所有要準備錄音的作品全部編曲、排練好。那么第六個月，就要把那些沒有完成的作品修飾好，然后讓你自己可以一一篩選。那么第一個月，就要把目前這幾首曲子完工。那么第一個禮拜，就要先列出一個清單，列出哪些曲子需要修改、哪些需要完工。”
凡內芮一口氣說完，停頓了一下，然后接著說：“你看，一個完整的計劃已經有了，現在你所要做的，就是充分利用時間，并按照這個計劃去認真地準備每一步，一項一項地去完成，這樣到了第五年，你的目標就實現了。”說來也巧，恰好在第五年，邁克爾的唱片開始在北美暢銷起來，他一天24小時幾乎都與一些頂尖的音樂高手在一起工作。
從這個故事可以看出，制定目標，給自己規劃時間是多么重要。
實用指南
很多管理者總是抱怨時間不夠用，然而，他們是否想到給自己的工作制訂一個詳盡的計劃，并且充分按照計劃的要求去執行呢？德魯克認為，與其把時間浪費在沒有用的爭吵、抱怨、牢騷中，還不如制訂自己的計劃，立即行動起來。卓有成效的管理者往往都是時間管理上的小氣鬼，絕非是在不知不覺間浪費時間的糊涂人。