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  • 圖解德魯克
  • 龔俊恒
  • 2059字
  • 2020-07-09 10:46:21

不要放過任何零碎時(shí)間

管理精粹

有效的時(shí)間管理者總是不放過任何零碎的時(shí)間。

——《卓有成效的管理者》德魯克

精彩闡釋

任何事物都有它的獨(dú)特之處,時(shí)間也不例外。如果你抓住了時(shí)間的特點(diǎn),并善于利用它,那你就把握了運(yùn)用時(shí)間的要領(lǐng)。卓有成效的管理者正是利用時(shí)間的這種特性,不斷充實(shí)時(shí)間的容量,充實(shí)自己生命的容量。

阿杰在一家公司做主管,每天從早晨8點(diǎn)一直工作到下午5點(diǎn),經(jīng)常是下班的時(shí)候已經(jīng)累得精疲力竭了。

他對(duì)這份工作很不滿意,為了有更好的工作,他想去考注冊會(huì)計(jì)師。他以前從未接觸過會(huì)計(jì)學(xué)的知識(shí),所以難度很大。

起初,阿杰對(duì)于時(shí)間的管理也毫無頭緒,不知道該怎么辦。但他很快就發(fā)現(xiàn),大量的時(shí)間無意間就從自己身邊溜走了。

他是早晨6點(diǎn)起床的,在他做早餐等水開這段時(shí)間,他就經(jīng)常站在廚房等待,有時(shí)候在屋子里來回轉(zhuǎn)悠。于是,他利用這段時(shí)間復(fù)習(xí)一下昨天學(xué)過的知識(shí),效果好極了。

他原來從住處到公司需要1小時(shí),后來為了節(jié)省時(shí)間,他搬到離公司較近的地方住,這樣只需要20分鐘就可以到公司。于是他又省下了40分鐘。

原先他上班時(shí)在車上就是等待,現(xiàn)在他把這段時(shí)間也充分地利用了起來。這段時(shí)間他可以看10頁書。

中午公司有90分鐘的吃飯時(shí)間,阿杰只要花15分鐘就可以吃完,于是他把這段時(shí)間也利用起來。

原來下班回到家,阿杰就強(qiáng)打精神坐在桌子前面看書。現(xiàn)在,阿杰的做法是:先躺在床上聽15分鐘的音樂,然后再開始學(xué)習(xí),待學(xué)習(xí)累了,就去做晚飯,這樣一邊做飯一邊休息。吃完飯,他又接著學(xué)習(xí)。

不久,阿杰取得了注冊會(huì)計(jì)師資格,并去一家會(huì)計(jì)事務(wù)所上班了,工資也漲了好幾倍。

時(shí)間就像海綿里的水,是靠擠出來的。時(shí)間的彈性很大,善于擠時(shí)間的人,會(huì)比別人得到更多的時(shí)間。那么,怎樣去尋找躲在角落里的時(shí)間呢?你不妨參照下面的方法。

一、節(jié)省途中時(shí)間

這么多時(shí)間耗費(fèi)在毫無意義的往返路途上,不如想想其他的方法。如果你有能力的話,為什么不把家搬到一個(gè)離公司近的地方呢?或者你也可以在離家不遠(yuǎn)的地方找一個(gè)工作。

二、不允許別人來打擾

如果有某個(gè)人走進(jìn)了你的辦公室,并不在日程安排之內(nèi),他想和你談?wù)勁c他自己有關(guān)的某些事,那么就毫不客氣地立刻拒絕。

三、我們每天都有許多時(shí)間在等待中度過

等車、等人、排隊(duì)繳費(fèi)等,認(rèn)真算起來,你會(huì)發(fā)現(xiàn)平均每天光是用在等待上的時(shí)間,就不下30分鐘。而一般人以為那只是短暫的時(shí)間,于是每天把不少的零碎時(shí)間白白地浪費(fèi)了。

四、充分利用睡前時(shí)間

如果你覺得自己缺乏思考問題的空閑時(shí)間,不妨試著堅(jiān)持每天睡前擠出十幾分鐘的時(shí)間,一旦形成了習(xí)慣,就很容易長期堅(jiān)持。

五、從你的辦公桌上找出隱藏的時(shí)間

你可以在許多不同的地方進(jìn)行重要的思考,比如企劃、組織以及時(shí)間安排等工作,可是,你一天中的例行工作,很可能是必須集中在辦公室的一張辦公桌,或工作場所的某個(gè)定點(diǎn)完成的。

如果能把辦公桌布置成一個(gè)具有相當(dāng)效率的個(gè)人工作站,并使它高度配合你的需要,那么,你的時(shí)間可能就會(huì)因此節(jié)省很多。

不要認(rèn)為零碎時(shí)間只能用來辦些不大重要的雜務(wù)。最優(yōu)先的工作也可以在這少許的時(shí)間里去完成。如果你照著“分階段法”去做,把主要工作分為許多小的“立即可做的工作”,你隨時(shí)可以做些費(fèi)時(shí)不多卻很重要的工作。這給你帶來的好處是不言而喻的。

有人曾做過一個(gè)調(diào)查,總結(jié)出了百年來活躍于世界企業(yè)界人士成功的關(guān)鍵,那就是他們都善于利用閑暇時(shí)間不斷地學(xué)習(xí)。

閑暇時(shí)間指的是什么呢?通常來說,所謂的閑暇時(shí)間就是可以供我們自由支配的時(shí)間,也就是人們常說的業(yè)余時(shí)間。從嚴(yán)格意義上說,真正的閑暇時(shí)間應(yīng)該是排除了用于工作、家務(wù)、飲食等事務(wù)性的時(shí)間,也就是完全由個(gè)人支配的時(shí)間。

在可以自由支配的閑暇時(shí)間中,人們?yōu)榱藵M足自己的需要,可以選擇從事自己喜歡的有價(jià)值、有意義的活動(dòng)。

◇善用零碎時(shí)間◇

爭取時(shí)間的唯一方法是善用時(shí)間。把零碎時(shí)間用來從事零碎的工作,從而最大限度地提高工作效率。

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要善于利用閑暇時(shí)間,首先要確立閑暇時(shí)間就是一筆寶貴財(cái)富的觀念。法國著名的未來學(xué)家貝爾特朗·德·古維涅里曾經(jīng)提出這樣的觀點(diǎn):在未來社會(huì)中,人們感到最重要的不是能夠買到一切的余錢,也不是層出不窮的商品,而是業(yè)余時(shí)間——正是業(yè)余時(shí)間給了人們繼續(xù)學(xué)習(xí)文化知識(shí)的機(jī)會(huì)。

我們可以這樣算一下,對(duì)于正在工作和學(xué)習(xí)的人來說,在一天里,閑暇時(shí)間幾乎等同于工作時(shí)間。

但是從一生來看,閑暇時(shí)間幾乎四倍于工作時(shí)間。因此,閑暇時(shí)間是有志者實(shí)現(xiàn)志向的大好時(shí)光,是創(chuàng)業(yè)者艱苦創(chuàng)業(yè)的黃金時(shí)段。

閑暇時(shí)間是寶貴而驚人的。調(diào)查報(bào)告顯示,一個(gè)70歲的人,一生用來工作的時(shí)間是16年,用來睡眠的時(shí)間是19年,剩下的時(shí)間就是閑暇時(shí)間,足足有35年,相當(dāng)于生命的一半!

一個(gè)優(yōu)秀的管理者,一定是個(gè)會(huì)利用閑暇時(shí)光,善于利用一切零碎時(shí)間的人。

只有學(xué)會(huì)利用零碎時(shí)間,你才可以抓住一切能夠成功的機(jī)會(huì)。

實(shí)用指南

在職場競爭日趨激烈的今天,要想有所作為就必須掌握對(duì)零碎時(shí)間的運(yùn)用。你可以把零碎時(shí)間用來從事零碎的工作,從而最大限度地提高工作效率。比如在車上時(shí),可以學(xué)習(xí)、思考、簡短地計(jì)劃下一個(gè)行動(dòng),等等。

充分利用零碎時(shí)間,短期內(nèi)也許沒有什么明顯的感覺,但經(jīng)年累月,將會(huì)有驚人的成效。

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